毎日の To Do リストを作成している人は次のとおりです。午前中、コーヒーと朝の妄想を糧に、次の 8 日 (現実的には 11 日か 12 日) までに達成したいタスクをすべて書き留めます。何時間も。しかし、これらのリストは善意によるものではありますが、無計画に書かれていることがよくあります。項目の 3 分の 1 に×印を付けた後 (電子メール、スケジュール設定、おそらく数回のチェックイン会議など)、私たちは次のように考えます。やあ、もうかなり疲れていますそして、実質的なことは何も達成できていないような気分で一日を終えることになります。
目標の達成に近づくためのより深い作業を行うには、To Do リストがエネルギー レベルと同期している必要があります。でラッド覚醒ポッドキャストとイェール大学の心理学助教授モリー・クロケット氏はこう語った。彼女が自分のために作ったシステム彼女の膨大なタスクのリストに常に麻痺を感じていた後。彼女はリストを 2 つの列に分割することにしました。簡単そして難しい。
私はやらなければいけないことにとても圧倒され、意気消沈してしまう傾向があるので、次のようなシステムを作りました。
私は、多くの精神的余裕を必要とすることのリストと、エネルギーが枯渇した一日の終わりにできることのリストを [2 列] にしています。
簡単なコラムと難しいコラムがあります。
私の毎日の目標は、各カテゴリーから 1 品目という、とんでもなく低いものです。
ほとんどの日は、それ以上の成果を上げることができますが、士気を落とさないように、ハードルを非常に低く設定することが有益であると感じています。
昼食前で、各コラムの 1 つをすでに完了している場合は、それがモチベーションになり、さらに作業を進めることができます。しかし、各列から 3 ～ 4 個という達成可能性の低い目標を設定すると、そのようなことは起こらないと一日の途中で気づき、そのあと「まあ、ダイエットをしてしまったので、ビールを 2 杯飲んだほうがいいかも」ということになるでしょう。そしてチョコレートケーキ」のような状況です。
人によって異なる生体リズムに基づいて一日の計画を立てることは理にかなっています。著者のダニエル・ピンクは、いつ: 完璧なタイミングの科学的秘密、この「時間生物学」の概念を説明しました。ワシントン・ポスト: 「1 日の中で仕事がピークに達する時間帯があり、その時間帯はレポートの作成や財務諸表の監査などの分析タスクを行うのに最適です。そこには谷があり、それは落ち込みであり、それは何にとっても良くありません。そして、回復が必要ですが、これはあまり最適ではありませんが、洞察力と創造性のタスクではより優れたパフォーマンスを発揮します。」私は、「ハード」で最も集中力のある仕事 (私の場合、執筆) を、少し起きる機会があった午前 10 時頃、または夜遅くに行うことを好みます。 「簡単な」ことは、午後 4 時のスランプの間にゆっくりと実行される可能性があります。
リストを作成するときは、さらに具体的にすることができます。多くの人は「メール」を「簡単」の欄に入れますが、誰もが経験しているように、書くのがそれほど簡単ではないメールもあります。 「難しい」メールを 1 通、「簡単な」メールを 5 通送信すれば、成功したと考えるかもしれません。その勝利を自分のものにしてください。続けるのに役立ちます。
モリー・クロケット: ソーシャルメディアの怒りの神経科学|ラッド覚醒ポッドキャスト
