年末ということは、職場の多くの人にとっては業績評価の季節です。理想的には、あなたのレビューに驚くべきことがあってはならないですが、誰もが以前はそう思ったことがあるでしょう。今年は、上司に反論されるずっと前に、批判に応え、改善を提案するために必要なすべての弾薬を備えておくために、自分自身を見直してください。今年だけでなく、キャリア全体にとって、自己振り返りを苦痛を軽減し、より有益なものにする方法をご紹介します。
自己評価は通常、業績評価シーズンの中で最も最悪の部分です。あなたはすでに忙しいのに、今度は座って書類に記入する時間をとらなければなりません。あまり自慢したくはありませんが、自分の間違いを公然と非難するのも嫌です。ただし、決定的なのはここにあります。自己レビューが最悪なのは、レビューを行うときにそれが自分に対して利用される可能性がある (そしておそらくそうされる) とわかっているからです。自己レビューのプロセスを実行して、それを本当に役立つものに変えてみましょう。
この投稿では、実際にプライベートで自己レビューを行い、仕事上の問題点やイライラを特定し、上司との面談の際に提案できる解決策を考え出す方法を説明します。来年はプロセス全体をさらに楽にする方法についてもお話します。
ステップ 1: あなたが何をしているか、他の人があなたが何をしていると思っているか、そしてあなたが何をすべきかを書き留める
まず最初に行う必要があるのは、自分が毎日実際に何をしているのかを明確にし、それを職務内容に記載されている内容と比較することです。ある午後、おそらく金曜日に何かをしているときに時間をとってください。あなたの毎週のレビュー—自分の通常の責任が何であると考えているかを書き留めます。自分の立場をその地位にしているものをすべて含めますが、上司や同僚があなたに課せられるその他の事柄もすべて含めることを忘れないでください。 「割り当てられた他の職務」というのは、他の誰かがやりたくないから、あるいはあなたがその仕事に最適な独自のスキルを持っているからです。写真提供者デニセンコ。 (シャッターストック)
仕事で行うすべてのことの完全な全体像を把握したら、宣伝されている実際の仕事の一部であることの別のリストを作成します。可能であれば、応募した求人のコピー、または会社が宣伝している類似の求人を探してください。これを行うと、おそらく自分が考えていることにつまずくことが多いため、啓発される可能性があります。すべきやってるけどやらない。通常、それは無害、時代遅れ、または日常業務に反映されない社内の会話ですが、注意してください。
2 つのリストが完成したら、最も重要で仕事上重要な責任が一番上になるようにリストを整理します。ここで、それぞれに A から F までの 2 文字のグレードを割り当てます。 1 つ目は、その責任があなたにとってどれほど重要で興味深いかということです。 2つ目は、その仕事が上司にとってどれだけ重要であるとあなたが考えているかです。やりたくないことでも、会社にとって重要であることがわかっている場合は、それをメモしてください。好きなことをしているが、それが自分の役割にとって重要ではないとわかっている場合は、それもメモしてください。
ステップ 2: あなたとあなたの上司の視点から自分自身を見直す
次に、恐ろしい自己評価フォームに記入します。心配しないでください。私たちのフォームが異なるのは、第一に、結果を非公開に保つこと、そして第二に、実際に役立つフォームを使用することです。自分自身について 3 つの簡単な批評を行うとよいでしょう。つまり、自分の観点から見て自分がどれだけうまくやっていると思うか、上司の観点から見てどれだけうまくやっていると思うか、そして自分の仕事にどれだけ熱心に取り組んでいるかです。写真提供者ジェイコブ・ボッター。
自分の視点から自分を見直す: あなたの雇用主には、おそらくこの目的で使用する自己評価フォームがあるでしょう。そうした場合は、それを使用してください。これは、本番に向けて必要な心構えを身につけるための最良のツールです。コピーを 2 つ作成するだけです。1 つは自分で記入して確認することができ、もう 1 つは上司に返すことができます。あなたが上司に与える答えは、相手が用心されつつも誠実であるようにマッサージされることを私たち二人は知っています。そのため、自分自身に深く切り込むことができるコピーが必要です。場合によっては、無駄に聞こえることを気にせずに自分のクラクションを鳴らすこともできます。フォームの内容が何であれ、本質的には、次の基本的な質問を自分自身に問いかける必要があります。
今年は全体的にどの程度のパフォーマンスができたと感じていますか?腹立たしい質問ですが、今回あなたの答えを見るのはあなただけだということを覚えておいてください。正直になって、自分の全体的なパフォーマンスについて自分の考えを述べてください。惰性で走っていましたか？なぜ？週末にオンコールを続けていた 1 つのプロジェクトが終わったので、今はもっと元気になっていますか?
今年のあなたの最大の成果は何でしたか?恥ずかしがらずに、それらをすべてリストアップしてください。これについてよく考えてください。これらは最終的には実際の評価に持ち込まれ、上司や会社全体にとってあなたがどれほど価値があるかを示す材料として使用されます。
今後 1 年間でどのような分野やスキルを開発したいと考えていますか?このよくある質問は通常、「どのように改善したいと考えていますか」と解釈されますが、「来年、仕事のどの部分を合理化または削除したいと考えていますか?」でもあるはずです。自分がどのように成長し、どのようなスキルを学ぶことができるかだけでなく、自分の仕事を改善し、そもそもその仕事に興味を持った仕事にもっと多くの時間を費やすことができるかという観点からも考えてください。
来年の目標は何ですか?前の質問と同様に、この質問も、あなたがやりたいことや、集中したいことについての質問であるべきです。あなたの場合、これはあなたとあなたの間だけの話なので、部署を変える、会社に異動するなどのことが含まれる可能性があります。社内（または社外）での新しい仕事、そしてそこに到達するための基礎をどのように築くのか。
上司の視点から自分自身を見直す: これには、できる限りの客観性が必要です。上司の立場に立って、前述した優先順位の高い責任を踏まえて、上司の視点から自分自身を見直してください。上司にとって最も重要なあなたが負っている責任から始めて、それらのことをどれだけうまくやっているか、そしてどれくらいの頻度でそれを行っているかを書き留めてください。写真提供者ロビン・マッケンジー（シャッターストック）。
繰り返しになりますが、上司が使用している実際の評価フォーム (たとえば、昨年のコピーなど) を使用できる場合は、それを使用してください。そうでない場合は、マサチューセッツ工科大学(MIT) には、この演習に使用できる優れたテンプレート フォームがいくつかあります。
物語の形式(MS Word) では、より会話的なエッセイ形式のフォームに記入することができます。ここでは、あなたの全体的なパフォーマンス、上司が注目すると思われる（またはすでに褒められている）優れたパフォーマンスの分野、改善点、および来年への期待について、いくつかの基本的な質問をします。
記述スケール形式(MS Word) は、レビュー プロセスで実際にスコアを使用する企業、またはレビュー フォームに「期待を上回った」「期待に応えた」などのバブルが含まれている企業に最適です。少し長くなりますが、上司の観点から答えやすい、具体的に的を絞った質問をします。たとえば、「割り当てられた責任に対して自己責任を持ち、期限内にタスクを最後までやり遂げる」については、「例外的」から「熟練」、「満足できない」までの範囲の回答があります。各トピックの下には簡単に説明する余地があります。
これは大まかに見えるかもしれませんが、実際には非常に便利です。実際にレビューする時期が来たら、この演習を思い出して、これらの各分野であなたと上司がどの程度親密であるかを正確に把握してください。理想的には、上司もあなたと同じようにこれらの質問に答えてくれるはずです。同じ認識を持っていない場合、または特定の質問について上司がどのように考えるかわからない場合は、上司とのコミュニケーションが十分ではない可能性があります。質問の 1 つについて心配している場合は、何か問題として取り上げることができる何かに遭遇した可能性があります。あなたはそうするだろう改善するか、完全に削除したいと考えています。
仕事にどれだけ熱心に取り組んでいるかを確認する：自分のパフォーマンスを見直すことは重要ですが、それは従業員としてのあなたの全体像の一部にすぎません。また、一歩下がって、その方法について考えてみましょう。従事していますあなたは仕事や会社とともにいます。あなたは自分がやりたいこと、または自分が得意だと思うことをやっているのでしょうか、それとも給料を得るためにやり方を知っていることだけをやっているだけですか？写真提供者テレホフスキー（シャッターストック）。
ギャラップはこれを評価する 12 の質問、本に掲載されましたまず、すべてのルールを破る: 世界の最も偉大なマネージャーは何を違うのか。ばかげているように聞こえるものもあるかもしれませんが、考えてみる価値はあります。
仕事で自分に何が期待されているか知っていますか?
仕事を正しく行うために必要な材料や設備はありますか?
職場では、毎日最善を尽くす機会はありますか?
過去 7 日間に、私は良い仕事をしたとして認められたり賞賛されたりしましたか?
私の上司や職場の誰かは、私を人間として気にかけているように見えますか?
職場に私の成長を促進してくれる人はいますか?
職場では、私の意見は重要だと思われますか?
私の会社の使命/目的は、自分の仕事が重要であると感じさせますか?
同僚は質の高い仕事をすることに熱心ですか?
職場に親友はいますか?
過去 6 か月間、職場の誰かが私の進歩について話してくれましたか?
昨年、私は職場で学び、成長する機会を得ることができましたか?
ここでは腰から撮影します。重要なのは、実際の答えについて真実である可能性が最も高い直感から引き出すことです。たとえば、過去 1 週間に自分が褒められたかどうか、または毎日会うのを楽しみにしている職場の人や、夕食に招待する人 (例: 「親友」) がいるかどうかを直接知る必要があります。 ）自分の意見が重要であると考えているかどうか、または自分が本当に得意な仕事をする機会があるかどうかを率直に知る必要があります。
完了すると、個人の士気を示す驚くべき全体像が得られるでしょう。人事の専門家はこれを「従業員エンゲージメント」と呼ぶことを好みますが、強力な自己評価ツールとして使用できます。少なくとも、あなたの答えによって、あなたが仕事に満足しているかどうか (そして何に満足しているか) が明らかになります。救出を試みる価値があるまたは、とてもうんざりしている場合出発する時間です。あなたの回答を使用して、仕事だけでなくキャリア全体において、あなたを妨げている専門的な問題点を特定することができます。
ステップ 3: 自分の問題点を特定し、上司に相談する
あなたは、自分が得意なこと、苦手なことを見直し、それをすべて自分の期待や職務内容と一致させました。では、自分の仕事で嫌なことを書き出してみましょう。私たちは、コーヒーマシンが一向に掃除されないようだという事実について話しているのではなく、あなたが同僚よりも待機しているという事実、またはあなたが問題のある古いプラットフォームをサポートしているという事実について話しているのです。メーカーサポートなし。これらは、あなたとあなたのマネージャーが整理する必要がある機能的なものです。写真提供者プレスマスター（シャッターストック）。
また、キャリア上の大きな問題点にも注意する必要があります。あなたがソフトウェア開発者であっても、新しい言語や新しいテクノロジーを学ぶ時間がない場合、それは単なる仕事の問題ではなく、キャリアの問題です。あなたがプロジェクト マネージャーで、PMP を取得したい場合は、それをマネージャーに申し出てください。認定を取得することで、会社にとっての価値がさらに高まります。全体的なキャリアの成長について考え、現在の仕事で何が制限されているのかを考えてください。それらを上司に相談しますが、提案できる解決策を念頭に置いてください。上司は喜んで協力してくれるかもしれませんが、同時に問題の解決策を手元に用意しておくことは、あなたがより良く、より強く、より熟練するために必要なものを手に入れるのに大いに役立ちます。
来年 (そしてそれ以降) に向けて: 作業日記を付け、定期的にフィードバックを受け取りましょう
パフォーマンスのレビューには多大な労力が必要であることは承知しています。ただし、その秘密は次のとおりです。ほとんどの作業を実行する必要があるのは、これまでにどの作業も行ったことがない場合、またはすべてについて上司と意見が一致していない可能性があることが分かっている場合だけです。たとえば、あなたと上司が頻繁にコミュニケーションをとる場合、彼らの視点からレビューを行う理由はありません。いずれにせよ、2 人は意見が一致することがわかっています。写真提供者待ってて。
そうしないと仕事日記をつける、今が始めるのに最適な時期です。振り返りまでの 1 日または 1 週間の日記をつけるだけでも、自分の人生の一部を紙に残すことができます。離れた場所からでも見直すことができ、エネルギーを感じることができます。あなたが達成したこと、そして自分が抱えている葛藤やイライラが大きな問題なのか小さなことなのかを振り返ってみましょう。自分の仕事に適用できる客観性が得られ、その仕事の好きなところと嫌いなところが簡単に識別できるようになります。
同様に、あなたと上司のコミュニケーションが十分に取れていない場合は、定期的にフィードバックを得て自分の責任を明確にするために、上司と 1 対 1 のスケジュールを設定できるかどうかを確認してください。何が重要で、何に時間を費やすべきかについて二人の意見が一致していなければ、決して成功することはありません。苦痛に聞こえるかもしれませんが、毎週か 2 週間に 30 分を費やすことで、より良い評価、より大きな昇給、より良い仕事に移る際の素晴らしい参考につながる可能性があります。
最後に、復習演習をツールとして使用して、あなたが従うことができる実際のキャリアプランを構築する。毎日仕事に行くだけでなく、それを午前 8 時から午後 6 時の間に自分に受動的に起こることとして受け止めるのではなく、自分の職業生活をコントロールし、それに何らかの方向性を与えましょう。場合によっては、自分がどこへ向かっていて何をしているのかを知っているかどうかが、「仕事」を持つことと「キャリア」を持つことの違いになることがあります。
