ほとんどのデジタル カレンダー プログラムでは、複数の「カレンダー」を作成できますが、単に仕事、個人、主題ごとにカレンダーを分けるのではなく、生産性ブログ Stepcase Lifehack のフランシス・ウェイド氏は、カレンダーを次の観点から分けることを推奨しています。タイプ彼らがあなたに要求する時間は限られています。
つまり、件名ごとに分けるのではなく(便利ではありますが、乱雑で不正確なカレンダーが作成されてしまいます)、忙しい時間、締め切り、または自由時間のいずれかで分けるのです。 Wade 氏は 5 つの異なる見解を推奨しています。
デフォルトのカレンダー。繰り返しの予定やアクティビティがすべて表示されます。これは、睡眠から食事、運動まで、毎日のスケジュールがどのようになっているかです。
「ハードアポイントメント」カレンダー。特定の時間にどこかにいる必要がある(ただし不規則な)アポイントメントを指します。歯科医の予約、特別な会議、その他の立ち会いが必要な 1 回限りのイベント。
「締め切り」カレンダー。他の場所で費やす時間ではなく期限です。このカレンダーは To Do リストに似ており、特定の時間にどこにいなければならないかというよりは、これから予定していることを示します。
「空白時間」ビュー。これは、予期せぬ出来事に備えて計画された「空き時間」であり、未完了の作業を補ったり、土壇場で発生する物事の計画を立てたりするために特別に計画されています。
「アクティビティ」ビュー。タスクの確認、カレンダーの管理、その他のカレンダーや To Do リストの管理に主に費やされる時間です。
もちろん、それ以上のものを使用することもできます。 Wade は Stepcase Lifehack でさらに詳しく説明しているので、詳細についてはこの記事をチェックすることを強くお勧めします。すべてのカレンダーを一度に同じビューに表示するよりも、気が散ることなく常に情報を提供できる方法でカレンダーを作成するほうがはるかに効率的な方法のように思えます。
6 つのカレンダー ビューを使用して生産性を高める方法|ステップケースのライフハック