重要な問題やデータについて上司に説明するように頼まれた場合でも、複雑なアイデアを上司 (そしてあなた) の時間を尊重して伝える必要があるだけの場合でも、押し付けられているように感じることがあります。現場。頭の中で整理した簡潔な箇条書きはどこにも見えませんが、時間は刻一刻と過ぎているため、結果として、関連性があるかもしれないし、関連性が低いかもしれないさまざまな文章を吐き出すことになるかもしれません。
これがあなたの職業生活の中で改善したい分野である場合、グラント・T・ハリス社長から企業リーダーまであらゆる人に説明を行ってきた彼が、いくつかのヒントを提供してくれました。ハーバード・ビジネス・レビューの記事。知っておくべきことは次のとおりです。
「重要なうなずき」を探す
あなたの上司が新しい情報を聞くときにいつもちらっと目を向けている人はいますか?あたかもそれを処理または承認してくれる誰かを探しているかのように？ハリスによれば、それが彼らの「重要なうなずき」：
会見の重要な瞬間に、大統領は信頼できる顧問に頼り、あなたの言っていることを肯定する表情をうかがうだろう。その人に「はい」とうなずいてもらう必要があります。それは上司に安心感を与える静かなジェスチャーです。それはあなたのアイデアが健全であり、適切な人全員に相談されていることを示しています。支持的なうなずきに欠けるものは、追加の質問を招き、会場に疑問を植え付けることになります。さらに悪いことに、チーフアドバイザーからの嫌な視線や非支持によって、あなたの提案はすぐに消えてしまう可能性があります。
ハリス氏は、その人物を特定し、プレゼンテーションを開始する前であっても、上司とこの主題にどのようにアプローチするかについて意見を求めるべきだとアドバイスしています。 （なお、念のため言っておきますが、この場合の「部屋」とはおそらくZoomのことなので、上司や同僚、そしてその表情が見える状況が理想です。）
上司の非言語的な指示を理解する
誰かとしばらく一緒に仕事をしていると、目を細めるほどの強烈な視線が、その人が深い興味を持っていることを意味しているのか、それともあなたが時間を無駄にしているとは信じられないことを意味しているのかを、かなり熟知できるようになります。ハリス氏は、相手に注意を払ってボディーランゲージを学び、誰かに何かをまとめてほしいときや、さらに詳しく話してもらいたいときに彼らが何をするのかを理解するようにアドバイスします。次に、プレゼンテーションを行っている間、これらのヒントに注意して、それに応じて部屋を読んでください。
上司が情報をどのように活用しているかを理解する
あなたの上司は、何かを一行ずつ読んで何らかのコメントをするタイプですか?それとも、何かをざっと見て、間違っている場合にのみ対処しますか?上司が資料をどのように処理するかを決定することは、(上司があなたやあなたの仕事を嫌っていると仮定して) 常に不安を感じ続けるか、有意義な対話で自分の情報を提示できるかの違いを意味します。
順調に進む
余談や楽しい逸話には時と場所がありますが、重要な情報について上司に説明するのは通常、その時ではありません。しかし、本題から逸脱しているのはあなた自身ではないかもしれないということも覚えておいてください。ハリス氏はこう説明する。:
会話が軌道から外れたり、質問によって会議が逸れたり、誰かが気の利いた話題について暴言を吐き始めたりした場合は、会話の方向を変えて必要なものを得る方法をいくつか事前に計画してください。頑固でありながら同時に器用であるということは稀な才能であり、もちろん、堅物やロボットのように見られたくありません。
必要な場合にのみ議論に追加してください
プレゼンテーションを終えて、他の人たちとの間で何らかの会話が始まったら、2セントを追加したり、あなたがその話題に精通していることを彼らに示したりする必要を感じずに、それをハッシュ化してもらうことをハリス氏は勧めています。彼は説明します:
議論が始まったので、参加するかどうか、いつ参加するかについて非常に戦略的である必要があります。幹部はその場にいる他の人たちを巻き込んだり、大声で考えたりしています。間違ったタイミングで発言すると、思考回路が脱線したり、上司を困らせたりする危険があります。
もちろん、何のことを話しているのかを理解し、事前に調べておくべきであることは言うまでもありませんが、上司と同じ部屋に入ると、効果的なコミュニケーション能力の多くは、読書と読書にかかっています。非言語的な合図に反応し、コースを逸脱せず、いつ話すのをやめて聞くことに集中すべきかを知ることができます。
