私たちは単純なものから長い道のりを歩んできました」信頼できるトリオ私たちの受信トレイを整理する方法、そして私たちの多くにとって、私たちのメールはこれまでと同じように混乱しています。潮を打ち負かすために、この5つのフォルダーシステムは物事をきれいにするためのもう少し柔軟性を与えますが、それでも必要なものはすべて片付けます。
Fast Companyは、以下のリンクにあるシステム全体の概要を説明していますが、問題の5つのフォルダーは次のとおりです。
受信トレイ：受信トレイは保持ペンです。メールは、別のフォルダーにファイルするのにかかる以上にここに留まるべきではありません。このルールの例外は、すぐに応答し、即時の応答を待っている場合です。
今日：今日の応答が必要なすべて。
今週：週の終わりまでに応答を必要とするすべて。
今月/四半期： - 長期的な対応が必要なすべて。あなたの役割によっては、多くの人が毎月のフォルダーが必要です。他の人は四半期ごとに動作することができます。
FYI：私が受け取ったほとんどのアイテムは情報提供です。もう一度メールを参照する必要があると思われる場合は、このフォルダーに保存します。
したがって、このように、送信者または件名の行でメールを整理する代わりに、メッセージを使用して何かをしたいとき、そして近い将来にそれを進めることがどれほど重要かを主に、優先順位とタイプで整理します。同様に、このシステムは検索でうまく機能します。フォルダーの代わりに使用する必要があります、それはすべてをアーカイブすることなく、きれいな受信トレイの感覚を与えるので、特定のものを検索することができますが、それでも実際の組織を提供します。
システム全体について、セットアップ方法に関するいくつかのヒントを含めて、以下のリンクをご覧ください。
受信トレイが必要な唯一の5つのメールフォルダー|ファストカンパニー経由スイスミス
