Google ドキュメントは正式にデータ ドアを開放し、ユーザーがすべてのドキュメントを任意の形式でバックアップし、ZIP ファイルに圧縮できるようにしました。クラウドを懸念している人にとって、これは大きな安心です。
この機能は、公式ブログへの投稿や説明もなくごく最近になって登場したようですが、一部の選ばれたテスターだけではないようです。 Google オペレーティング システムのブログで説明されているように、この機能を使用する場合の唯一の難点は、すべてのファイルを選択することです。私は、頻繁に使用しないドキュメントを頻繁に「非表示」にする (つまり、基本的にアーカイブする) ので、左側のビュー セレクターで [非表示] ビューに移動するだけで済みました。より複雑なファイル スキームを使用している場合は、[すべてのアイテム] を試してください。 " ビュー、またはワイルドカード アスタリスク検索を使用して、必要なものを特定します。
エクスポートする内容を選択または検索したら、すべてのドキュメントが表示されるまで下までスクロールし、チェックマーク ボックスを押してすべてを選択する必要があります。最後に、選択したドキュメント内の任意の場所を右クリックして [エクスポート] を選択し、Word、スプレッドシート、PDF ファイルをエクスポートする方法を Google に指示します。
Google のサーバー以外の場所でドキュメント データを保護しているときに、以下を覗いてみてください。オンラインアカウントをバックアップするためのその他の無料ツール—さまざまなサーバー管理者やアカウント セキュリティ担当者の気まぐれに束縛されることが少しなくなるでしょう。
Google ドキュメントの一括エクスポート[Google オペレーティング システム経由デジタルのインスピレーション]
