を押してきました。タイムボクシングの概念一日をうまく管理して、しばらくの間は生産性を高めることが重要ですが、時間管理方法の世界は広大です。適切なテクニックを探しているときに、「タイムブロッキング」という用語に遭遇し、それがタイムボクシングと同じであると考えるかもしれませんが、そうではありません。ただし、それぞれに用途があります。ここでは、時間管理に対する 2 つのアプローチの違いと、それぞれをいつ使用する必要があるかを説明します。
タイムボクシングとは何ですか？
タイム ボックスとは、タスクに取り組むための一定の時間 (「ボックス」) を確保することを含むタスクに取り組む方法です。自分に割り当てた時間だけ取り組んで、少なくともしばらくは、またそのために別の時間を確保するまで、それで終わりです。
これは、毎日、毎週、または毎月の特定の時間にスケジュールする日常的なタスクなど、何かに集中する必要がある場合に使用します。タイムボクシングは、たった 1 つのタスクに完全に専念するためのスペースを作成します。深い仕事時間が過ぎるまで気を散らすものを避けてください。
頑丈なもののように考えてくださいポモドーロテクニック: ポモドーロでは 25 分間作業し、作業に戻る前に休憩を取るように指示されますが、タイム ボクシングでは、好きなだけ、または必要な時間だけ作業するように指示されますが、時間が経過したら、作業が完了することを理解してください。どちらの場合も、休息が来ることがわかっているので、最後まで集中して、割り当てられた時間内でできるだけ多くのことを達成するために一生懸命働きます。タイム ボックスは、何らかの期限があり、リソースを大量に使用する作業に特に便利ですが、今から期限が来るまでタイム ボックスを正しくスケジュールするのはユーザーの責任です。
タイムブロックとは何ですか?
タイムブロックは、さまざまなタスクに取り組む必要があり、1 日を正確にスケジュールする必要がある場合に使用されます。多くの場合、これらのタスクは無関係であり、仕事、家庭、学業、社会生活から生じます。あなたの 1 日は、人生のあらゆる分野に関連する義務や活動でいっぱいなので、カレンダーにはそれを反映し、すべてのことに時間を割く必要があります。タイムブロックを使用すると、各タスクに費やす時間を通常はカレンダーやプランナーに書き込んでブロックし、経験に基づいた推測を使用してスケジュール内で各タスクにかかる時間を見積もります。時間のブロックで最も重要なのは、作成したスケジュールを守ることです。含むスケジュール内でタスクの時間が終了し、別のタスクに移動する時間になった場合は、タスクを短縮する必要がある場合があるため、タイムボックス。
必要なものすべてをタイムブロックして、欲しいやるべきこと、さらに休憩やダウンタイムなど、その間のすべてのことを含みます。カレンダーやプランナー全体をブロックで埋める必要があります。ブロックは、各タスクを実行する必要がある正確な時間を視覚的に思い出させます。お気に入りの番組を見たり、友達と会ったりするなど、楽しいことのブロックを必ず含めるようにしてください。ブロックは他のすべてのことを達成したときのご褒美として機能します。このシステムを使用すると、それらの追求に実際にどれくらいの時間があるかを正確に確認することもできます。コンサート、試合、デートなど、何か特別な予定がある場合は、計画を立てた瞬間にそれを常に時間ブロック カレンダーにブロックして、それを中心にブロックを構築することもできます。
タイム ボクシングとタイム ブロッキングはどのような場合に使用する必要がありますか?
長期にわたるプロジェクトに取り組んだり、実際に期限切れになることのないプロジェクトがある場合には、タイム ボックスを使用します。たとえば、職場でのプレゼンテーションの締め切りが 1 週間以内である場合や、家の掃除の場合などです。ここでの考え方は、継続的に何かに取り組むために、午後 4 時から午後 5 時などの特定の時間を確保する必要があるということです。そのため、時間が経過したら、取り組んでいることに完全に集中する習慣が身に付きます。タイムボクシングはどちらかというと習慣づくりであり、事前に決められた時間に1つのことに深く集中するように自分を訓練することで、本当に夢中になり、その時間に定期的にやり始めることができます。たとえば、毎朝 9 時から 9 時 30 分までにすべてのメールに返信するようにタイムボックスを設定したり、毎週木曜日の午後 6 時にリビングルームを掃除したりすることができます。
タイムブロッキングは、多くのことをやりくりしていて、すべてを確実に完了させたい場合に使用する必要があります。 Google カレンダーなどのカレンダーを使用して、1 日のあらゆる瞬間の概要を把握する必要があります。メールのチェックと返信、掃除、子供のアクティビティ、友達と会う、さらには昼食や 15 分間の仕事休憩を取るために使用するタイムボックスをスケジュール設定します。カレンダーのすべての部分を埋める必要があるので、何をすべきか、そしてそれをどれくらいの期間で実行しなければならないかを常に把握できます。
先ほども言ったように、時間をブロックしているとタイムボクシングになってしまうので、これらはある意味で連携して機能しますが、時間をブロックするということは習慣を築くことよりも、ルーチンを構築することのほうが重要です。長くやればやるほど上達します。 2 週間経つと、毎週火曜日の午後に在庫をチェックするのに丸々 1 時間は必要ないことに気づくかもしれません。そのため、それを 45 分に短縮し、その空いた 15 分に別の時間を確保できます。日曜の夜にその週の食事を計画するのに1時間。すべてを入れるのにちょうどいい量のスペースが得られるまで、タイム ブロックを調整できます。それから、仕事に取り掛かりましょう。カレンダーには、何をしなければならないかが正確に表示されるので、そのタスクだけに集中し、気を散らさずに全力で取り組むのはあなたの責任です。
