新しいポジションを探すことは、これまでで最もストレスのかかることの 1 つです。おそらく、検索の背後には大きな賭けがあるため、特に採用担当者が送信するメールへの応答に関して、検索のあらゆる部分を過剰に分析しやすくなります。私がなる前からそれを知っています採用担当者, 受け取ったすべてのメールに完璧な返信を書こうとして、あまりにも長い時間を費やしてしまいました。仕事がかかっているので、完璧でなければならないと私は思いました。
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しかし、候補者にメールを書き始めると、人々は「正しく返答する」というプレッシャーを自分自身に与えすぎていることにすぐに気づきました。したがって、週末中を費やしてサインオフする方法を考え出す前に (それが最善ですか、それとも誠実ですか?)、採用担当者が送信する 3 つのメールと、採用担当者が本当にあなたに求めている回答を紹介します。
1. 電話インタビューのスケジュールを立てる
誰かが予定を立てようとしているときに、その人を怒らせたくないのであれば、それは当然のことです。電話インタビュー。しかし、採用担当の経験に基づいて、私は 2 つのことを知っています。採用担当者は忙しいこと、そして電話面接の予定を立てたいときに、この段階であなたの立候補を台無しにするためには、これまでで最も不快なメールが必要になることです。
対応方法
採用担当者があなたが話せる特定の時間を尋ねてきたら、遠慮なく返信して次のように伝えてください。その間に他に何か必要なことがあればお知らせください。」それでおしまい。相手があなたと話せる時間を尋ねてきた場合は、次のテンプレートを使用してください。
[採用担当者名] 様、こんにちは。
ご連絡いただき誠にありがとうございます。 [電話インタビューが可能な日時を挿入] でお話しすることが可能です。それまでの間、他に何か必要なことがあればお知らせください。
役柄についてご相談できるのを楽しみにしています！
[名前]
必要なのはそれだけです。役柄への関心を改めて強調するために、冗長になる必要はありませんし、過度に話す必要もありません。
2. 履歴書を再送してもらえますか?
おそらくあなたはこう思っているでしょう。必要なのは、更新された履歴書?私があなたに送ったオリジナル版を信じないのですか？」そんなときは、深呼吸をしてリラックスしましょう。企業が応募者を追跡するための高度なシステムを備えている場合でも、テクノロジーが連携しない場合があり、Web サイトがダウンしたり、ファイルが破損したり、採用担当者が別のコピーを求めなければならなくなるようなさまざまなことが履歴書に起こる可能性があります。 。そうなった場合は深読みしないでください。もう一度送信して、何も悪いことをしていないことを信じてください。
対応方法
これは比較的簡単です:
[採用担当者名] 様、こんにちは。
無事に見つかることを願っています。私の履歴書のコピーを添付します。他の資料を再送できるかどうかお知らせください。
最高、
[名前]
真剣に、これで必要なのはそれだけです。採用担当者がなぜこれを求めたのかを考え続けないでください。ただ送ってください。
3. 今日チャットする時間はありますか?
電話面接メールとは異なります。かなり違います。それは多くのことを意味するかもしれません。夢の仕事に就けなかったことに気づく瀬戸際にいるかもしれません。または、成功したので祝う時期が来たと伝えます。以前は、この種のメールを分析しすぎて、30 分も経ってから、次のことに気づきました。ああ、答えるべきかもしれない。
この質問に答えるときに何を言うか心配する必要はありません。いずれにしても、あなたはいくつかのニュースを入手しており、これから採用担当者ともっと長い会話をすることになります。あなたの言葉すべて。
わかった。面接って大変だよな、すべての層が緊張しているため、さらに複雑になります。結局のところ、実際の給与、実際の福利厚生、そしておそらく非常に現実的な幸福がかかっているポジションがあります。すべての部分を完璧に仕上げようとするあなたは称賛されるべきです。しかし、心配しないでください。この種の採用担当者からのメールに関しては、返信の内容を減らしても、夢の仕事を失うことはありません。
採用担当者が送信する 3 つのメールと実際に求める返信|ミューズ
Richard Moy は、次のコンテンツ マーケティング ライターです。スタックオーバーフロー。彼は、フルサイクルの採用担当者および採用マネージャーとしての勤務を含め、キャリアの大半をタレント マネジメントに費やしてきました。 The Muse にキャリアに関するアドバイスを寄稿しているほか、The Economist で試験対策や高等教育のマーケティング コンテンツも執筆しています。 Twitter で挨拶してみよう@rich_moy。
写真提供者ライ・クリスチャン・ウィカクソノ経由アンスプラッシュ。
