Outlookは、オフィスとコンピューターの生活の備品であり、中心的な生命を維持する受信トレイとしての可能性は、簡単に当たり前のことです。これらのアドオン、リンクアップ、およびデータ管理手法であなたの見通しを強化します。
10。添付ファイルを忘れないでください
前回忘れた添付ファイルでメールを再送信するのはそれほど難しいことではありません。これらすべての受信者の前で、それをするのは少し恥ずかしいことです。 Lifehacker ReaderのTroy'sで額をスマックすることをスキップしますOutlook Attachment Reminder、「添付」という単語とそのバリエーションのメッセージをチェックし、特定の数の添付ファイルを探すVBScript。添付ファイルはありませんか？少しポップアップは、あなたが何かを忘れなかったと確信しているかどうか尋ねます。小さく、親切で、あなたのe名を良好な状態に保つのに最適です。
9.透明なカレンダーをデスクトップに固定します
デスクトップの見通し見出しを書くライフハッカーの編集者に困難な小さなソフトウェアユーティリティの1つです。名前は、それが何をするかを正確に説明しています！ - しかし、それを使用する人にとっては素晴らしいことです。ユーティリティは、Windowsデスクトップにすべての予定を備えた透明なカレンダーを埋め込み、コンピューターを置いた物理デスクトップ用に作成された巨大な紙カレンダーと同じ種類の総合的な認識を提供します。アプリには.NET 2.0が必要ですが、まだ持っていない場合はインストールします。
8。自動テキスト/画像エントリにクイックパーツを使用します
すでに数十回以上オフィスイントラネットからファイルをつかむ方法を説明しました。私たち自身のハウツーギークが持っているOutlook2007機能である、クイックパーツを備えた別の写真とテキストのタイムウォスターを保存してください徹底的に通り抜けた深刻な時間の節約として。新しい連絡先情報に関する簡単なメモであろうと、オフィス冷蔵庫のポリシーに関する図解ガイドであろうと、電子メールDeja Vuの感覚を再び感じることはありません。
7.迅速に、定期的に空になるように調整します
箱から出して、Outlookは、すべてのメールを確認するように設計されています。私たちの設立エディターは、物事をデフォルトに設定するものではないので、彼女はのリストをまとめましたOutlookの受信トレイをより速く空にするための微調整。フォルダー、ツールバー、アイテムカウント、アドオン - Outlookのすべてのものは、ノーリーの時間通りのデータフローに少し微調整することができます。
6.重複した連絡先を殺します
人々は移動し、変更に対処し、タイプミスが行われ、最終結果はデータベースエンジニアの悪夢のように見える連絡先リストです。 Tech-Recipes.comにはまっすぐでクイックシステムdupesを殺し、見通しに精通したユーザーを殺したそれを掘った。ただし、彼らはまたお勧めしますアンチドゥペ、同じ種類のスマートコンタクトクリーニングの大部分を実行するフリーウェアアプリ。
5。gmailと結婚し、適切な方法を見通します
彼らは確かに同じ兆候の下で生まれませんでしたが、あなたのウェブ中心のGmailとデスクトップに焦点を当てた見通しはアストラルハーモニーで生きることができます。ハウツーオタクOutlook 2007ガイドのGmail IMAPGmailとOutlookの両方に必要な設定について説明し、各プラットフォームの機能を使用する方法を説明します。たとえば、Outlookでメールをフラグするには、Gmailで同じスターを使用でき、大きなメールフォルダーが便利なクリーンアップツールになります。
4。メールの送信を延期します（多くの正当な理由で）
たぶん、あなたはついにあなたのマグナム・オーパスのメッセージを終えたかもしれませんが、あなたは午前2時13分にそれを送りたくない、そしてあなたの受信者にあなたの正気について不思議に思わせません。新しいコーヒーの価格設定に関するメッセージが受信トレイに当たったとき、おそらくあなたはオフィスから出たいと思うでしょう。それらおよび他の多くの状況では、メールの送信を遅らせることは素晴らしいアイデアです。個々のメッセージのオプションを変更して、送信を遅らせることができます説明しました、しかし、ハウツーオタク（この男は本当に彼の見通しを知っている、ええ？）は説得力のある議論を提供しますすべてのOutlookメッセージの遅延5分のようなものによって。そうすれば、スティーブと同様のメッセージについて考えていることを正確に修正して、少なくともいくつかの深呼吸の時間を常に持っています。
3.ユニバーサルキャプチャの偉大さのために、OneNoteとチームを組みます
OneNoteはこれらの部分の周りに多くの愛を得ることはありません - 私たちはかなり部分的ですEvernoteその他のどこでもソリューション。しかし、Microsoftの統合キャプチャシステムは、Outlookが完全に適合していないすべての場所で埋めることができます。で説明されているように7BREATHS POST、OneNoteは、最終的に「ハード」Outlookカレンダーとリマインダーのセットアップに到達するために、考えて、あなたに送られ、収集されたすべてのもののコンテナとして機能します。または、それはあなたの個人的およびキャリアのスケジュールの仲介として機能することができます。いずれにせよ、OneNoteは他の多くのクロスオフィス製品の魔法を備えています。 OneNoteを使用するための優れた入門書については、Jason's GuideにチェックしてくださいOneNoteをノートテイキング電動工具として使用します。
2。Xobniにあらゆる種類の偉大さを追加します
彼らがまだ購入されていないとは信じられない領域では、無料のOutlookヘルパーアプリホブかなり高いレート（彼らはホームページにビル・ゲイツの声明さえ持っています！）。 1つのダウンロードでは、すべてのメールイン/アウトデータ、フラーコンタクトカード、企業の階層（たとえば連絡先の秘書などを見つけることができる）、Gmailのような会話スレッドなどを覚えているスピーディなインデックス付き検索をご覧ください。
1.ほぼすべてのアプリ/デバイス/カレンダーにOutlookを同期します
どこに行ったり、何を入力したりしても、Outlookのカレンダーは、アポイントメントチェックアクセスに利用できます。 Outlookデータをクラウドに入れる最良の方法は、2つのステップ（またはその両方）の1つです。
Googleカレンダー（そしてそこから出て）：Googleカレンダー同期- 背景デスクトップアプリは、現在のプライマリカレンダーのみですが、GoogleカレンダーにOutlookの出来事を静かに同期します。次に、GCALはアイル標準を使用してカレンダーを共有し、他の多くの接続オプションを提供するため、すべてのGoogleカレンダーコピーを使用すると、あらゆる種類のアクセスが得られます。コラボレーションicalのために、gateguたくさんのサポートされている電話のために、Google Sync特にBlackBerry電話、およびさらに多くのアプリ向けです。私たちも紹介しましたバーそして王実行可能な見通しからGCALとバックのソリューションとして。
電話、Mac、Highriseなど。スーシアル- この無料（少なくとも公開ベータ版）アプリは、複数の行で多くのデータバケットを同期させることを約束します。 Outlook、Gmail、Blackberries、Macの連絡先、通常の電話 - すべてカバーされていますが、それらのいくつかはダウンロードまたはプラグインが必要です。基本的に、Outlook-to-Googleソリューションが機能しない場合は、Sooocialが法案に適合する可能性があります。
私たちは長年にわたって多くの見通し柔術のテクニックを取り上げてきましたが、読者は企業の定番で独自の高レベルのワークフローを適応させてきたと確信しています。どのようにして物事を内部に成し遂げますか？オフィスツールの管理に不可欠なツールは何ですか？コメントのすべてを教えてください。
