コピーパステが電子メールを身代金のメモに変えるのを止めてください


メールを入力し、Word Docからいくつかのテキストに貼り付け、突然、メールの半分がドキュメントと同じフォントにあります。または、Googleドキュメントに見出しを貼り付けると、巨大な48ptテキストに表示されます。この迷惑な貼り付けの動作は、ほとんどのWindows、MacOS、およびWebアプリでデフォルトです。発信ドキュメントや電子メールでは、ずさんに見えます。修正方法は次のとおりです。

方法1:シフトを追加します

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一部では、すべてではありませんが、Ctrl-V(Win)/CMD-V(MAC)を押すと、Shiftを押すこともできます。これにより、「貼り付けおよびマッチスタイル」がアクティブになり、テキストを宛先ドキュメントと同じスタイルに変換します。これは通常あなたが望むものです。

Macでは、一部のアプリでは、オプションを押すだけでなく、シフトとCMDを押します。各アプリが使用するものを推測するのは迷惑です。ただし、次の方法でそれを修正できます。

方法2:キーボードショートカットを作成します

の上macos、簡単にできます任意のメニュー項目にキーボードショートカットを割り当てます。 CMD-Shift-Vを「スタイルを貼り付けてマッチする」に割り当てることができます。そうすれば、すべてのアプリで常に機能します。

または、デフォルトの動作を逆にすることができます:cmd-vをに割り当てます貼り付けとマッチスタイル、およびcmd-shift-v toペースト。開発者のCraig Hockenberryこの特定のケースのガイドを書きました、すべてが正確に正しいことを確認するためのいくつかの詳細を含みます。

キーボードショートカットを割り当てますWindowsサードパーティアプリが必要です。 Gizmodoは無料のアプリをお勧めしますwinhotkeyそしてAutoHotkey

Windowsにはもう1つのオプションがあります:ダウンロードPuretext、フォーマットを取り除くためだけの無料アプリ。貼り付け用の専用アプリは多くのように思えますが、キーボードショートカットアプリをダウンロードするよりも悪くはありません。

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しかし、覚えておいてください

フォーマットで貼り付けたい場合は数回あります。最も一般的なのは、リンクされたテキストを貼り付けているときです。前の段落を、リンクをそのままの電子メールに貼り付けたいとします。一部のアプリでは、使用しています貼り付けとマッチスタイルそのテキストを削除します。

2つのオプションがあり、どちらも悪臭を放ちます。 「スタイルを貼り付けて一致させる」ことができますが、リンクを手動で追加する必要があります。または、貼り付けて、テキストのフォントとサイズを手動で変更する必要があります。

Gmailで、貼り付けられたテキストをすべて選択して開きますフォーマットオプション次のメニュー送信ボタン。メールの残りの部分に一致するフォントとタイプサイズを選択します。 (わからない場合は、フォントとサイズを選択する前にメール全体を選択してください。)該当する場合は、テキストの色と太字/斜体/下線オプションも変更します。

アプリをダウンロードしてキーボードショートカットを割り当てた後、コンピューターのある部分から別の部分にテキストのラインを正常に移動しました。おめでとう!コンピューターは生活を楽にします!