この投稿はライフハッカーの「AI とともに生きる」シリーズの一部です。AI の現状を調査し、AI がどのように役立つか (そしてどのように役に立たないか) を詳しく説明し、この革新的なテクノロジーが次にどこへ向かうのかを評価します。詳細はこちらをご覧ください。
ほぼ同時にChatGPT は 2022 年後半に開始、いつどのように使用するかについて世界が話題になり始めました。職場で生成 AI を使用することは倫理的ですか?それは「浮気」ですか？それとも、私たちは単に次の大きな技術革新を目の当たりにしているだけで、誰もがそれを受け入れるか、足を引っ張って遅れをとらなければならないようなものなのでしょうか？
好むと好まざるにかかわらず、AI は今や仕事の一部になっています
AI は他のものと同様、何よりもまずツールであり、ツールは私たちが単独で行うよりも多くのことを成し遂げるのに役立ちます。 (私の仕事は文字通り、コンピューターなしでは成り立ちません。) その点、生産性を高めるために AI を使用することは、理論的には何も悪いことではありません。実際、一部の仕事用アプリは AI の流行を完全に受け入れています。 Microsoft を見てください。同社は基本的に「職場でのコンピューティング」の意味を征服し、AI 機能を製品に直接追加しています。
昨年以来、Word、PowerPoint、Excel、Teams などを含む Microsoft 365 スイート全体で「副操縦士」という同社のAIアシストツール。昔の Clippy のようなものだと考えてください。今ではさらに便利になっています。 Teams では、ボットに会議メモを要約するよう依頼できます。 Word では、箇条書きリストに基づいて作業提案書を作成するよう AI に依頼し、気に入らない特定の段落を強化するよう依頼できます。 Excel では、Copilot にデータの分析とモデル化を依頼できます。 PowerPoint では、プロンプトに基づいてスライドショー全体の作成を依頼できます。
これらのツールはただ存在するものではありません。これらは私たちの作業製品を製造する企業によって積極的に作成されており、その用途は次のとおりです。勧められた。1990 年に Microsoft が Excel 自体を宣伝したことを思い出します。広告では、スプレッドシートは時間がかかり、厳格で、機能がないと紹介されていましたが、Excel を使用すれば、エレベーターに乗っている間に実用的なプレゼンテーションを作成できます。私たちはそれを「不正行為」とは考えていません。は仕事。
AI にインテリジェントに依存することは同じことです。1990 年代の Excel が自分で作成したわけではないセルにデータを推定するのと同じように、2023 年の Excel はデータに関する質問に答え、数式や計算ではなく通常の言語で与えられたコマンドを実行します。機能。それはツールです。
何の仕事すべきではありませんAIを何に使っていますか？
もちろん、ここでも越えられる倫理的な一線はあります。ツールは仕事を改善するために使用できますが、不正行為にも使用できます。インターネットを使って自分の仕事を他の人に雇い、その仕事を自分のものとして転嫁するのは、自分の仕事をより良くするためにツールを使っているわけではありません。それは間違いです。 Copilot または ChatGPT に仕事全体を依頼するだけでも、同じ取引になります。
AI や外部テクノロジーの使用に関しては、自社のガイドラインも考慮する必要があります。過去 1 年半ほどの AI の隆盛を考えると、あなたの組織はすでにこれらのルールを確立している可能性があります。おそらく、あなたの会社は合理的な範囲で AI ツールの使用に許可を与えているのでしょう。もしそうなら、素晴らしいです！しかし、会社が AI を次の用途には使用できないと判断した場合、どれでも仕事に関する限り、営業時間内に ChatGPT からログアウトすることをお勧めします。
しかし、本当のことを言いましょう: あなたの会社おそらくAI ツールを責任を持って使用している場合、AI ツールを使用しているかどうかはわかりません。ここでのより大きな問題はプライバシーと機密保持です、そしてそれは、一般に AI を使用するときに十分に考えられていないことです。
簡単に言えば、生成 AI ツールが機能するのは、次のようにトレーニングされているためです。巨大なデータのセット。しかし、AI は完璧には程遠く、システムが扱う必要があるデータが増えれば増えるほど、より多くの改善が可能になります。あなたサービスでこのトレーニングを特にオプトアウトできる場合を除き、プロンプトが表示されるたびに AI システムをトレーニングします。 Copilot に電子メール作成のサポートを依頼すると、Copilot は、応答に対するユーザーの反応から電子メール自体の内容に至るまで、やり取り全体を取り込みます。
したがって、これは良い経験則です。絶対に機密情報や機密情報を AI に渡さないでください。トラブルを回避する簡単な方法は、仕事で電子メールを送信するときと同じように AI を扱うことです。ChatGPT など、同僚に電子メールを送信しても問題がないものとのみ情報を共有してください。結局のところ、あなたのメールはいつか公開される可能性が十分にあります。あなたの発言が世界中に公開されても大丈夫ですか?そうであれば、AI と共有しても問題ないはずです。そうでない場合は、ロボットから遠ざけてください。
サービスが選択肢を提供する場合は、このトレーニングをオプトアウトしてください。そうすることで、AI とのやり取りはサービスの改善に使用されなくなり、以前のチャットは一定期間後にサーバーから削除される可能性があります。それでも、プライベート データや企業データを AI チャットボットと共有することは常に控えてください。開発者が私たちが認識しているよりも多くのデータを保持しており、それらがハッキングされた場合、仕事用データが危険な場所に置かれる可能性があります。
