親愛なるライフハッカー様
私の友人に、私のメール、ボイスメール、さらにはテキストメッセージにさえ返信しないことがあります。あるいは、もしそうするなら、長い年月がかかります。彼女がそれらに確実に応答する方法はありますか?
署名入り、
返事が来なくてイライラする
イライラしている親愛なる、
そういうことは私たちも本当に悩ましいんです。誰しも、連絡を取るのが不可能な友人や家族がいて、冷たくあしらわれているように感じます。友人が実際には何らかの理由であなたに腹を立てておらず、友人であり続けたいと思っていると仮定すると、メッセージを届けて(害虫だと思われることなく)すぐに返信してもらうための方法はいくつかあるかもしれません。
受信者にとって最適なタイミングでメッセージを送信するようにしてください
友達が返信ボタンを押さない理由の 1 つは、単純にあなたが通常メッセージを送信する時間帯である可能性があります。たとえば、友人が夜間に学校に通っている場合、遅れたメッセージがまったく気づかれないか、その瞬間に返信する時間がなかったため、開いたまま忘れられてしまう可能性が非常に高くなります。私の家族は、仕事の開始時間にすぐに私に電話をかけてくることが多いので(理由はまだわかりませんが)、同様に、私は家族と話したいのに、その電話をボイスメールに任せてしまい、後で話してしまうのです。
電子メールを送信している場合、電子メール マーケティング会社 GetResponse は 2,100 万件の電子メール メッセージを分析して、メール送信に最適な時間帯(開いてほしい場合)。メールの大部分は午前中に受信箱に届くため、午後に送信されたメールは開封され、クリックされる可能性が高いと彼らは述べています。受信者によっては、ラッシュアワー、子供の入浴時間、夕食の時間帯にメールを送信することは避けた方がよいでしょう。写真提供者GetResponse
教訓: メッセージにもっと注目を集めたい場合は、可能であれば、相手の忙しさが最も少ないとわかっているときにメッセージを送信してください。
一部の種類のメッセージは他の種類よりも優れている場合があります
同様に、相手にとって最適な媒体でメッセージを送信する必要があります。携帯電話を常に持ち歩いていない人は、すべてのテキスト メッセージに迅速に応答することを期待できません。一方、Facebook や Twitter の熱心なユーザーは、電子メールなどよりも、これらのソーシャル ネットワーク上のメッセージにすぐに返信する可能性があります。写真提供者イアン・ラモント
すべてのメッセージにタイムリーに応答しようとする人でも(たとえば、2-2-2 ルール)メールはテキストメッセージよりも優先順位が低く、電話よりも優先されます。 IM の優先順位についての公式の立場はわかりませんが、電話よりも優先するかもしれません。
ただし、電子メールを送信する場合は、フォローすると読んで返信される可能性が高まります。良いメールエチケット: メールは簡潔にし (可能であれば 3 ~ 5 文)、件名はできるだけ説明的にしてください (キラーな件名が役に立ちます)、相手が忘れてしまった場合に備えて、以前の会話を思い出させ、できるだけ直接的かつ明確にリクエストを伝えます。短くて魅力的ですが、それでも完全なものは、他のすべてのメッセージ メディアでも同様に機能します。
メッセージを再送信する
もしかしたら、あなたの友人はただ小言を必要としているだけなのかもしれません。彼女がメッセージのことを忘れていたのか、それとも実際に送信されなかったのか(スパム フィルターが過剰な場合もあります)、メッセージが重要な場合は、「受け取ったかどうか確信が持てなかったので、送信しました」などと言って再送信してください。あなたの意見を確認するためにフォローアップしています。」
返事を求める
また、返信が必要な場合は、必ず明示的に要求してください。 「どちらにしても知らせてください」というのは、就職面接のフォローアップレターに必ず追加すべき一行他のメールでも同様に機能します。あるいは、「どう思いますか?」と言うのもいいでしょう。または「興味があるかどうか教えてください。」さらに良いのは、「明日の正午までにチケットを購入する必要があるので、それまでに連絡がなかったら、興味がないと思います。」
共通の友人に介入してもらう
あなたよりも他の誰かの方が友人の注意を引くことができるかもしれません。気分を害さないでください。おそらく、彼らは単に親しくなっているか、より定期的に連絡を取っているだけかもしれません。共通の連絡先がある場合は、「○○さんと連絡を取るのが難しいのですが、メッセージを転送していただけますか?」と言うことができます。
(最終手段として、どうしても誰かに連絡したい場合は、なりすましの発信者番号。ただし、前述したように、発信者 ID のスプーフィングは緊急の場合にのみ使用してください。友人が電話に出て、あなたが別人になりすましていることが判明したら、それだけの価値があるからです。)写真提供者Xrayspx
最悪の事態を想定しないでください
最後に、あなたの友人はおそらく自分があなたを迷惑にしていることに気付いていないので、疑いを受け入れて、この(確かに迷惑な)行動にあまり激怒しないようにしてください。メッセージが返されない理由について彼女に話すこともできます。 「ねえ、最近のメール/テキストメッセージ/電話を受け取りましたか? このようなことはよくあるようですが、お忙しいとは思いますが、いつ連絡するのが最善の方法ですか?」などの単純なものです。状況を修復するために大いに役立つかもしれない。
愛、
ライフハッカー
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