つまり、「ライフハック」というアイデアに夢中になっているのに、パスワードを変更したり、予算を立てたり、やるべきことリストを作ったりするたびに、圧倒されてしまうのです。非生産的な生活を永遠に続ける運命に陥ることを避けたい場合は、このシンプルなガイドを読めば、最も重要なライフハック ツールをたった 1 日で使い始めることができます。
ライフハッカーを長年読んでいる人なら、すでにご存知でしょう。ラストパス、ドロップボックス、クラッシュプラン、およびその他のツールを前後に移動します。このガイドは完全な初心者、つまり生産性の向上に取り組む準備はできているが、どこから始めればよいかわからない人を対象としています。自分でチェックして (何を見逃すかわかりません)、次回の年次技術サポート セッションで友人や家族に伝えてください。
CrashPlan を使用してコンピュータを自動的にバックアップする
所要時間: 30分
必要なツール:クラッシュプラン
仕組み: これまで何百万回も言われたことがあるでしょうが、外付けハード ドライブだけでなく、コンピューターのバックアップも必ず作成する必要があります。優れたクラウドベースのバックアップにより、何が起こっても、重要なファイルが決して失われることはありません。これは多くの人がすでに知っている問題です。このプロセスにかかる時間はほんの少しだけで、セットアップも非常に簡単です。その方法は次のとおりです。
CrashPlan をダウンロードしてインストールします、 そしてCrashPlan+ アカウントをセットアップするCrashPlan のサービスにバックアップしたい場合 (強く、強くお勧めします）。
クラッシュプランを起動します。システムをスキャンし、バックアップする必要があるフォルダーを提案します。その提案は、ほぼすべての人にとって適切なものであるはずです。
ウィンドウの上部でバックアップ先を選択します。外部ドライブにバックアップする場合は、「フォルダー」を選択し、リストからそのドライブを選択します。インターネットにバックアップする場合は、CrashPlan Central を選択します。
「開始」ボタンをクリックして、最初のバックアップを開始します。しばらく時間がかかるため、実行中にコンピュータの電源を切らないでください。CrashPlan Central にバックアップする場合は、最大で数日かかる場合もあります。ただし、それが完了すると、CrashPlan は変更したファイルのみを 15 分ごとにバックアップします。
CrashPlan では他の多くのオプションを変更したり、別のコンピューターなどの別の場所にバックアップしたりできます。このシンプルな設定により、ほとんどの人にとって優れた結果が得られます。一度設定してしまえば、CrashPlan を再び開く必要はほとんどなくなります。
さらに読む:CrashPlan の初心者ガイドそしてCrashPlan バックアップを新しいコンピュータに移動する方法
代替ツール:バックブレイズ、モジー、 そしてその他 Windows 用 とOS X
より良いパスワードを作成し、パスワード マネージャーに保存する
所要時間： 2時間
必要なツール:ラストパス
仕組み: ほぼすべてのサイトで同じパスワードを使用していますか?何か覚えやすいものですか？b00klover1?その場合は、パスワードを監査し、より安全なものに変更してください。あなたのアカウントはハッキングされやすいことで悪名高いだけではありません（なる 本当の問題 最近）しかし、すべてのサイトで同じパスワードを使用すると、1 人のハッカーがアクセスしやすくなります。全てあなたのオンラインアカウント。 LastPass のようなパスワード マネージャーを使用すると、これらの問題の両方が解決されます。
まず LastPass をインストールし、次にそのパスワード ジェネレーターを使用して、安全でないパスワードをすべてより良いものに変更します。設定方法は次のとおりです。
LastPass 拡張機能をダウンロードするブラウザに合わせてインストールしてください。必要に応じてブラウザを再起動します。
LastPass アカウントを設定し、覚えやすい強力なパスワードを設定します。この発電機作成するのに役立ちます。
使用しているサイト (Facebook など) にアクセスし、パスワード変更プロンプト、通常は設定のどこかに埋められています。
最初のボックスに現在のパスワードを入力し、新しいパスワードのボックスをクリックします。何かを作る代わりに、ブラウザのツールバーにある LastPass ボタンをクリックし、[ツール] > [安全なパスワードの生成] に移動します。ランダムな文字列が生成されるはずです。本当に安全なパスワード。
[同意する] をクリックすると、LastPass が新しいパスワードをアカウント ページの [新規] ボックスにコピーします。パスワードの変更を確認します。 LastPass は新しいパスワードを保存するので、次回ログインするときにパスワード ボックスに自動入力してログインします。
定期的にアクセスする他のサイトに対してこのプロセスを繰り返します。サイトごとに異なる生成されたパスワードを使用する必要があります。そうすれば、1 つのサイトがハッキングされた場合でも、ハッカーが他のすべての Web アカウントにアクセスできなくなります。すべてのパスワードを今すぐ変更することも、他のサイト (電子メール、Twitter、オンライン バンキング ページなど) にアクセスするときに時間をかけて変更することもできます。
難しそうに思えますし、これらのパスワードを頭から覚えられるわけではありませんが、安全性ははるかに高くなります (結局のところ、最も安全なパスワードは覚えられないパスワードです）。スマートフォンでパスワードを入力する必要がある場合は、コンピュータ上の LastPass ボールトにあるパスワードを表示するか ([LastPass] ボタンをクリックする)、LastPass モバイル サイト、または必要な LastPass モバイル アプリを使用します。安いサブスクリプション使用します。
さらに読む:LastPass の初心者ガイド、LastPass でパスワードをマスターするための中間ガイド、強力なパスワードだけでは不十分な理由、 そして今すぐ 2 要素認証を有効にする必要がある理由
代替ツール:1パスワード、キーパス、 そしてその他
クロスプラットフォームのノートテイカーですべてのメモを 1 か所に保管
所要時間: 30 分 (メモをインポートする場合はさらにかかります)
必要なツール:エバーノート
仕組み: あなたが、モニターのあちこちにポストイットを貼ったり、ポケットの中に丸めた紙を入れたり、100 もの異なるアプリに際限なくリマインダーを入れたりしているような人なら、すべてを 1 つのクロスプラットフォームに統合する時が来ました。メモを取る人。 Evernote が最も人気がありますが、それには十分な理由があります。Evernote は、想像したものをすべて 1 か所に保存し、物理的なメモをデジタル化し、ToDo リストを管理し、数回タップするだけでほぼすべてのものを検索できます。ほぼ生産性についてインタビューするすべての人はこれを、これなしでは生きていけないナンバーワンのアプリに挙げています。そして幸運なことに、それを始めるのはとても簡単です。
Evernote をダウンロードして、パソコンやスマートフォンにインストールしてください。アカウントをお持ちでない場合は、今すぐ作成してください。
Evernote を起動し、他のプログラムにあるメモを Evernote にコピーし始めます。上部にある大きな「新しいノート」ボタンを押すと、新しいノートを作成できます。
個人用や仕事用などのノートブックをいくつか作成し、上部の [ノートブック] ドロップダウンからノートを追加します。プロジェクト、記事、リストなどのタグをいくつか作成し、メモの先頭に割り当てることもできます。
手元にある物理的なメモ (放置されているポストイットなど) をスキャンするには、[ファイル] > [新しいカメラ ノート] に移動し、紙のメモの写真を撮ります。同期すると、Evernote は画像内のテキストを翻訳するため、テキスト ノートであるかのように検索できます。あるいは、自分でメモを手動で入力することもできます。
をインストールしますEvernote Web クリッパーブラウザの拡張機能を使用すると、読みたい記事、メモに追加したい情報、お気に入りのツイートなど、Web からほぼすべてのものを取得して Evernote に送信できます。
これは非常に基本的な設定にすぎません。この記事で紹介する他のツールとは異なり、Evernote の目的は次のとおりです。使用して設定して忘れるよりも、ただし、いくつかのメモをそこに入れておけば、ほぼあらゆるものを保存するために使用できます。テキストメモを書き留めたり、写真や図を保存したり、携帯電話から直接音声メモを保存したりすることもできます。荷物の保管や整理に使えば使うほど、日々の生産性が向上します。検索機能の使い方を学ぶ特にノートブックとタグがきちんと整理されている場合には、大きな恩恵を受けるでしょう。さらなるアイデアについては、以下の「参考資料」で他の賢い Evernote の使い方をご覧ください。
さらに読む:Evernote についての大騒ぎは何ですか?、Evernote で脳を拡張しましょう、Evernote の賢い使い方、 そしてペーパーレス化の完全ガイド
代替ツール:シンプルノート、スプリングパッド、 そしてその他
クラウドストレージを使用してどこからでも重要なファイルにアクセス
所要時間: 30分
必要なツール:ドロップボックス
仕組み: 自分にファイルを電子メールで送信することにうんざりしている場合は、クラウド ストレージ サービスを使い始める必要があります。クラウド ストレージは、最近私たちのほとんどが対処している複数のコンピューターの問題を解決します。おそらく、デスクトップとラップトップ、または自宅と職場にコンピューターがあるでしょう。自分にファイルを電子メールで送信することにうんざりしている場合は、Dropbox のようなクラウド ストレージ サービスを使い始めてください。一度セットアップすると、その存在を忘れてしまい、重要なファイルがすべて表示されます。全てあなたのコンピュータの。自分のものではないコンピューターを使用している場合でも、Web からそれらを取得することもできます。設定方法は次のとおりです。
ドロップボックスをダウンロードを作成し、それぞれのコンピュータにインストールします。初めて起動すると、アカウントの作成を求められるので、ここで作成します。デフォルトでは、2 GB のスペースから開始しますが、さらに購入することもできます (または、一部を無料で入手することもできます。これについては後ほど説明します)。
Dropbox を初めて起動すると、Dropbox フォルダーをどこに保存するかを尋ねられます。デフォルトの場所で問題ありません。ウィザードに従ってインストールを完了します。
重要なドキュメント、フォルダー、その他のファイルを Dropbox フォルダーにドラッグします。ファイルがインターネットと同期している間はアイコンに青い同期バッジが表示され、同期が完了すると緑色のチェックマークが表示されます。数分以内に、ファイルが他のすべてのコンピュータの Dropbox フォルダに表示され、すべてが同期された状態になります。
使い方はとても簡単です。 Dropbox フォルダをメインのドキュメント アーカイブとして使用し始めるだけで、すべてが他のマシンに同期されます。ドキュメントの古いバージョンを表示したり、友人とファイルを共有したりするなど、さらに多くのことを行うこともできます。 Dropbox 内のファイルを右クリックして、オプションの Dropbox メニューに移動するだけです。 Dropbox の容量が不足し始めた場合は、次のことを確認してください。Dropbox の空き容量を増やすためのガイドさらに追加します。
さらに読む:Dropbox の賢い使い方トップ 10、Dropbox スペースを無料で入手するためのCheapskate ガイド、Google AdWords で 8 GB 以上の追加 Dropbox 容量を無料で入手、 そしてWappwolf で Dropbox を強化しましょう
代替ツール:箱、スカイドライブ、 そしてもっと
Mint で予算を自動化する
所要時間: 1.5時間
必要なツール:ミント
仕組み: 私たちは皆、経済的な悪癖を持っていますが、お金の予算を立てることにどれだけ熱心に取り組んでいても、それは本当にひどいことです。難しい追跡するために。 Mint は、それを簡単にする無料のツールです。支出した金額を自動的に追跡し、分類し、それらのカテゴリの予算をどの程度遵守しているかについて常に最新の情報を提供します。一度設定してしまえば、何もする必要はありません。 Mint がすべてを追跡します。行う必要があるのは次のとおりです。
Mint.com にアクセスしてくださいそしてアカウントを作成します。短いウィザードが表示され、最近の取引を確認できるように銀行口座に関する情報の入力が求められます。
すべての銀行口座がインポートされたら、次のページに進みます。支出履歴ページ。銀行の Web サイトに表示されるものとよく似た取引のリストが表示されますが、各取引に食料品、音楽、食品などのカテゴリがある点が異なります。 Mint はこれを自動的に行いますが、何か問題が発生した場合は、項目をクリックしてカテゴリ名の横にある矢印をクリックすることで、いつでも自分でカテゴリを変更できます。
カテゴリを少し整理したら (必要に応じて)、予算タブ。 Mint では、いくつかの一般的なものから始めますが、それらを編集して、毎月の食料、ガソリン、衣類、その他のアイテムにどれくらいの予算を設定したいかを反映させることができます。
アカウントをインポートして予算を設定したら、定期的にチェックインして、すべてが適切に分類されていることを確認するだけです。正しくないと思われるカテゴリを変更したり、[トランザクションを追加] ボタンで行った現金取引を追加したり、[詳細の編集] > [分割] に移動してトランザクション (ATM 引き出しなど) を複数に分割したりできます。
定期的なメンテナンスを少し行うだけで、Mint の Web サイトまたはモバイル アプリでいつでも正確な予算を把握できるようになります。iPhoneまたはアンドロイド。予算管理に積極的な役割を果たす必要があることに変わりはありませんが、それは非常に重要です多くのMint はすでに支出したものをすべて追跡して分類しているため、すべてを手作業で行うよりも簡単です。
さらに読む:Mint を使って現実的な予算を作成する (そして守る) 方法、私が妄想をやめてミントを使い始めた理由、 そしてMint の新しい請求書リマインダーは、今後の出費を常に把握するのに役立ちます
代替ツール:予算が必要です、クイックン、 そしてその他
テキスト展開で入力時間を節約
所要時間: 30分
必要なツール:フレーズエクスプレス(Windows) またはTypeIt4Me（マック）
仕組み: 私たちは皆、毎日何度も何度も入力することがいくつかあります。それは、あなたのアドレス、一般的なメールへの返信、文書のテンプレート、あるいはキーボードにショートカットがない複雑な文字かもしれません。テキスト展開を使用すると、これらの大きなテキスト ブロックを 3 つまたは 4 つのキーストロークで入力できるため、時間を節約できます。
たとえば、1 日に数回、住所を入力する必要があるとします。毎回苦労して入力する代わりに、入力時に住所全体を入力する「スニペット」を設定できます。,home。これら 4 文字を入力するとすぐに、アドレス全体がフォーマット済みで表示されるので、より重要な作業に進むことができます。他のすべての反復入力を加えれば、1 日の時間を大幅に節約でき、イライラを軽減できます。設定方法は次のとおりです。
次のようなテキストエキスパンダーをダウンロードしてインストールしますフレーズエクスプレス(Windows の場合) またはTypeIt4Me(OS Xの場合)。起動して、現在のスニペットのリストを確認します。通常、最初にいくつかのスニペットが表示されますが、必要に応じて削除できます (実際、PhraseExpress を使用している場合は、それらを削除する必要があります)。解決するよりも多くの問題を引き起こす可能性があり、「Web サイト」フォルダーは特に厄介です)。
作成するには、[新規] ボタンをクリックし、大きなコンテンツ ボックスに完全なスニペット (完全な住所など) を入力します。スニペットにラベル (「アドレス」など) と略語 (スニペットを挿入するために入力する短いテキスト、など) を付けます。
,home。スニペットを保存して完了します。テキスト エディタを開いて、スニペットを試してみましょう。機能する場合は、正しく実行されているので、追加する他のスニペットに対してこのプロセスを繰り返すことができます。今はいくつかしか思いつかないかもしれませんが、仕事を進めていくと、一日を通して入力する他のテキスト ブロックが大量に見つかり、テキスト エキスパンダーに入力できるようになります。
最初は少しばかげているように思えますが、使い始めると本当に時間を節約できます。住所、電子メールの署名、電話番号、電子メール アドレス、またはその他の挨拶文をテキスト エキスパンダーに追加し、それらを 1 日中使用できます。スニペットを展開した後に特定の場所にカーソルを置くように指示したり、スニペットの特定の場所にクリップボードの内容を貼り付けるように指示したりすることもできます (手紙の挨拶文の誰かの名前など)。それは自分が思いつく限りのものに限られます。この天才的なツールの使用方法に関するアイデアについては、続きを読むセクションをご覧ください。
さらに読む:テキスト展開を使用して毎週の入力時間を節約する方法、これらのテキスト展開ショートカットを今すぐ設定してください、 そしてテキスト展開を使用して嫌な奴らを素早く処理する
代替ツール:ブリービー、テキストエキスパンダー、 そしてWindows向けの詳細 そしてマック
どこからでも自宅のコンピュータにアクセス
所要時間: 30分
必要なツール:チームビューア
仕組み: Dropbox はコンピュータ間でファイルを同期させるのに役立ちますが、ノートパソコンや携帯電話を使って外出中に自宅のコンピュータで何かを確認する必要がある場合はどうすればよいでしょうか?ここでリモート アクセスが役に立ちます。TeamViewer のようなプログラムを使用すると、自宅のコンピュータにすぐにログインして、目の前にあるかのように使用できるため、救世主となる可能性があります。設定は非常に簡単です。
TeamViewerをダウンロードしてインストールしますすべてのコンピュータ上で。それを起動し、[接続] > [無人アクセスのセットアップ] に移動してアカウントを作成します。これにより、ユーザー名とパスワードの簡単な組み合わせだけで、すべてのコンピュータにアクセスできるようになります。
自宅のコンピューターでアカウントにログインします。 TeamViewer の右側のコンピューターのリストにそのコンピューターの名前が表示されるはずです。家を出るときは、TeamViewer とこのコンピューターを実行したままにしてください。
遠くからそのコンピューターを使用したい場合は、2 台目のコンピューターで TeamViewer を起動し、アカウントにログインします。すぐに最初のコンピュータがリストに表示されるはずです。ダブルクリックしてログインし、リモートで使用します。あたかも直接使用しているかのように、タスクを実行したり、忘れていたファイルを取得したり、その他ほとんどすべてのことを行うことができます。
シンプルですね？あなたもできますモバイルアプリをダウンロードするスマートフォンやタブレットからコンピュータを使用します。本当にすばらしい。
さらに読む:PC をリモート制御するための包括的なガイド
代替ツール: Windows の組み込みリモート デスクトップ、OS X の組み込み画面共有などここで説明されているように
リミックスされた写真スペクトルデザイン(シャッターストック)。
