11 Googleドライブは、誰もが知っておくべき機能です

Googleドライブを使用すると、一部のファイルにオフラインにアクセスできますが、デスクトップでは、この機能はGoogle Chromeでのみ動作します。ブラウザがある場合は、インストールしてくださいGoogleドキュメントオフライン拡大。 Googleドライブに戻り、ナビゲートしますギアアイコン>設定>オフライン、そして有効にしますオフライン中に最近のGoogleドキュメント、シート、スライドファイルを作成、開き、編集する。

AndroidとiPhoneで、Google Driveアプリに移動してから、オフラインで保存するファイルを開きます。ヒットします3ドットアイコン右上のコーナーで選択しますオフラインで利用できるようにします。

ファイルを誰かと共有したいが、ファイルをコピー、印刷、またはダウンロードさせても快適に感じない場合は、この気の利いたGoogleドライブ機能を有利に使用できます。ファイルをGoogleドライブにアップロードし、ヒットします共有最上位のアイコン。今すぐヒットしますギアアイコン2つの新しいオプションを明らかにするために、共有権限の最前線でウィンドウを表示します。

チェックを解除します視聴者とコメンターは、ダウンロード、印刷、コピーするオプションを見ることができます。もう1つのオプションを使用すると、ファイルのエディターがアクセス許可を変更して他のファイルと共有するのを停止できますので、すぐに進んでチェックしてください。

Google Driveアカウントのストレージキャップを押している場合は、すぐにクリアしますいくつかの簡単なヒントに従うことによって。 Googleドライブに移動しますストレージクォータページでは、すべてのファイルがサイズで注文されたきちんとしたリストに表示されます。それはいくつかの乱雑さを解消するための良い出発点です。

確認することもできます私と共有しました不要なジャンクを取り除くためのフォルダー。最後に、必ず確認してください隠された孤児ファイルストレージスペースを食べていますが、はいの場合は削除します。

Googleドライブのホームページの並べ替えを開始するのに悪い時期ではありません。ページの上部にある「提案された」ファイルが気晴らしであることがわかりました。それらが気に入らない場合は、ホームページからそれらを削除する必要があります。これらのファイルは削除されませんが、Googleがドライブのホームページにランダムな提案ファイルをスローするのを止めます。

それを行うには、Googleドライブのホームページにアクセスして、ギアアイコン>設定>一般そして、提案されたタブ、チェックアン私のドライブで提案されたファイルを表示しますそして私と共有された提案されたファイルを表示します。

Google Driveには、必要なファイルをゼロにするのに役立つ便利な高度な検索フィルターがあります。それらを使用するために検索キーワードを学ぶ必要はありません。これにより、高度な検索は誰にとってもさらにアクセスしやすくなります。

Googleドライブを開き、クリックします3行ページの上部にある検索バー内のアイコン。これにより、すべての高度な検索フィルターが表示され、好きなように使用できます。タイプ、所有者、フォルダー、名前、時間、およびその他のフィルターごとにファイルを絞り込むことができます。

Googleドライブストレージが横たわっている場合は、携帯電話やコンピューターをバックアップするために使用できます。 WindowsまたはMac用のGoogleドライブアプリを入手できますここすべてのファイルをバックアップするために設定します。すべてのファイルを同期するかミラーリングするかを選択する必要があります。Googleはこれについてかなりうまく違いを説明しますサポートページ。

携帯電話で、Googleドライブアプリを開いてヒットします3ライン左上コーナーのメニュー。選択します設定>バックアップ>バックアップを開始します始めるために。