Web メールは優れており、ポータブルで、どこからでもアクセスできますが、デスクトップ電子メール クライアントにも多くの優れた利点があります。信頼できる暗号化から簡単なバックアップまで、Postbox、Thunderbird、Outlook などのデスクトップ クライアントでしか利用できない、または簡単に利用できる優れた機能がたくさんあります。ここではその中でも最高のものをいくつか紹介します。
私たちはすでに話し合いましたデスクトップ電子メール クライアントを使用する必要があるかどうかを判断する方法したがって、ここでは長所と短所を蒸し返すつもりはありません。どちらのオプションも優れており、ニーズに最も適したものを自由に使用したり、両方を使用したりできます。それでも、デスクトップ クライアントでは、ブラウザや Web メールではまったく実行できない (または少なくとも簡単に実行できない) 優れた機能がいくつかあります。その中でも特に目立ったものをいくつか紹介します。
メールをオフラインで管理する
誰もが自分の電子メールにオフラインでアクセスする必要があるわけではありませんが、もし必要であれば、電車の中や、Wi-Fi のない長時間のフライト中、ラップトップを置くスペースはあっても接続できない場所であれば、どこからでも仕事ができるのは、ありがたいことです。確かに、今日の常時接続の世界では Wi-Fi がどこにでもあり、いつでもモバイル デバイスにテザリングできますが、それが選択肢にない場合もあります。電子メール クライアントを起動できることには素晴らしい点があり、たとえ更新されていなくても、受信したメッセージを読んだり、接続したときに自動送信するために応答をキューに入れたり、カテゴリやフォルダーにメッセージを整理したりすることができます。 、項目にフラグを立てて優先順位を割り当てるなど。再接続すると、これまでに行った内容がすべて適用されます。
たとえば、Gmail には「返信定型文」がありますが、Outlook の「電子メール テンプレート」を使用すると、同じメッセージを 2 回作成する必要がなくなります。設定方法は次のとおりです、オフラインでも使用できます。 Thunderbird では、次のことができます。切り抜きまたはクイックテキスト同じ効果を得るには、郵便ポストには機能が組み込まれています。すべてのクライアントでオフラインでの読み取りと作成が可能で、再接続すると送信メッセージや並べ替え操作が自動的に処理されます。
すべてのもののより優れた、より堅牢なバックアップを取得します
自分で作成して管理するバックアップより優れたバックアップはありません。Web メールを使用する場合でも、デスクトップ アプリを IMAP クライアントとして設定して、ハード上のどこかにメールの永続的なバックアップを作成することをお勧めします。運転するのは、おそらくそのときあなたです外部メディアとオフサイトの両方にバックアップ済み。何よりも、バックアップできるのは受信トレイだけではありません。送信したメッセージ、連絡先、優先順位、フォルダー構造など、必要に応じて取得して別のプロバイダーに移動するために必要なものすべてをバックアップできます。 。あなたが管理できるので、暗号化してどこにでも保存できます。
確かに、今でもメール プロバイダーのなすがままにされていますが、Yahoo アカウントを持っている人は、12 月のことを覚えているでしょう。サービスは数日間ダウンしていました。平昨年は見通しが数日間低迷した、発売からそれほど時間が経っていません。当時はデータ損失は問題ではありませんでしたが、将来的には問題になる可能性があり、自分のメールをバックアップしない場合にはさらに大きな脅威が生じます。プロバイダーがメール以外のアカウントの閉鎖を決定した場合はどうなるでしょうか。関連する理由?
について話したときプライバシーを尊重するクラウド サービスと尊重しないクラウド サービスでは、SkyDrive (現在の OneDrive) または Xbox Live の問題により Microsoft アカウントが閉鎖された人々の話を共有しました。これらの人々はその後、Microsoft の電子メールにアクセスできなくなりました。 Google ミュージック、ドライブ、Google+、さらには YouTube の TOS に違反したユーザーに対して Google が措置を講じる場合、ユーザーが接続している Gmail アカウントも精査の対象となります。最良の場合、データを次の場所から取得できるようになります。Google テイクアウト、しかし、あなたが大企業の官僚主義のターゲットになった場合、データを流出させるための時間とツールを与えてくれるということを本当に信頼したいでしょうか？自分でやるほうがずっと簡単です。
プロのように添付ファイルを扱う
おそらくデスクトップ クライアントを定期的に使用することの最も良い点は、添付ファイルを他の人に送信する前にどこに保存するかを選択できることと、メッセージを受信したときに添付ファイルの送信先を選択できることです。たとえば、Mac用スパロー, 添付ファイルをメッセージ本文に直接ドラッグすると、その添付ファイルは Dropbox にアップロードされ、受信者にはメッセージ内の添付ファイルと Dropbox からダウンロードするためのリンクが表示されます。受信箱がいっぱいになったり、企業の電子メールの割り当てに苦労したりする必要はありません。ファイルをメッセージの下部にドラッグすると、ファイルがメッセージに直接添付されるため、メッセージから直接ダウンロードしたり、任意の場所にルーティングしたりできるようになります。
について話したとき素晴らしい Thunderbird プラグイン、私たちは強調しましたファイルリンク用の Dropbox、同じことを行いますが、Dropbox、Box、Ubuntu One などをサポートしているだけです。 Postbox には Dropbox サポートが組み込まれています。 Outlook で同じことを行うためのツールは数多くあります。GsyncItそしてメールドロップ。受信した添付ファイルを Dropbox に直接送信したい場合は、これを行う方法もあります。Dropbox に送信する、または単に使用してください仕事を終わらせるためのIFTTT添付ファイル付きのメールが受信箱に届いた瞬間。
信頼できる強固な暗号化を使用する
メッセージの暗号化にデスクトップ電子メール クライアントを使用する必要はありませんが、可能な限り最高の暗号化が必要な場合は、本当にそうすべきです。最も良い点は、セットアップが面倒かもしれませんが、難しいことではなく、少し時間を費やせば数分で使い始めることができることです。電子メールを暗号化すること、または少なくとも財務書類、個人的な電子メール、その他の機密電子メールなどの重要な電子メールを暗号化するオプションがあることの利点は非常に大きいです。暗号化にデスクトップ クライアントを使用するということは、個人キーや他の人から取得したキー、キー生成ツールなど、すべてがローカルにあり、自分の手元にあることを意味します。どこかの他人のサーバーに置かれていたり、特定の人だけが利用できるものではありません。クローズドソースのツールまたはアドオンを通じて。何よりも、ここで紹介する 3 つの大手メール クライアントを含む、すべての主要な電子メール クライアントで利用できる暗号化ツールが存在します。
本当にウェブメールを暗号化したい場合は、私たちはあなたに見せました いくつかのツール それが仕事を終わらせる, したがって、たとえアプリやアドオンの開発者にそれを取得するための制御を放棄したとしても、それをしない本当の言い訳はありません。結局のところ、正直に言うと、Emai はひどく不安、 そしてハッキングは常に発生します。
カテゴリの活用、メッセージのフラグ付け、受信トレイのフィルタリングのマスターになる
ほとんどの Web メール クライアントには、優れたフィルタリング オプションと驚くべきスパム制御機能が備わっており、それはすべて素晴らしいことですが、自分のメールを適切に機能するように整理することに関しては、デスクトップ クライアントが提供する豊富なオプションに勝るものはありません。 Postbox と Thunderbird にはフィルター、フラグ、カテゴリ、優先順位が含まれていますが、Outlook では次のことが可能です。正しく使えば全く別のレベルそしてその能力を最大限に発揮します。少しの時間で、Outlook の詳細を理解し、送信者別または自分宛かどうかによるメッセージのフィルター処理、フォローアップ用のメッセージの色分けなどを開始できるようになります。
Postbox と Thunderbird の世界では、次のようなアドオンを使用して、組み込みのフラグ機能と優先順位機能を拡張できます。クイックフィルタードラッグ アンド ドロップと同じくらい簡単にメールを整理できます。クイックフォルダーよく使う受信箱やフォルダーをタブに変えます。後で送信Outlook の組み込み機能とよく似た、真の「後で送信」機能を提供します。個人レベルの指標そのメッセージが本当に自分に向けたものなのか、それとも大勢の人に向けたものなのかを知るのに役立ちます。誤解しないでください。Gmail の受信トレイのタブと、個人または重要な送信者を示すインジケーターは優れています。また、Outlook.com の「スイープ」機能も便利ですが、フラグ、カテゴリ、フォルダー、そしてフィルタを使用して、メールボックスを完全に制御できます。
結局のところ、特に携帯電話でメールのみを操作する場合、または毎日受信トレイを使用して作業しない場合には、このような機能のすべては必要ない可能性があります。たとえそうしていたとしても、色分けされ、優先度フラグが付けられ、暗号化されたメッセージを送信するのは、労力がかかりすぎるように思えるかもしれません。それは問題ありません。デスクトップ クライアントを評価するために、1 日に何百ものメッセージを受信する必要はありません。ウェブメールは素晴らしいものであることは間違いありませんが、整理整頓を保つために袖をまくり上げたり、汚れたりしなければならない場合もあります。
