スケジュールを設定するにはさまざまな方法があります。ペンと紙のプランナーを使ってホワイトボードマーカーを取り出したり、時計に落書きする。 1 つの方法は、自分の時間の使い方についての洞察を深め、分刻みで 1 日を管理できるようにすることを目的としています。それをタイムブロッキングといいます。
タイムブロックとは何ですか?
時間をブロックすることは、1 日に行う必要があるすべてのアクティビティを考慮してスケジュールを調整する行為です。理想的には、Google カレンダーなどのデジタル カレンダー ツールを使用してこれを実行します。すべてを紙に手書きする場合でも、Google カレンダーの方法を考慮してください。見た目。毎日は、午前 0 時から午後 11 時 59 分まで、15 分単位に分割された列で表されます。カレンダーに会議や予定を追加すると、ボックスが表示され、イベントにかかる時間を表すスペースが埋められます。あなたの一日のこと。
タイムブロックの目標は、空白を残さずに列全体をボックスで埋めることです。休憩時間もそのようにマークする必要があります。朝食を食べることから、用事を済ませること、母親に電話することまで、リストに追加するには小さすぎるアクティビティはありません。そうすれば、すべてをきれいな色で分類できるようになります (時間管理に関しては、自分なりの楽しみを見つける必要があります)。
時間制限スケジュールを作成する方法
明日やることすべてのリストを作ることから始めましょう。たとえば、朝起きて、ニュースをチェックし、シャワーを浴びて、コーヒーを入れて、通勤し、朝食をとり、メールに返信し、会議に出席し、旧友と昼食をとり、プロジェクトに取り組み、家に通勤し、子供たちを連れて行きます。野球の試合、夕食の準備、食べる夕食を食べて、お気に入りの番組を見て、寝る準備をして、起きて横になって気候変動について考えながら、実際に眠りましょう。
その日のタスクの完全なリストを書き出したら、それぞれのタスクにどれくらいの時間がかかるかを書き留めます。次に、タイムブロックに使用している紙を手に取り（またはソフトウェアを開き）、割り当てられた時間に従って、すべてのイベントと責任を入力します。 1 日をどのように分割しているかを確認したい場合は、身だしなみや入浴には青、仕事には黄色、食事には緑など、さまざまな色を選択してタスクを分類します。
従業員管理会社Spicaあたりその後のコツは、会議を扱うのと同じように各ボックスを扱うことです。スケジュールを変更しないでください。あまりいじらないでください。約束した時間を尊重し、指定された時間にそのタスクを実行することに専念し、確保した時間内にそれを完了するために最善を尽くします。これを時間と呼ぶボクシング、何かをするために一定の時間を自分に与え、その間そのタスクにのみ集中し、時間が来たら仕事をやめるという、似ていますが少し異なる概念です。もっと詳しく書いていますタイムボクシングとタイムブロッキングの類似点と相違点、しかし、本当に知っておく必要があるのは、カレンダーで何かをするために確保した時間の間、完全に取り組む必要があるということだけです。深い仕事、気を散らすものを避け、目の前の責任にすべてのエネルギーを注ぎます。事前に計画された会議やイベントと同様に、意思スケジュールを混乱させるような出来事が起こっても、大きな混乱（仕事の会議を変更するような事態）がない限り、決められた時間は守ることを誓いましょう。
ここでは、タスクに実際にどれくらいの時間がかかるかを書き留めるなど、ある種の時間追跡も実装することが賢明です。ソフトウェアを使用して作業を監視して、作業を進めながら時間ブロックを調整できます。最初の 1 ～ 2 週間は、スケジュールを作成するときに各タスクにどれくらいの時間がかかるかを推測することになるでしょうが、しばらくすると、何かにかかる時間が長いのか短いのかがわかるようになります。割り当てられている時間よりも短い場合は、今後のニーズに合わせてスケジュールを調整します。
タイムブロックが機能する理由
タイムブロッキングはその支持者に愛されています。としてハーバード・ビジネス・レビュー通常の To Do リストでは選択肢が多すぎて、構造が不十分であると指摘しています。時間要素を追加すると、タスクを継続しやすくなります。
また、期限を守り、ガイドライン内に収まるようにすることもできます。特定のプロジェクトやタスクに合計 50 時間かかることがわかっている場合、タイムブロックを使用すると、それらを間隔をあけてスケジュールにスペースを確保できるため、本当に時間があるかどうかを推測することなく、設定されたスケジュールに従って物事を完了できるようになります。それのために。もしあなたが予定より早く何かを終わらせる、 素晴らしい！さあ、少しの休暇を追加してください。
時間のブロックに関する最後の注意事項
時間のブロックはタイム ボックスと混同されることが多く、多くの生産性に関するブログやハックでは、時間のブロックを意味するときに「タイム ボックス」と表記されます。たとえば、上記の Harvard Business Review の記事がそれを示しています。これは間違いやすい間違いであり、実際、この投稿の以前のバージョンでは、私タイムブロッキングタイムボクシングと呼ばれます。計画に忠実で詳細なカレンダーを作成している限り、それを何と呼ぶかは問題ではありませんが、他のガイドを読むときに混乱を招く可能性があるため、注意してください。2 つの違いの完全な概要はここで見つけることができます。
