仕事へようこそ。あなたがいなくなっている間、あなたが処理しなかったすべての電子メールに追いつく間、新しい電子メールは入り始めます。あなたの仕事に応じて、このメールはあなたの実際の仕事の責任またはとにかく対処する義務がある気晴らしかもしれません。受信トレイを掘り下げながら、その「チョコレート工場のルーシー」の感覚を避ける方法は次のとおりです。
自動応答を装着してください
まず、期待を設定する必要があります。あなたかどうか回復するために仕事を休みます、あなたがまだ離れているふりをして、あなたの最初の日を過ごすべきです。自動回答者を装着し、最初の日に到達できないことを暗示してください（または嘘をついてください）。今日いくつかのメールに実際に返信すると、誰もあなたが驚くほど反応していることに腹を立てることはありません。
最初にすべてのニュースレターをクリアします
ニュースレターは、休暇中に積み重なる傾向があります。それらのほとんどはあなたからの行動を必要としません。それらはある程度オプションです。受信トレイ内のすべてのニュースレターを選択します。それらをすべて別のフォルダーに移動しますそれらをスヌーズします。
選択しないでください全て現在の非緊急電子メール、ニュースレターのみ。これにより、クリックするリスクが回避されますJuuust1メール、その中に行き詰まって、一度に受信トレイワンの電子メール全体を通過するときにすべての勢いを失います。いいえ！すべてのニュースレターを選択して、それらを脇に置いてください。
長期的には、ニュースレターを入手するたびに、そのニュースレターのすべての将来の問題を指定された「ニュースレター」フォルダーに移動するフィルターを作成する必要があります。または、「フォーラム」カテゴリをオンにし、関連するメールをそのタブにドラッグしてドロップしてGmailを教えます。しかし、今日はそれをする必要はありません。今日はトリアージです。
すべてのニュースレターをプライマリ受信トレイから移動すると、それらに到達することはできません。それは大丈夫です！ニュースレターは、パーティーへの道をだましたブログです。常にすべてのニュースレターを読むことはできません。
迅速な返信を送信して、より多くの時間を購入してください
一部のメールでは、長い返信が必要です。または、アーカイブする前に重要な作業が必要です。これらは、簡単なものに対処しながら、受信トレイでフェスターするものです。ストレスを下げるために、そしてあなたを待っている人々のストレスを下げるには、「これに取り組んでください！」メール。あなたがまだ注意を払っていることを彼らに知らせるための1行。これはまた、「ただチェックイン！」の愚かなフォローアップメールを避けるのに役立ちます。
同様のチェックインをたくさん送信する場合、Gmailはそれを自動化するのに役立ちます。これらの手順に従って、テンプレートとして電子メールを保存します。次回はGmailに貼り付けを依頼し、変更する必要がある部品のみを変更するように依頼できます。これは、一度に数十メールを燃やすのに役立ちます。
あなたは大量の特定の缶詰の応答を節約することができます、またはあなたは節約することができます1つの包括的な応答、毎回貼り付けて、特定の電子メールに適用されない部品を削除します。繰り返しますが、Gmailはこのメッセージを保存できるため、送信されたメールを掘り下げて再度コピーする必要はありません。
すべての非緊急電子メールをスヌーズします
迅速な返信を行ったので、Gmailまたはboomerangの「スヌーズ」関数を使用して、指定された日付までそれらのメールを非表示にします。あなたはそれらをよろめかせることができるので、毎日数通のメールが再浮上しているので、追いつく時間を与えてください。
潜在的に緊急ではない電子メールを実際に開かないでください。キーボードショートカットと右クリックを使用して、受信トレイから電子メールを管理します。
トップダウン作業...
これで、受信トレイに最も重要で緊急のメールのみが必要です。缶詰の返信で解決できないものはすべて、数日間無視します。これらは、実際にいくつかの作業を取るメールです。短い休憩を取るか、実際の仕事をしてから戻ってきてください。
次に、重要なメールを実行します。トップダウンを開始します。これは、チェリーピックの場合よりも速くなります。現在の電子メールを返信、スヌーズ、またはアーカイブせずに次のメールに移動することはできません。
これらの「重いリフト」メールの一部は、それぞれ1分または2分で取り組むことができることがわかります。オフラインにする人もいれば、メールが威圧的に処理するように思われる場合は、電話でそれをよりよく取り組むことができるか、今後の会議のメモに変えることができるかどうかを自問してください。そして、実際に仕事をする人もいます。できる限り、電子メールをTo Doアイテムやカレンダーイベントに変換します。受信トレイに保管するのではなく、実用的なものはすべて、メッセージに出くわすたびに、「このメッセージで何をする必要がありますか？」
その後、ボトムアップ
しかし、あなたが残った日付に戻ったら、停止します。次に、受信トレイの最下部に移動し、そこからワークアップします。
速い会社が指摘しているように、休みから戻ることは、もはや関連性がない多くのメールを見つけてアーカイブするのに最適な時期です。また、古いドロップされたスレッドを見て、それらを放棄することを決める良い時期でもあります。あなたはいつもよりも忙しいので、あなたが「はい」と言いたいことにノーと言うことをより多くの意志を持っているでしょう。
電子メールを圧縮したので、実際の仕事に戻り、この仕事を辞める日を夢見て、この受信トレイを永遠に緩め、新しいギグで別のものを拾うことができます。
