受信トレイを管理するには、献身的な努力が必要です。計画が必要です。必要です頭字語。そのような頭字語の 1 つが RAFT です。これにより、毎日受信するメールの海の中でも、文字通りあなたを浮かせ続けることができます。 LIFO や 4D などの他の機能と組み合わせてその利点を最大限に活用できますが、最初に単独で何を行うかを知る必要があります。
RAFT メール管理とは何ですか?
RAFT は、Read、Act、File、Trash の略です。簡単！この管理システムを使用すると、まず時間をかけてメールを読み、その後必要に応じて行動します (もしどこかにファイルするか削除する前に、そうする必要があります。
実際にはこれだけですが、個々のメールに注目してすぐに評価を行う必要があるため、何も見逃さないようにすることができます。
RAFT を最大限に活用する
利点を最大化するには、これを別の 1 つまたは 2 つのシステムと組み合わせる必要があります。たとえば、RAFT とLIFO (後入れ先出し法)、古いメールよりも先に最新のメールに返信する必要があります。そうすれば、見逃したものを延々と追いかけるのではなく、常に最も緊急のニーズに対応できるようになります。過去の何かが本当に重要な場合は、フォローアップ メールが届き、その後 RAFT することができます。それ以外の場合は、最も差し迫った最近のメッセージだけを残して読み、それに基づいて行動し、その後ファイルするかゴミ箱に入れてください。
演技の部分に関して言えば、あなたを助ける信頼できる 4D メソッド。 4 つの D は、delete、do、delegate、または defer であり、どの電子メールでも実行できる 4 つのことを指します。 (「ゴミ箱」は RAFT の一部であるため、ここでの削除は冗長ですが、役に立たない電子メールであるという概念を強化するのは良いことです。すべき) メールの内容に従うか、できる人に委任しますが、プロセスは迅速に進めてください。最終的に他の人に転送しない場合は、削除するか、保留（ファイル）してください。 RAFT の主なルールは次のとおりです。何かすべてのメッセージとともに。
RAFT のファイリング コンポーネントに関しては、優れたファイル システムが事前に用意されていることを確認してください。 Gmail を使用している場合は、次の点を考慮してください。より組織化されたアーカイブ システムとしてラベルを使用する、ファイルに保存することを選択したものすべてに簡単にアクセスできるようにします。これらのミニ アーカイブには、日付別、プロジェクト別、または検索に適したラベルを付けることができますが、処理済みのメッセージをすべて電子メールの行き場に追いやることのないよう、一貫性を保つようにしてください。
