ジーナ・トラパーニ著
忙しい人の永遠の疑問は、「その日はどこへ行った?」ということです。狂気の人生の波に巻き込まれた流木のように、あることから次のことに振り回されるのは簡単です。何千ものものがあなたの時間と注意を奪い合い、あなたをあちこちに引っ張りますが、あなたが本当に時間をどのように過ごしたいかを知っているのはあなただけです。あなたできる自分をコントロールし、慎重に一日を組み立て、自分の価値観と目標を反映したアクティビティと制限時間を慎重に選択します。
ほとんどのことと同様、理想的でバランスの取れたスケジュールを維持するための最良の方法は、それを書き留めてください。個人的な「タイムマップ」は、1 日を埋める活動を個人の目標に合わせて調整するのに役立ちます。
理想のタイムマップ
の著者徹底的な時間管理ジュリー・モルゲンスターンは、1 日、1 週間、または 1 か月に与えられる時間は、クローゼットの一番上のスペースのようなものであり、そこには一定量の物しか収まらないと述べています。次のことに急いで始める前に、タイムマップを作成して、1 日の限られたスペースをどのように埋めるかを慎重に決めてください。タイム マップは、起床時間の単純なグラフであり、生活のさまざまな分野に 1 日あたりどれくらいの時間を費やしているかを表示します。
たとえば、(話を簡単にするため)、自分の時間の約 3 分の 1 を仕事に費やし、残りの 3 分の 1 を家族に費やし、残りの 3 分の 1 を自分のために確保したいと決めたとします。タイムマップは次のようになります。
明らかに、比率はさまざまであり、あなたの人生の選択を反映しているはずです。たとえば、あなたが起業家の場合、仕事にはより多くのスペースが必要になります。幼い子どもを持つ親にとって、家族の時間は大半を占めます。起業家精神にあふれた新しい親ですか？まあ、皆さんも「自分の時間」があまりにも多く得られることを期待しないほうがいいでしょう。理想的な比率を構築するときは、現実的になってください。
お気に入りのカレンダー ソフトウェア (Microsoft Outlook、iCal、Google カレンダーなど) を使用して理想的なタイム マップを作成するか、これをダウンロードしてください。Excel タイム マップ テンプレートこれにより、マップ内で自動的にシェーディングが行われ、フォーカス「コード」(A、B、C、D) に基づいてパーセンテージが計算されます。
タイムマップを作成するとき:
少なくともあなたの人生全体の地図については、カテゴリーを幅広く、一般的なものにしておきます。サブタイムマップ (つまり、作業時間マップ) を個別に作成できます。
分単位で物事をスケジュールしないでください。これはガイドであり、最新の会計処理を実践するものではありません。
全体的な比率を念頭に置き、今の人生で最も重要だと思うことと一致させてください。つまり、キャリアが最優先事項である場合は、マップの最大の割合がそれを反映する必要があります。
人生の優先順位を日々の空間の中でどのように配置するかを決めたので、それを実現するまでの半分が完了しました。
実際のタイムマップ
次に、実際のスケジュールが理想とどのように一致しているかを確認する必要があります。タイムマップを机の上や冷蔵庫など、目につく場所に置きます。数週間毎日、自分の時間をどのように過ごしているかを書き留めて、自分のビジョンと現実を比較してください。実際のタイムマップが理想にどれだけ近いか（または遠いか）に注目してください。実績を調整します。理想を調整します。洗って、すすぎを繰り返します。
タイムマップを使って仕事をすればするほど、プレッシャーを感じたり寛大な気持ちになったり、単に時間を忘れたりして仕事に費やした余分な時間は、家族と過ごす時間が 1 時間減ることを意味することに気づくようになります。好きなことをしたり、最悪の場合は寝たりします。
最も重要なのは、誰かが「その日はどこに行った?」と尋ねたときです。 - 答えはわかります。
あなたにとって最も重要なことにスケジュールを合わせるにはどうすればよいですか?コメントまたは lifehacker.com のヒントでお知らせください。それまでの間、こちらもご覧くださいモルゲンシュテルンのタイムマップについての見解(ページの半分ほど下にスクロールします。)
ジーナ・トラパニライフハッカー編集者は、地図が行きたい場所にたどり着くのに役立つことが気に入っています。隔週の彼女の特集、生きるオタクは毎週水曜日と金曜日にライフハッカーに掲載されます。購読するGeek to Live フィードニュースリーダーで新しい記事を入手するには、
