情報が私たちに押し寄せるスピードは避けられず、さらに悪化しています。しかし、追いつこうとするのは逆効果です。戦略アドバイザーのピーター・ブレグマン氏は、2 つの単純なリストが重要なものを整理するのにどのように役立つかを説明します。
テクノロジー企業の CEO との会議に遅刻し、彼の会社のオフィスビルのエレベーターに乗りながら iPhone からメールを送信していました。 6階まで移動する間、私は画面に集中し続けました。まだ親指でタイプしていたとき、エレベーターのドアが開き、顔を上げずに出て行きました。すると後ろから「階が違います」という声が聞こえました。私が再び中に入るためにドアを開けたままにしていた男性を振り返った。それは満面の笑みを浮かべたCEOでした。彼はずっと私と一緒にエレベーターに乗っていました。 「潰れた」と彼は言った。
世界の動きは速く、さらに速くなるばかりです。とても多くのテクノロジー。情報がたくさんあります。理解し、考え、反応しなければならないことがたくさんあります。私の友人は最近、中規模の投資銀行で学習開発部門の責任者として新しい職に就きました。彼女が仕事の初日に出社したとき、彼女はコンピュータの電源を入れ、彼らから渡されたパスワードでログインしたところ、すでに 385 件のメッセージが彼女を待っていることに気づきました。
そのため、私たちは周囲の行動のペースに合わせてスピードを上げようとします。私たちはすべてのメールに返信するために午前3時まで起きています。私たちはツイッター、フェイスブック、そしてリンクインを行っています。私たちはニュース Web サイトをスキャンして、最新の更新情報を常に最新の状態に保つ必要があります。そして、新しいテキストメッセージのビープ音や振動を聞くたびに、私たちは唾液を分泌します。
しかし、それは間違いです。波が速く来るほど、より慎重に航行する必要があります。そうでないと、私たちはたくさんの砂の粒のように振り回されて、忘却の彼方に散らばってしまうでしょう。地に足を着いて意図的に行動し、何が重要かを知ることがこれほど重要になったことはかつてありませんでした。
「ノー」と言うことがこれほど重要になったことはかつてありません。いいえ、その記事を読むつもりはありません。いいえ、そのメールを読むつもりはありません。いいえ、その電話に出るつもりはありません。いいえ、私はその会議に出席するつもりはありません。
おそらく、もしかしたら、次の情報が成功の鍵となるかもしれないので、それを行うのは難しいです。しかし、私たちの成功は実際にはその逆、つまり情報を見逃す危険を冒す覚悟にかかっているのです。なぜなら、すべてに集中しようとすること自体がリスクだからです。私たちは疲れ果ててしまいます。私たちは混乱し、緊張し、イライラしてしまうでしょう。そしてエレベーターで隣に立っていたCEOがいなくなると寂しくなるでしょう。
あ交通事故の研究バージニア工科大学交通研究所は、事故の直前に何が起こるかを調べるために車にカメラを設置しました。研究者らは、衝突事故の 80% で、ドライバーは事故発生前の 3 秒間に注意力が散漫になっていたことを発見しました。言い換えれば、彼らは集中力を失い、携帯電話にダイヤルし、ラジオの放送局を変更し、サンドイッチを一口食べたり、おそらくテキストメッセージをチェックしたりして、周囲の世界で何かが変化したことに気付かなかったのです。それから彼らは墜落した。
世界は急速に変化しています。誘惑的ではあるものの、気を散らすものに抵抗して、前方の道路に集中し続けなければ、事故の可能性が高まります。
今は一時停止し、優先順位を付け、集中する良い機会です。 2 つのリストを作成します。
リスト 1: 焦点リスト (今後のこと)
何を達成しようとしていますか?何があなたを幸せにしますか？あなたにとって大切なものは何ですか？そういったことを中心に時間を設計しましょう。時間は限られた唯一のリソースであり、どんなに頑張っても25時間365日働くことはできないからです。
リスト 2: 無視リスト (気を散らすもの)
時間を賢く使うには、同様に重要だが避けられがちな補足的な質問をする必要があります。それは、達成したくないことは何ですか?何があなたを幸せにしないのですか？あなたにとって重要ではないものは何ですか?何が邪魔になるのでしょうか？
すでに最初のリストを持っている人もいます。 2番目を持っている人はほとんどいません。しかし、私たちがいかに気が散りやすく、また気が散ることが多いかを考えると、2 番目のことがこれまで以上に重要になっています。将来的に成功し続けるリーダーは、これらの質問に対する答えを知っており、注意が必要になるたびに、それが自分の集中力をさらに高めるのか、それとも薄めるのかを尋ねます。
つまり、これらのリストを一度作成してから引き出しに入れるべきではありません。これら 2 つのリストは、毎日の地図になります。カレンダーと一緒に毎朝それらを確認し、「今日の予定は何ですか?」と尋ねます。どこで時間を過ごしますか?集中力をさらに高めるにはどうしたらよいでしょうか?どうすれば気を紛らわせることができるでしょうか？それから勇気を出して最後までやり遂げ、選択をし、もしかしたら何人かの人々を失望させるかもしれません。
CEO は私をエレベーターで捕まえた後、先ほど来たばかりの会議について私に話してくれました。それは、アントレプレナー・オブ・ザ・イヤーの称号を賭けた最終候補者全員が集まる集まりであり、彼もその一人でした。これは彼にとって重要な会議であり、タイトルを目指すすべての人にとっても同様でした（審査員全員が出席していました）。そして参加する前に、彼は 2 つの明確な決定を下しました。1. 会議自体に集中すること、2. そうではないことです。 BlackBerry をチェックするために。
彼が驚いたのは、彼だけがモバイル デバイスに釘付けになっていなかったことです。他のCEOは全員、このタイトルに興味がなかったのでしょうか？彼らのビジネスは彼らに非常に依存しており、1時間も離れることができなかったのでしょうか?それらのいずれかを審査員に伝えるのは賢明なことなのでしょうか?
その時間で最も重要なことは 1 つだけでした。その重要性を行動に反映し、どこに焦点を当て、何を無視すべきかを知っていた CEO は 1 人だけでした。最終的にタイトルを獲得するかどうかは別として、彼はすでに試合に勝利している。
毎朝見るべき2つのリスト|ハーバード・ビジネス・レビュー
ピーター・ブレグマンCEO とそのリーダーシップチームの戦略アドバイザーです。彼の最新の本は18 分: 集中力を見つけ、気が散ることをマスターし、正しいことをやり遂げる。彼のハーバード ビジネス レビューの投稿を読むことができますここ。
リミックスされた画像シャッターストック
