他のシステムを採用するための最善の努力を妨げた硬直性と扱いにならない個人的な生産性システムをお探しですか？ Autofocusは、簡素化されたタスク管理を提供し、ものをファイリング、整理、タグ付けするのではなく、物事を成し遂げることを強調しています。
ほぼ2年前マークフォースターのオートフォーカスパーソナル組織システムを強調しました。それ以来、彼は彼のシステムをかなり微調整しており、今では彼は私たちに加わり、彼の作業したオートフォーカス生産性システムを共有しています。それがあなたにぴったりかもしれないかどうかを確認してください。
写真byナイ・キム。
オートフォーカスとは何ですか？
編注：上記のインタビューでは、見た目の優れた見た目とオートフォーカスシステムに関するいくつかの洞察が提供されます。 Autofocusが実際にどのように機能するかを見たい場合は、ジャンプしてくださいアプリケーションのオートフォーカス：段階的に。
ほぼ2年前にAutofocusの最初のバージョンを導入したとき、予定外の時間が管理された方法に革命をもたらすのは私の側での試みでした。
初めそして何よりも、それは重要性によって優先順位を付けるための時間管理サークルにおける支配的なアドバイスに対する反応でした。私はこれが良い原則であるとは信じていませんでした。実際、それは人々をひどく迷って導くことができます。それで、私はオートフォーカスがすべての優先順位付けを脇に置くことを保証しました。代わりに、リストに掲載されたすべてのタスクがタイムリーに行われたか、システムを動作させるプロセスで除外されたような方法で編成されました。
第二に私は、すべてのタスク（ほぼすべての通過思考）がキャプチャされ、処理される可能性がある1つの万能マスターリストを使用するというアイデアに熱心でした。私は、「正しい」が何であるかについての知的考慮を必要とせずに、適切なタスクが適切なタイミングで行われることを保証する処理システムを望んでいました。私の考えは、これが直感的に出現し、リストを作成することで「正しい」ものが何であるかを発見するということでした。
第三に、私は最小限のオーバーヘッドを持つものが欲しかった。言い換えれば、システム自体に最小時間を費やす必要があり、タスクを実行する際の最大値を費やす必要があります。
オートフォーカスの最初のバージョンの本質は、閉じたリストのシーケンス（何も追加できないリスト）と、どこにも行かなかったタスクを除草するプロセスの2つで構成されていました。リストの各ページは別の閉じたリストとして扱われ、これにより、一度に焦点を合わせる完全なリストからのタスクの小さなサブセットが継続的に提示されました。各リストが小さくて小さくなり、より困難なタスクが完了すると、徐々に縄が引き締められました。ユーザーが特定のページでまったく作業する気がない場合、そのページの残りのタスクは却下されました。写真byジェレミー・ミッコラ。
オートフォーカスは私が意図した方法でうまく機能しませんでしたが、予想外の結果が1つありました。私と他の多くの人は、リストに取り組むことで、抵抗と先延ばしが溶けてしまうように見えるほぼ瞑想状態になり、その瞬間の任務がその瞬間の宇宙の焦点になったことを発見しました。この効果にアプローチする他のシステムを見つけたことはありません。その後のバージョンのオートフォーカスでもありません。
オートフォーカスの主な問題は、そのタイトルが暗示している自動焦点を実際に達成しなかったことです。使用中に膨大な量の作業を達成することは可能でしたが、私の焦点が直感的に現れることは部分的にしか実現されませんでした。したがって、私はそれが改善される可能性のある方法を見始めました。
基本的なオートフォーカスプラットフォームであるシングルマスターリストは、可能であれば維持したいものでした。私はアイデアをリストにまっすぐに書くことができるのが好きで、リストを使用して会議でタスクとしてメモを取ることができるのが好きでした。そのため、マスターリストのこの概念は、システムの一連の突然変異を通して変わらず、私のディスカッションフォーラムの非常に熱心なメンバーが貢献しました。彼らのフィードバックとアイデアは非常に貴重でした。
オートフォーカスの実験を通じて明らかになったことの1つは、このマスターリストには4つのタイプのタスクがあることです。
新しい
- システムに初めて入力されます。
繰り返し
- 定期的に行われるタスク（これは1日に1回、1日1回以下になる場合があります）。
未完成
- より多くの作業が必要なタスク。
古い
- 新しくなく、まだ機能していないタスク。
これは、タスクを分類する貴重な方法であり、私たちが行き詰まっている場所とその理由をすばやく識別できるためです。
過度の数の繰り返しタスク多くの時間をかけてシステムを停止する傾向があります。これらのタスクが一緒にグループ化されている場合、それらを監査して数を減らすのは簡単です。
未完成のタスクの過剰な数あまりにも多くの高レベルの作業が行われていることを示している可能性があります。繰り返しますが、それらをグループ化すると、監査を容易にし、それらを減らす方法を簡単に調べることができます。
過剰な数の古いタスクどこにも行かないものがたくさんあることを示しているかもしれません。それらをグループ化することで、解雇プロセスを使用してこれらを除去することができます。
タスクのグループ化のこれらの利点を特定して以来、私は単一のマスターリストを維持する方法と同時に、これらのカテゴリに基づいてタスクをグループ化する問題に取り組んできました。視覚的にシンプルで、最小のオーバーヘッドを持つものが欲しかった。私のソリューションは、特定のタスクがこれらの4つのカテゴリのどれを識別する方法で構成され、所定のサイクルに従って各カテゴリで体系的に作業する方法で構成する必要があります。写真byアレックスE.プロイモス。
私が選んだサイクルは明らかなものでした。私たちは、新しいタスクに対処し、繰り返しのタスクに移り、未完成のタスクに集中した時間を過ごす前に、最終的に古いタスクのクリアに取り組むことから始めます。その後、サイクルが繰り返されます。
これは、タスクを3ページのノートブックに配置することで実行できると考えました。すべての新しいタスクは1ページに進みます。それらが作業すると、それらは完全に取り消されるか、他の2ページのいずれかに再び入ります。 2ページは、繰り返しのタスク用であり、未完成のタスク用に3ページになります。
古いタスクはどうですか？まあ、それは簡単でした。私たちが開発した代替のオートフォーカス方法の1つを使用できました。これは、クローズドリスト（何も追加できないもの）とオープンリスト（新しいタスクが追加されているために開かれていた）で構成されていました。クローズドリストは「古いタスク」で構成され、オープンリストは「新しいタスク」をリストしました。
アプリケーションのオートフォーカス：段階的に
これはアプリケーションでどのように見えますか？オートフォーカスの手順を実行しながら、リストの作成を開始するノートブックを手に入れます。写真byHidde de Vries。
裏地付きノートブックを使用するのが最善です。ページのサイズと行数はそれほど重要ではありません。 （これらの指示では、紙とペンを使用すると仮定していますが、電子的に複製するのは簡単です。）
ノートブックの3つの連続したページ「New」、「Recurring」、および「未完成」をそれぞれ見ていることから始めます。
次に、必要な10〜20のタスクを書き留め、その下に線を引きます。これらはあなたの最初の「古いタスク」です。他のタスクを考えるか、作業の過程でそれらが発生するように、それらをラインの下に追加します。これらはあなたの「新しいタスク」です。
すべての「古いタスク」を順番に通過します。タスクが行われる準備ができていると感じるときはいつでも、それに取り組んでください。
タスクを完全に終了した場合は、リストから外します。繰り返しのタスクの場合は、「繰り返し」ページに再入力します。タスクが完了していない場合は、「未完成の」ページに再入力してください。
この段階では、他のタスクを無視して、古いタスクのみに取り組んでいます。古いタスクを介して循環し続けます。ここで、新しいタスクの作業を開始します（これは行の下のタスクです、覚えておいてください）。
当面の間、新しいタスクでやりたいだけの作業を行ったら、「繰り返し」ページと同じように「未完成の」ページを扱ってください。これらのページを分割する行がないことを除いて。未完成のページでやりたいすべてのタスクを実行したら、古いタスクに戻ります。少なくとも1つのタスク（できればそれ以上）を行う必要があります。そうしないと、残りの古いタスクはすべて却下されます。古いタスクのみが却下される可能性があることに注意してください。列2および3の新しいタスクとタスクは却下されません。
すべての古いタスクが行われたり却下されると、新しいラインが描かれ、既存の新しいタスクが古いタスクとして再指定されます。
タスクでページに記入するときはいつでも、新しいページに同じ方向を続けます。次に、特定のタイプのタスクに取り組んでいるとき、その見出しですべてのページを循環します。
これはどれほど効果的ですか？ 1つのサイクルでシステムを作業していた後、最初に入力したすべてのタスクがリストから越えられたか、自動的に繰り返し、未完成または古いものとして分類されました。これらのそれぞれに焦点が置かれ、すべてのタスクがアクションまたはふるいにかけられるようにします。私の経験では、このようにタスクのグループ化により、仕事の進歩がはるかに明確かつ明確になります。
私のウェブサイトでの議論から生まれた重要な概念の1つは、仕事を完了することでした。一般的に多くのものが始めるために人生には傾向があり、それほど多くは終わっていません。これは、エネルギーと時間の両方で非常に無駄です。未完成のタスクのページは、これらのタスクを完了するために一定期間集中することにより、これを克服するための手段です。この小さな例として、私はこのページを使用して、この記事が終了するまで作業を続けています。
この方法を使用したことからの驚くべき発見の1つは、私たちの人生のほとんどに新しい仕事の割合がどれほど少ないかということです。私たちの仕事のほとんどは繰り返しです。繰り返しのタスクと未完成のタスクが独自のページに削除されると、メインリストには比較的少量の新しいタスクのみが表示されます。この場合、繰り返しのタスクをどのように剪定できるかを確認するのがはるかに簡単です。
マーク・フォースターは元ライフコーチであり、現在は引退しており、時間内に専門化しています
管理と個人組織。彼の2冊の本」すべてを成し遂げて、プレイする時間があります" そして "明日やる「型破りな見方をしてください
時間管理。過去2年間、彼は新しい時間に取り組んできました
Autofocusと呼ばれる管理システムは、共同プロジェクトでした
彼にWebサイトディスカッションフォーラム。
