本当に仕事に取り掛かり、物事を成し遂げたいのであれば、生産性を高める環境を構築する必要があります。私は、自分のやりたいことを達成することから気が散る可能性のあるものをすべて排除することによってそれを行います。
ミニマリストのデスクトップを作成する目標は、気を散らすものを排除し、実際に作業を行うために必要なツールだけに集中することです。今日は、作業を行うためのツールに集中できるように PC をセットアップする方法を見ていきます。
デスクトップを片付ける
まず最初に行う必要があるのは、デスクトップ上の散らかったものをすべて取り除くことです。これを行う最も簡単な方法は、デスクトップを右クリックし、[デスクトップ アイコンを表示] のチェックを外すことです。
きれいに整理されたデスクトップを見るのは素晴らしいことですが、開いたり保存したりするダイアログや、コンピューターを閲覧しているときに、すべてのファイルが表示されることになります。システムから不要なジャンク ファイルをすべてクリーンアップするように心がけてください。よくわからない場合は、いつでも PC 上の別の場所にある 1 つのアーカイブ フォルダーに保存できます。私たちは独自のツールを使用することを好みますベルヴェデーレPC のメンテナンスを自動化し、システムをクリーンな状態に保ちます。
私が気に入っているもう 1 つのテクニックは、使用する必要のないファイルやフォルダーを非表示にすることです。これは、ユーザー フォルダー内の多くのフォルダーを削除できない最新バージョンの Windows では特に役立ちます。 [プロパティ] ダイアログで簡単に非表示にすることができます。
タスクバーまたはドックを自動的に非表示にする
デスクトップがきれいになりましたが、最大の気を散らすものは、開いているすべてのアプリを備えたタスクバーまたはドックです。メールのタスクバー項目をクリックせずにはいられず、別の作業をしているはずなのにメールの受信トレイに何十回も切り替えてしまう場合は、おそらくタスクバーを非表示にしたほうがよいでしょう。 Windows では、タスクバーのプロパティ画面 (タスクバーを右クリック -> プロパティ) から簡単に実行できます。Mac では、環境設定で Dock を非表示に設定できます。サードパーティのドックを使用している場合、設定はおそらくオプション パネルのどこかにあります。
複数のモニターを使用している場合、私が使用する追加のトリックは、ディスプレイ設定で主画面を「拡張」画面として設定することです。これにより、タスクバーが別のウィンドウに配置され、誤って起動しないようにすることができます。それを確認するためにさらに努力してください。これは、タスク バーを自動的に非表示にしない場合でも、タスク バーをすぐに視界に入れないようにするために役立ちます。
不要な通知を削除する
すべてのアプリケーションが常にポップアップして注意を引こうとする場合、タスクバーを非表示にしても十分な効果はありません。 Windows 7 には新しい機能が追加されました通知を微調整できるアクション センターこれには、アプリケーションごとにトレイ アイコンやポップアップ通知を許可することが含まれますが、XP または Vista の場合は、いつでも次のルートを取ることができます。すべての通知バルーンを完全に無効にする。
もちろん、すべてのアプリケーションがネイティブの Windows 通知を使用するわけではありませんが、通常は設定で通知レベルを調整できます。時間を無駄にする最大の犯罪者の 1 つは、Microsoft Outlook のデスクトップ電子メール通知ですが、これらは簡単に無効にしたり調整したりできます。
キーボードを使用してアプリケーションを起動し、タスクを自動化する
乱雑なアイコンでシステムに過負荷をかける派手なアプリケーション起動ドックを使用するよりも、キーボードを使用して数回のキー入力でアプリケーションを起動する方がはるかに簡単です。たくさんあります優れたアプリケーションランチャーから選択する、のようにランチーWindowsの場合、クイックシルバーMacの場合、またはノーム堂Linux の場合は可能ですが、Windows 7 を使用している場合は、内蔵の [スタート] メニューの検索エンジンを使用するだけで済みます。
AutoHotkey を使用すると、さらに一歩進めることができます。あらゆるアクションをキーボード ショートカットに変える、電子メール クライアントを起動する、ホームページを開く、またはアプリケーションにキーストロークを送信するなどです。などのテキスト置換アプリケーション歌詞署名の挿入や URL の書式設定などのタスクを自動化することで時間を節約できます。これらの使い方に慣れると、そのメリットが実感できるでしょう。
タスクを素早く強制終了してコンテキストを切り替える
本当に何かをやり遂げる必要がある場合は、通常、Web ブラウザ、インスタント メッセージング クライアント、Twitter の気を散らすもの、さらには電子メール アプリケーションを閉じることをお勧めします。すべてを手動で閉じるよりも、AutoHotkey スクリプトまたはバッチ ファイルを作成してそれらをすべて一度に強制終了する方がはるかに簡単です。
taskkill ユーティリティを使用すると、AutoHotkey スクリプトからもアプリケーションを即座に終了できます。次のような新しいスクリプトを作成するだけで、Win+F12 ショートカット キーを押すと Chrome、TweetDeck、Internet Explorer が即座に終了します。精通した AHK ユーザーは、ウィンキル代わりに関数を使用するか、アプリケーションを強制終了したくないが、閉じるボタンのクリックをシミュレートしたい場合は、ウィンクローズ関数。
#F12:: { 実行、taskkill /f /im chrome.exe 実行、taskkill /f /im tweetdeck.exe 実行、taskkill /f /im iexplore.exe Return }
ファイルを自動的に保存しないアプリケーションを強制終了したくないでしょうが、最新のブラウザにはすべてセッション保存機能とクラッシュ回復機能があるため、ブラウザを強制終了しても、次に開いたときにすべてのタブが表示されるはずです。それ。
Dropbox ですべてをオンラインに保つ
それだけではありませんドロップボックスファイルをバックアップしたり、複数の PC 間で同期したり、どこからでもファイルにアクセスしたりするための優れた方法です。これは、重要なものをすべて 1 か所に保管し、自分が使用している PC の重要性を下げるための良い方法でもあります。実際に物事を成し遂げること。
さらに一歩進んで、アプリケーションのポータブル バージョンを Dropbox フォルダにインストールすることもできます。こうすることで、使用しているすべての PC から同じユーティリティにアクセスでき、すべてを 1 か所に整理して保管できます。
それで、あなたはどうですか？デスクトップ上の気が散るのを最小限に抑え、実際に作業を進めるためにどのようなツールやテクニックを使用していますか?コメントで聞いてみましょう。
ハウツーオタクPC を使って実際に物事を成し遂げることに重点を置いています。彼のマニアックな投稿は、ここライフハッカーで毎日見ることができます。ハウツーオタク、生産的なオタク、 そしてツイッター。
