GTD のような生産性向上テクニックの優れた点の 1 つは、特定のタスクの実行可能性、重要性、または完了の早さに基づいてタスクを整理できることです。タグイット アプローチを使用すると、タスクの整理方法をより詳細に制御する必要がある場合に、タスクをドロップできるカテゴリがさらに増えます。
ほとんどの生産性向上テクニックでは、タスクを 3 つの主要なカテゴリに分類するように指示されています。すぐに実行できるもの、後でフォローアップする必要があり、時間がかかるもの、応答する必要はないが読んだり確認したりする必要があるものです。タグイット アプローチでは、緊急で重要なタスク、完了することで大きなメリットがあるタスク、遅れると大きな問題が発生するタスク、長く待つほど小言を言う人からのタスク、およびタスクの 5 つのカテゴリが提供されます。収まらないものは完了するまでの時間に合わせて調整されます。
ニーズに合わせてカテゴリを微調整できますが、目的は、たとえば、緊急で重要なものと、重要ではないが待つと影響を与えるものを区別することです。この手法の一部は、スティーブン・コヴィーの著書にある緊急性と重要性の「4 象限」マトリックスに基づいて構築されています。まず最初のこと。
ガイドで述べたように、独自のカスタム生産性テクニックをマッシュアップする, これは、自分に合ったメソッドを構築するために使用できる多くのテクニックのうちの 1 つにすぎませんが、他のテクニックのカテゴリが制限的であると感じる場合は、このアプローチを検討する価値があります。写真提供者デビッド・チコ・ファム。
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