新年です。2019年からのメールでいっぱいの受信トレイをまだ扱っている場合は、2020年にメールを改善するための3つのヒントをご紹介します。
まず、3文以上の電子メールを受け取り、短くすることができるかどうかを確認します。ライフハッカーとしてニック・ダグラス彼の投稿で、完璧な電子メールを書く方法について説明します：
メッセージを通過し、すべての自己参照、2番目の推測、および冗長性を取り除きます。繰り返しますが、あなたがすべてを書いたのは問題ではありません。編集しない場合は問題です。これは、別の基本的な編集ツールに似ています。最初の段落を削除してください。最後の段落を削除します。最後の段落は、繰り返しまたはオーバーリーチしていました。読者の時間とエネルギーを節約してください。
その自己参照と2番目の推測のすべてを取り除いているので、メールのフレーズのいずれかがより明確で強力な代替品に置き換えることができるかどうかを確認してください。 Dani Donovan'sを使用してくださいボスのような電子メールインスピレーションのための印刷可能なインフォグラフィック - たとえば、「ご不便をおかけしてください」と書くことになっています。たとえば、「忍耐に感謝します」と書くことができます。
このツイートは現在利用できません。ロードされているか、削除されている可能性があります。
作品がADHDに焦点を当てたコミックアーティストであるドノバンは、自分自身と他の人の両方を助ける方法としてガイドを作成しました。
私は、感嘆符、絵文字、「おそらく」や「おそらく」などの予選者を過度に使いすぎて、電子メールで非常に優しく脅迫的でないように聞こえる悪い習慣があります。 （「不思議に思っている /ただ確認 /ただチェックする /確認する /あなたに知らせたい」）
ドノヴァンのもう1つのメールのヒントは、電子メールのドラフトを忍耐するのをやめ、それらの長くて複数の再展開の電子メールを実際の会話に変えることです（できれば1時間を費やす前にそれらを再評価する前）。通信の記録を維持できるように電子メールのままにする必要があることを私たちは皆知っていますが、Nick Douglasが「Three-Minute Rule：」と呼んでいるものには利点もあります。
メールの書き込みや返信に問題がある場合は、簡単なトリックを次に示します。タイマーを3分間設定します。時間がなくなる前に、そのメール全体を書いてください。
繰り返しますが、これは機能しません全てケースですが、それはあなたがあなたの受信トレイにあるものの多くをクリアするのに役立つはずです。
それで。 3分、3つの文、およびできるだけ少ない2番目の推測。これらの3つのヒントを使用して2020年のメールを改善し、この記事を読むのにかかった時間に積み上げられたすべてのメッセージにすばやく返信してください。
