デバイスでよく組織されたすべてのデジタル情報が必要ですが、それは言うよりも簡単です。生産性のGuru Tiago Forteはそれを認識し、システム用、あなたの仕事に関連するすべてをデジタル的に順番に維持するための簡単なテクニック。
パラとは何ですか？
Paraは、プロジェクト、エリア、リソース、およびアーカイブを略する頭字語です。それを使用してデジタル情報を分類するという目標は、組織の三角形物理的なものを整理するには、すべてのドキュメント、ファイル、プレゼンテーション、メモ、画像、およびアウトラインが必要なときにどこにあるかを知る必要があるため、より簡単に見つけることができます。
プロジェクト現時点で取り組んでいる短期を参照してください（レポートの完成や新しいソファの購入など）エリアより広範で長期的な追求は、時間の経過とともに取り組む必要がある（全体的な健康やキャリアの進歩など）。リソース将来的に役立つ可能性のある情報の一部であり、アーカイブ他の3つのカテゴリからの非アクティブファイル用です。
パラの使用方法
このシステムは、コンピューターのファイルやGoogle DocsやDropboxなどのクラウドベースのサービスに実装できます。 4つのカテゴリのそれぞれは、トップレベルのフォルダーである必要があります。現在のプロジェクトに関連するものはすべて、プロジェクトに含まれます。より広範な責任に関連するものはすべて分野にあり、将来の1つに役立つ可能性のあるものはすべてリソースに含まれています。
そこから、元の4つ内でサブフォルダーを作ります。たとえば、プロジェクトの下では、取り組んでいるレポートのフォルダーがある場合がありますが、パリへの旅行の前にフランス語を学ぶための探求、現在の家の改修プロジェクト、またはあなたが仕事で最終決定している取引もあります。領域は、一般的な仕事の機能、健康、または財政です。あなたが常に苦労して追加するものです。リソースの下では、生産性ガイドやテンプレート、面白いように聞こえる趣味の情報など、これらのプロジェクトに役立つ可能性のあるものや、単に興味に関連するものを保存することができますが、今は時間がありません。
4つの異なるカテゴリを使用すると、あまりにも多くのものを構成することができなくなります。それが起こると、1つのファイルをさまざまなフォルダーに簡単に保存できるため、特定のものを見つけるのが難しくなります。
携帯電話またはカレンダーにリマインダーを設定して、毎月の最初の日にフォルダを通過し、完成したプロジェクトをアーカイブに移動するか、リソースを引き出して、最終的に適用できる現在の追跡と一致します。
