リモート勤務の初日にやるべきことすべて

私たちの多くは、過去 2 年間で在宅勤務の生活に適応し、おそらくいわゆる「在宅勤務」に参加することもありました。素晴らしい辞任」対面オフィスへの強制復帰を避けるため。リモートギグを開始する機会を考えると、対面での役割よりも在宅勤務の特典を選択する理由が不足することはありません。

それでも、リモートかどうかにかかわらず、新しい仕事の初日は不安を引き起こします。初日にしっかりとした印象を与えるための知恵はすべて、別の世界の対面での実践から得られます。つまり、固い握手、誰かのオフィスに頭を突っ込んで自己紹介をする、同僚とランチを食べて知り合いになるなどです。以前のこうしたニュアンスはすべて消えてしまったのでしょうか?リモートでの仕事の初日に、これらの小さいながらも重要なつながりをどのように変換できるでしょうか?

Toni Frana 氏、キャリアサービスマネージャーフレックスジョブそしてリモート.co.は、リモートで新しいポジションを開始するための重要なヒントを教えてくれました。ここでは、仕事の初日から成功に向けて確実に準備を整えるために、自宅でできる小さなことをすべて紹介します。

上司がどのようにコミュニケーションを好むかを尋ねる

フラナが言うには頻繁かつ積極的なコミュニケーション従業員にとっても雇用主にとっても同様に重要です。さまざまなチームがさまざまな理由でさまざまなコミュニケーションツールを使用しているため、新しいチームがどのように物事を進めるかを正確に明確にする必要があります。

必ず上司と会話し、上司がどのようなコミュニケーションを好むかを直接確認してください。これは、コミュニケーションの方法（小さな質問には Slack、長時間のチャットにはビデオ通話など）だけでなく、頻度（定期的なチェックインなど）も見直すことを意味します。

フラナは、上司に送るためのサンプルスクリプトを提供してくれました。勤務時間中、どのようにあなたとコミュニケーションを取ることを希望しますか?フラナはさらにこう続けます。「これは、あなたがこの力関係を理解しており、彼らのニーズを満たす方法でコミュニケーションを図ろうとしていることを彼らに示しています。」この会話は、強い第一印象を与えるだけでなく、燃え尽き症候群や誤解、時間の無駄を個人的に防ぐための鍵となります。

遅かれ早かれフィードバックを求める

上司が遡って期待を設定するのを待ってはいけません。物事がリモートになると、「部屋を読んで」自分の仕事のパフォーマンスを評価することが難しくなるのは間違いありません。コミュニケーション設定についての最初の会話中に、最初の数日以内にフィードバックのための時間を確保するようリクエストしてください。離れた立場で目立つにはより多くの努力が必要ですが、たとえそれが 5 分間「調子はどうですか?」と尋ねるのと同じくらい簡単な場合でも、積極的に見えるようにするのは簡単です。カレンダー上の会議。

同僚との会議をスケジュールする

初日から社会的に率先して行動しましょう。すぐにすべてのビデオ通話に参加する必要はありませんが、少なくともチームのメンバー全員との 15 分間の短い会議を開催する努力をしてください。

紹介の電話をするときは、Slack やメールでは再構築するのがより難しいような信頼関係を築くことに集中してください。具体的に仕事について質問するのは自由ですが、この電話は、実際には、お互いが本物の人間であることを証明するために、顔を合わせることを目的としている必要があります。私は、同僚が親友である必要はない、と考えています。同時に、役職の裏にある本当の人物を知ることは、全員の士気を大きく変えることができます。

すぐに「ありがとう」を送りましょう

ちょっとした感謝の気持ちが大きな役に立ちます。マナーを守ることに加えて、同僚があなたを助けてくれているあらゆる方法を認識し、感謝していることを同僚に示すことができます。これは、「チームに迎え入れてくれてありがとう!」と同じくらい簡単です。「今日はたくさんの質問に答えてくれてありがとう！」この簡単で個人的な感謝のメッセージは、初日の締めくくりにぴったりです。

ルーティンで正気を保つ

自分が有能でクールであることをチームに証明する方法がわかったので、自分自身の世話も忘れずに行う必要があります。「在宅勤務を始めたばかりの場合でも、熟練したリモートワーカーである場合でも、ルーチンを確立して遵守することが重要です。ルーチンは 1 日の予定を立て、集中力を維持し、「全力で仕事をする」のに役立ちます。決まった退社時間に「」と言うのです」とフラナさんは言います。

2 年間、WFH に関するヒントやコツを学んできたあなたは、ここで目を丸くしているかもしれません。しかし、あなた自身の正気を保つために、次の習慣がすべて在宅勤務のライフスタイルの一部であることを確認するように、とフラナは言います。

毎日の仕事は同じルーティンから始めるそして一日の終わりにも同じことをします。
仕事の準備をするまるでオフィスで働いているかのように。ベッドから転がって机に向かわないでください。時間をかけて起きて準備を整え、頭がすっきりして仕事の準備ができている状態でホームオフィスに帰りましょう。
永続的なスペースを作成するそこから仕事ができるので、毎日安定した気分で過ごすことができます。リビングルームの同じ隅でも、毎日使用する場合は機能します。
リモートワークによって得られる自由とコントロールを最大限に活用する。可能であれば、日中は快適に過ごし、自分のための時間を取りましょう。新鮮な空気を吸うために短い休憩をとったり、会社の時間内に個人的な責任を果たしたりすることを考えてください。

自分に優しくしてください

最後に、セルフケアを実践してください。あなたは町の「新しい人」（性別に依存しない）であり、新しいチームのやり方について学ぶために時間を割く必要があります。

したがって、時間をかけて会社の文化や期待に適応する一方で、うっかり過労にならないように注意してください。フラナが指摘するリモートワーカーは、常に仕事ができるという思い込みが浸透しているため、長時間労働になることがよくあります。「勤務時間外はノートパソコンをしまい、オフィスのドアを閉め、携帯電話の仕事用電子メール通知をオフにしましょう。そうすれば、仕事の脳のスイッチを切って、私生活に集中できます。」とフラナさんは言います。