Microsoft Office Outlook チーム ブログでは、Outlook のカテゴリと検索フォルダーを使用して乱雑な受信トレイを整理し、電子メールの過負荷を防ぐためのガイドを作成しています。
このガイドでは、受信メールを整理するための一連のカテゴリを作成し、受信トレイに代わる「新規メール」検索フォルダを作成する手順を説明します。カテゴリが割り当てられたメールを自動的にフィルタリングすることで、簡単な操作で新しい「受信トレイ」からアイテムを削除できます。適切なカテゴリを割り当てると、適切な検索フォルダーに表示されます。これは、受信トレイをクリーンに保つための非常に優れたシステムです。
新しい組織構造には、Getting Things Done や創刊編集長の信頼できるトリオ。
対応が必要です
– フォローアップが必要な電子メールに使用します。何かが特に重要な場合は、おそらくすぐに応答が得られるはずです。その他のものはすべてこのカテゴリに入る可能性があります。
後で読む
– 返信の必要はないが、最終的には読まれる必要がある電子メールにこれを使用します。
参照
– このカテゴリは、後で簡単にアクセスできると便利な情報を含む電子メール用です。
個人的
– そして最後に、仕事に関係のない電子メールを他のメールから区別するためのカテゴリです。
カテゴリと検索フォルダーを作成したら、ガイドでは、通常のメール ウィンドウの代わりに、各検索フォルダーへのリンクを含む Outlook のショートカット ウィンドウを使用することをお勧めします。
完全な説明とスクリーンショット ツアーについては、リンクをクリックするか、チェックしてください。Trusted Trio で受信トレイを空にする方法。
カテゴリと検索フォルダーによるメールの優先順位付け[Microsoft Office Outlook チームのブログ]
