毎日やるべきことがたくさんあるなら、それをすべて優先順位付けする方法を理解するのは難しいかもしれません。あなたは決めようとすることができます何が緊急で、何がそうでないか、詳細なスケジュールを作成しますTechを使用して集中し続けます、しかし、どこから始めればよいかを知るのが難しい場合があります。まだ聞いていない場合は、Forsterのコミットメントインベントリに精通して、それをすべて整理することを検討する必要があります。
コミットメントインベントリとは何ですか？
コミットメントインベントリは、英国の生産性の専門家であるMark Forsterによって考えられました。すべてを成し遂げます：それでもプレイする時間があります。基本的に、この方法はあなたの時間が有限であることを認めているので、あなたはあなたの議事録とエネルギーを慎重に割り当てる必要があり、特定のタスクにどれだけの時間を費やすことができるかを事前に決定する必要があります。
毎日の責任があなたのより大きな優先順位に十分な貢献をしていると感じていないとき、あなたが新しいプロジェクトを断るのに苦労したり、尋ねたりするのに苦労したり、あなたがあなたのタスクのいずれかで意味のある仕事をすることができないと感じるとき、TODOISTごと。
コミットメントインベントリを作成する方法
まず、実際に仕事をするのにあなたが一日にどれだけの時間を持っているかを考えてください。たとえば、あなたがしていることに応じて、標準の8時間または10時間かもしれませんが、しっかりした数を念頭に置く必要があります。次に、メールへの回答などのマイナーなタスクから、グループベースのプロジェクトに取り組むなどのより大きなタスクまで、その日のために必要なすべての徹底的なリストを作成します。これをExcelスプレッドシートで行い、それぞれがどれくらいの時間を取るかを把握する必要があるからです。たとえば、メールが30分かかる場合は、そのタスクの横にある列に30分間書き込みます。完了したら、あなたが必要としていることを示した時間を費やした場合、それらのすべての職務が何分かかるかを合計します。彼らがあなたがその日の時間を費やす時間よりも時間がかかるなら、あなたは再発する必要があります。
時間の100％以上を費やすことはできません。明らかに不可能です。したがって、剪定するタスクは絶対に行う必要はありません。各タスクに移動したら、スプレッドシートデータを使用してパイチャートを作成します。その視覚援助は、その日に何を優先するべきか、そしてそれをすべてやるべき順序、つまり最大のスライスから最小のものを示すことになるので、あなたはあなたが最も重要なタスクに十分な時間とエネルギーを与えていることを確認することができます。
そこから、タスクを小さなものに分解することができますが、パイチャートがレイアウトする順に作業する必要があります。
