To Do リストについては聞いたことがあるかもしれませんが、実際に必要なのは、To-Do リストかもしれません。しないでくださいリスト。実行しなければならないすべてのタスクに焦点を当てるのではなく、する必要のないものや、行うべきではないものすべてに目を向けることは有益である可能性があります。時間の無駄のように聞こえますが、実際はそうではありません。注意を向けるべきではないものを明確に見ることは、時間を優先し、本当に重要なことに集中するための優れた方法です。使用すべき「やるべきことリスト」には 2 種類ありますので、知っておくべきことは次のとおりです。
やってはいけないこと1：悪い習慣
作成すべき最初の「やってはいけないことリスト」は、避けたい悪い習慣の 1 つです。これはすべて目標設定に関するものです。あなたを妨げる習慣は、あなたにとって明白である場合もあれば、その一部に気づいていない場合もありますが、一度書き留め始めると、さらに多くのことが明らかになるでしょう。
いくつかの提案は次のとおりです。
睡眠時間は予定より多くても少なくもしないでください。つまり、時間通りに就寝し、朝居眠りをしないようにしましょう。
メールへの返信を先延ばしにしないでください。
休憩や昼食を抜かないでください。
期日になる直前、または仕事を離れる必要がある直前まで、すべての作業内容を保存しないでください。
休みの時間の境界を設定せずに、昼も夜も働き続けないでください。
リストを作成すると、直面している問題領域がわかります。たとえば毎週月曜日の朝に時間を確保して、リストを確認して更新し、その進捗状況を追跡します。ない先週それらのことを実行し、克服したものを削除し、遭遇した新しい問題点を追加します。簡単そうに見えますが、すべてを書き留めることでロードマップが得られ、悪い習慣を克服する際に焦点を当てるべき具体的なものが得られます。
してはいけない 2 つ: 実行する必要のないタスク
多くの生産性向上方法は、特に職場、チーム、さまざまな責任に貢献する必要があることに焦点を当てていますが、最良のものの中には、あなたができる余地を残しておくものもあります。他の人にタスクを委任する。自分に能力がない、または自分がやるべき理由がない要求や新しいタスクに「ノー」と言うのは、特別な才能私たちは皆、もう少し修煉しなければなりません。そのための 1 つの方法は、触れていないタスクのリストを作成することです。
明確な境界を設定してそれを守ることができるように、次のような内容を含むリストを作成することを検討してください。
グループプロジェクトで他の人の責任を負わないでください。
コミュニケーションを拒否する人をフォローしないでください。
返信が得られそうにないメールに時間を無駄にしないでください。
全員の仕事を彼らのためにスケジュールしないでください。
既存のタスクが処理されるまで、プロジェクトの新しい要素に同意しないでください。
砂の上に線を引いていることを実際に記録しておくと、実際にその線を守るのに役立ちます。また、誰かがやるべきことリストに載っていることをするように頼まれた場合、何と言うかを考えておくことも役立ちます。リストの存在のおかげで、次のように言うことができます。やるべきことが終わったらお知らせします。」
リストを作成したら、それを参照してください。コンピューターの横や携帯電話のメモなど、目につく場所に保管して、自分のことを書き留めてみましょう。ない実際の To Do リストに取り組む際のガイドになります。
