Getting To Done: 春の大掃除 2: デジタル版

キース・ロビンソン著

先週話し合いましたあなたの家を春の大掃除。しかし、あふれる受信トレイ、RSS リーダー、散らかったデスクトップはどうでしょうか?私たちのデジタル生活でも、物理的な家と同じ種類の春の大掃除が行われる可能性があります。

私は一年を通じてデジタルの乱雑さを管理するように努めていますが、最初のステップはきれいなベースから始めることです。自分自身にデジタル感を与える方法をいくつか紹介します。」情報浣腸。」

メールを管理下に置く

おそらくここが最大の混乱の場所であり、そこから始めるのが最適です。私のアドバイスは、私がほぼ毎日電子メールに対して行っているアプローチ、つまり受信箱を空にすることです。完全に。

受信トレイに残っているものはすべて取り出して、処理するか、削除するか、ファイルに保管してください。受信トレイがきれいになったら、フォルダーの整理に挑戦してください。アーカイブがある場合は、それを削除するか統合します。私は物事をしばらく保管する傾向がありますそして「削除」ボタンを遠慮なく押してください。全体的なフォルダー構造が制御不能にならないように、定期的にアーカイブを調べて整理するようにしています。

日々のメール管理では、解決しなければならない問題がたくさん残っていることがあります。これについて詳しくは、私の記事を参照してください電子メールによるトリアージのガイド。

RSS フィードを取り除く

RSS は非常に気が散るので、もう使用しませんが、何百ものフィードを吸い込んでいたときと同じくらい、あるいはそれ以上に情報を得ることができています。そこにはおそらくもっと大きな話があるかもしれませんが、フィードを調べて、管理しやすいものにトリミングすることには多くの利点があると思います。

あなたも私と同じように、いくつかの信頼できる情報源を頼りに自分の情報をフィルタリングすることもできます。 Lifehacker もその 1 つかもしれません。

デスクトップを整理する

整理整頓されたデジタルライフとは、デスクトップがきれいであることを意味します。私のデスクトップには、内蔵ハードドライブ、外付けハードドライブへのショートカット、および 2 つのファイルフォルダー (個人用と Blue Flavor ビジネス用) があります。基本的にファイルツリーへの出入り口があり、それだけです。

そうは言っても、デスクトップに物が積み重なってしまうのがいかに簡単かは私も知っています。ダウンロードや作業ファイルなどがあり、そこに行き着いてしまうようです。放っておくと、実際のデスクトップ上の書類と同じように、それらは山積みになります。デスクトップが散らかっている場合は、時間をかけてきれいにしましょう。

整理、アーカイブ、削除

デスクトップが混乱していることに加えて、処理する必要のあるファイルが混乱している可能性があります。これは私にとって大きな問題です。私はデスクトップをかなりきれいに保っていますが、たとえば私の個人ファイルを詳しく見てみると、写真はそれほどきれいではありません。

似たようなことがあるなら、「アーカイブ」と「削除」という 2 つの単語を紹介します。ファイルを調べて、保存する必要があるが、定期的には必要ない可能性のあるファイルを見つけます。それらをアーカイブしてください。二度と必要がなく、保持する必要のないファイルがある可能性も十分にあります。それらを削除してください。

その間、時間をかけてアーカイブを整理して整理してください。ファイルとアーカイブがクリーンであればあるほど、年が経ってもデスクトップとファイルをクリーンな状態に保つことが容易になります。