さまざまな生産性ハックが人によって効果があるため、非常に多くのハックが存在します。しかし、もしあなたが視覚的な学習者であれば、特にあなたに適しているかもしれないものがあります。それはマインド マッピングです。マインド マップは、相互に関連する情報とデータ ポイントを整理するために設計された図で、実行する必要があるすべての作業を理解しやすくします。ここではそれらの作り方と使い方を紹介します。
マインドマップとは何ですか?
マインドマップは、タスクを配置する単なる図ではありません。むしろ、これを階層的な方法で行い、関連するものを結び付け、次のタスクに進むためにどれを最初に行う必要があるかを明確にします。マインド マップは、思考を明確にしたい場合や目標を設定したい場合など、さまざまな理由で使用できますが、ここでは生産性ツールとしてマインド マップを使用する方法について説明します。コツをつかめたら、単語の関連付け、ブレインストーミング、メモ取りなどに気軽に試してみてください。
まず、何をする必要があるかという主なアイデアを書きます。たとえば、新しく採用する必要がある場合は、そのことを中央に書き、その周りに円を描きます。次に、矢印を使用して、人事タスク、オンボーディング タスク、財務タスクなどの関連タスクに分岐します。これら、さらに矢印を描きます。人事業務には、法的書類作成や身元調査が含まれる場合があります。オンボーディングでは、新入社員にトレーニング モジュールへのアクセスを許可し、ワークスペースを見つけることが必要な場合があります。財務タスクには、給与計算の設定や特定の福利厚生登録情報の取得などが含まれる場合があります。
マインド マップを作成すると、Web 上にすべてのタスクが表示され、やるべきことをすべて視覚化して把握するのに役立ちます。それはすべて、その 1 つの主要な責任につながります。
自分だけのマインドマップを作る方法
上記では円を描くことについて説明しましたが、紙とペンを使った昔ながらの方法を好む場合でも問題ありません。 Word や Google ドキュメントで作成することもできますが、扱いにくい場合があります。最善の選択肢は、次のようなオンラインの創造性ツールを使用することです。カンバまたはDraw.io。先学期、クラスのフローチャートとマインド マップを作成するために Draw.io を使用しましたが、使いやすいです。数回クリックするだけで、ボックスと図形を選択し、矢印を接続し、テキストを追加します。
このようなオンラインのマインドマップ作成ツールもあります。ミロまたはこれからMural.co。これらのツールはすべて無料で使用でき、デバイスに保存してどこにいても持ち、編集できるマインド マップを作成できます。
なぜこれが機能するのか
当たりマインドマップ.com、マインドマップのシンプルさこそが、マインドマップを非常に効果的にしているのです。キーワード、長くないフレーズ、および色分けは、迅速な処理と呼び出しに役立ちます。また、タスクの階層的な性質は、タスクを処理する必要がある順序を確認するのに役立ちます。シンプルな矢印の流れでアイデアがリンクされ、ボックスの間隔によってカテゴリが整理されます。全体として、視覚的な学習者や急いでいる人にとっては優れたソリューションであり、大規模なスプレッドシートや計画文書ほど不格好で複雑ではありません。
