誰かに何かについて電子メールを送信すると、応答するのを忘れてしまい、フォローアップしたいと思うまでに、元のメッセージが送信されたアイテムフォルダーに埋もれています。元の電子メールを見つけるためにそれを掘る時間を無駄にする代わりに、この提案GTD時間一目で簡単にレビューできるメッセージの必須フォローアップでいっぱいのフォルダーを提供します。
GTD TimesのウォークスルーはMicrosoft Outlook向けですが、Gmailまたは他のメールクライアントにも同じアイデアが当てはまります。メールルールまたはフィルターを構成するか、特定のフォルダーにcc'dまたはbcc'dしたメッセージを送信します（gmailで、特定のラベルを付けることができ、「配信された：」を使用できます。BCCフィールドに基づいてフィルター）「応答を待っている」や「後でフォローアップ」、またはGTDタイムの例では「サポートを待っている」などの名前があります。メモを送信するたびに、応答が期待されること、またはメールに応答しない歴史がある人に送信することを覚えておく必要がありますが、メモが再び受信トレイに着地するとすぐにフィルター処理され、ファイルされます。その後、いつでも特別なフィルターまたはフォルダーでチェックインして、他の人が何を待っているかを確認してください。
それはあなたが後であなたを節約することができる1回限りのトリックです知るあなたは誰かに何かを求めて電子メールを送りましたが、あなたが送った元のメッセージを見つけることができないようです。あなたは同様のことをしますか、それとも応答が必要な電子メールを追跡する別の方法がありますか？以下のコメントで生産性のヒントを共有してください。
