私たちがそれを認めるかどうかにかかわらず、誰もが先延ばしにします。コツは、別のことをやることによって先延ばしにすることです。
これは、デビッド・アレンの練習を始めたときに習得したスキルです物事をやり遂げる生産性システム — 私が最初に発見したのは 10 年前、ライフハッカーでした。
アレン氏は、他に何もする気がないときに実行できる、エネルギーや知力をあまり使わないタスクの具体的なリストを作成することを提案しています。おそらく、デスクトップ (物理的または仮想的) から大量のファイルや書類を削除する時期が来たのかもしれません。おそらく、電子メールの受信箱を調べて、受信したくないニュースレターやマーケティング メールの購読をすべて解除する時期が来たのかもしれません。そうする場合は、次のようにして作業をさらに簡単にします。メールで「配信停止」という単語を検索するそして見つけたもののリストを下に進みます。
なぜ低知力タスクのリストが必要なのでしょうか?なぜなら、私たちは皆、残りの仕事を延期している間に何かをする必要があるからです。
真実を言えば、私たちのほとんどは「怠け者」や「やる気がない」という理由で先延ばしをしているわけではありません。私たちは次の 3 つの大きな理由から、特定の種類のタスクを避けます。
タスクの開始方法がわからない/タスクを開始することに不安がある
次の会議や約束などまでに、そのタスクに取り組む時間が十分にありません。
難しい作業のセッションを終えたところなので、休憩が必要です
何十年にもわたって、心理学研究は次のことを説明することができました。
先延ばし
機能上の問題として
、怠惰の結果ではありません。人が関心のあるプロジェクトを開始できなかったとき
通常、それはどちらかが原因です
a) 自分の試みが「十分」ではないことに対する不安
またはb
) タスクの最初のステップが何であるかについての混乱
。怠惰ではありません。実は先延ばしの可能性が高い
その仕事に意味があり、その仕事をうまくやり遂げることに個人が関心を持っているとき。
したがって、私たちは完了すべき有意義な作業を大量に抱えており、それを適切に遂行することに重点を置いています。しかし、上記の理由により、現時点ではそれを行うことができません。つまり、私たちはソーシャルメディアをスクロールしたり、（この記事のような）記事を読んだり、あるいは、長年机の隅にあったひどい粘着性の残留物についに取り組む時が来たと判断したりすることを意味しますどれくらいの長さなのかさえ誰にもわかりません。
それはそれでいいのです。実際、シャワーを浴びているとき、散歩しているとき、洗濯物をたたんでいるときに精神的にブレークスルーを経験した人なら誰でも証言できるように、このような「頭を使わない」活動を行うことは、目の前の仕事に戻るときに役立ちます。
もちろん、勤務中にシャワーを浴びたり、洗濯物をたたむことができる人はほとんどいません。しかし、私たちはそれができます。ジャスティン・ポットが『Fast Company』で書いているように、私たちのオフィスには、無分別だが生産的な先延ばしオプションがたくさんあります。
机の上を少し整理してみるといいかもしれません。あるいは、休憩室に行って、誰も皿の洗い方を知らないため、必然的にそこに残された全員の皿を洗うこともできます。あなたの同僚は、あなたが自分たちのために何か良いことをしてくれた、親切で寛大な人だと思うでしょう。あなたが仕事を一時的に避けるためだけにそうしたことを知るのは、あなたと私だけです。心配しないでください。誰にも言いません。
ポット氏のリストには、他にも、先延ばしにしている仕事を管理しやすい単位に分割するという提案も含まれている。「小さなタスクに分割して、それを To Do リストに追加するのは、必ずしも楽しいわけではありませんが、仕事をするよりも負担は少ないです。」同僚とチャットするのに数分かかります。 （覚えておいてください、これらのタイプのリスクが少なく、ポジティブなつながり人生の満足度を大幅に向上させることができます。）
ポット氏はまた、脳を休める時間が必要なときはいつでも、緊急でなくても難しくないやるべきことの頼りになるリストを用意しておくというデビッド・アレンの戦略を示唆している。項目を選択しておくと、次に先延ばしにしたくなったときにそこから始めることができます。
