できるようになりましたGmail を使用してメール フィルタをエクスポートおよびインポートする、受信トレイを整理するためのお気に入りのフィルターを 1 つの便利なダウンロードにまとめることにしました。取りに来い！
ほぼ3年前、私たちはいくつかのことを使い果たしました必須のメールフィルター受信トレイを管理下に置くため。当時、Gmail ユーザーはこれらを 1 つずつ手動で設定する必要がありました。さて、Gmail Labs が追加されたので、フィルタのインポートとエクスポート、お気に入りのいくつかを 1 つのファイルで共有できます。
これらのフィルターをダウンロードしてインポートする方法
これを使用するには、まず次のことを行う必要がありますGmail Labs を有効にする。次に、ラボの設定、図に示すように、「フィルターのインポート/エクスポート」機能を有効にします。
次に、ここのダウンロード ボタンを右クリックし、[リンクを名前を付けて保存] を選択して、フィルター ファイルをコンピューターに保存します。
インポートする前に、次のことを理解しておくことが重要です。これらのフィルターでは、メッセージのアーカイブ、削除、転送は行われません。これは、お客様の受信トレイに関してこれらの決定を下すつもりはないためです。彼らが行うことは、すべてが次で始まる一連のラベルの下にメッセージをファイルすることだけです。f/。こうすることで、どのラベルがこれらのフィルターに属しているかを簡単に確認し、好みに合わせて調整することができます。インポート時にこれらのフィルターはラベルを自動的に作成するため、ラベルが表示されても心配する必要はありません。
優れたものを使用している場合は、フォルダー4Gmailのサイドバータブの機能より良い Gmail 2Firefox 拡張機能を使用すると、左側に示すように新しいラベルを折りたたむことができます。それ以外の場合、リストは右側のようになります。
準備はできていますか?ファイルをインポートするには、設定 > フィルター, [フィルターのインポート] リンクをクリックし、ダウンロードしてコンピューターに保存したファイルを選択します。次に、「ファイルを開く」ボタンをクリックします。
次に、リストからインポートするものを選択し、図に示すように [フィルターの作成] ボタンをクリックします。
もちろん、フィルターをインポートしたら、特定のニーズに合わせてフィルターを微調整したり、フィルターに関連付けられたアクションを追加または変更したりするのはあなた次第です。
ここでは、インポートするファイルに含まれるすべてのフィルターについて簡単に説明します。
フィルター: 前方
検索レシピ:ファイルが添付されたすべてのメッセージを検索します。
件名:「転送: または転送:
機能:添付ファイルのあるすべてのメッセージにラベルを付けるf/forwards。
微調整します:[宛先] フィールドにメール アドレスを追加して、特定の前向きな同僚や家族からの転送のみにラベルを付けます。
フィルタ: 添付ファイル (すべてのファイル、および画像、PDF、Office ドキュメント、MP3 のみ)
検索レシピ:ファイルが添付されたすべてのメッセージを検索します。サブフィルターは、画像、PDF、オフィス文書、MP3 に個別にラベルを付けます。
ある:添付ファイル
画像添付フィルタは次のとおりです。
あり:添付ファイル.jpg | .jpeg | .png | .gif | .tiff | .tif
機能:ファイルが添付されたすべてのメッセージにラベルを付けますf/attachment。その他のファイルタイプの内訳は次のとおりです。
画像が添付されたメッセージにラベルを付ける
f/attachment/imagePDF が添付されたメッセージにラベルを付ける
f/attachment/pdf。.doc、.xls、.ppt ファイルが添付されたメッセージにラベルを付ける
f/attachment/office docs。.mp3 ファイルが添付されたメッセージにラベルを付ける
f/attachment/mp3
フィルター: あなたに直接送信されないメッセージ
検索レシピ:To: フィールドにあなたの電子メール アドレスが含まれていないすべてのメッセージ、つまり、あなたに直接送信されていない電子メールを検索します。 (Microsoft Outlook では、あなたに、そしてあなただけに特定の色を送信するカラーメッセージ;このフィルターはその機能の途中までです。)
-to:me -from:me
機能:あなたに直接送信されなかったすべてのメッセージにラベルを付けます。f/not to you。あなたが CC されたメーリング リストからのメッセージ、およびあなたが設定した電子メール アドレス エイリアスへのメッセージには、このラベルが付けられます。
微調整します:有効な電子メール エイリアスを条件から除外します。各エイリアスについて、フィルター条件の From フィールドと To フィールドに「OR you@alias」を追加します。
ヒント：Gmail では、> および >> の「個人レベル インジケーター」を使用して、どのメッセージが自分だけに宛てられたものであるかを示すことができるため、このフィルターが不要になる場合があります。個人レベルインジケーターをオンにしますGmailアカウントの設定に示すように、
フィルター: ソーシャルネットワーク通知
検索レシピ:通知を送信するさまざまなソーシャル ネットワーキング サイトからのメッセージを検索します。
from:"flickr | twitter | ミートアップ | facebook
機能:指定したソーシャル ネットワークからのすべてのメッセージにラベルを付けますf/social networks。
微調整します:メッセージの受信元に一致するように、送信元フィールドのネットワークのリストからキーワードを追加または削除します。
フィルター: TODO セルフリマインダー
検索レシピ:件名に TODO を含む自分宛てに送信されたメッセージが含まれます。外出中に携帯電話から思いついたタスクを自分にメールで送信し、後で処理するのに適しています。
宛先:私 から:私 件名:TODO
機能:自分で送信するすべての TODO にラベルを付けるf/todo。
微調整します:を使用する場合は、信頼できるトリオメールを整理するには、宛先ラベルを次のように変更するとよいでしょう。Follow Up。 Remember the Milk などの Web ベースの To Do リストからタスクのリマインダーを受信した場合、または Web ベースのカレンダーから期限のリマインダーを受信した場合は、それらの送信者を [To:] フィールドに追加できます。
フィルタ: メーリング リストのメッセージ
検索レシピ:特定のメーリング リストとの間で送受信されるすべてのメッセージを検索します。自分で試してみるには、アドレスを自分が参加しているメーリング リストに置き換えてください。
リスト：[メールで保護されています]またはリスト:[メールで保護されています]
機能:すべてのリストのメールにラベルを付けるf/mailing list。
微調整します:参加している 2 つのメーリング リストをフィルターにシードしましたより良い Gmail 2そしてTodo.txt。 「Has the Words:」フィールドのアドレスを、登録しているリストと一致するように置き換えます。
電子メール フィルターは非常に個人的なものであり、優れたフィルターには通常、生活に関わる人々の特定の電子メール アドレスが含まれるため、誰にとっても役立つルールを考え出すのは困難です。ただし、ここに含まれているものが、独自のスキルを磨くための良い出発点になれば幸いです。
必須の Gmail フィルタはどのようなものですか?共有したいエクスポートされたフィルター ファイルを入手しましたか?コメントに投稿してください。
ジーナ・トラパニ, Lifehacker の創設編集者は、インポート可能なメール フィルター ファイルを交換できる機能を気に入っています。彼女の週刊特集「Smarterware」は毎週水曜日にライフハッカーに掲載されます。 Smarterware タグ フィードを購読して、ニュースリーダーで新しい記事を入手してください。
