おそらく、これまで以上に多くのメールを受け取ることができます。これは、困難なジャンクの山の中に埋もれた重要な情報のnugetsです。サインアップしてプロモーションを覚えていないニュースレターがあります絶対にカレンダーの招待状とクライアントからの差し迫った質問と混ざり合ってサインアップしませんでした。その結果、控えめに言っても、絶えず気を散らす受信トレイができます。
メールの注意散漫を止める方法
これがどれほど一般的であるかを考えると、私たちは受信トレイの気を散らす性質を軽減する効果的な方法を思いついたと思うでしょう。しかし、少なくともいくつかの内部にあるものが必要なため、多層的なアプローチをとることは、私たちのメールがあまりにも多くの注意を吸わないようにするための最も効果的で現実的な方法です。
これらの通知を完全にミュートします
最初のステップは最も簡単です。メール通知をミュートしていない場合、そして自分が無限の騒ぎやディンギングにさらされている場合は、変更を加える時です。携帯電話を「邪魔しないでください」モードに切り替えるか、電子メールアプリの通知を無効にします。
コンピューターで電子メール通知を取得した場合は、それらも黙らせてください。これを行う最も簡単な方法は、受信トレイの設定からです。使用する電子メールサービスを開き、設定に移動し、通知をオフにするオプションを見つけます。
毎日同時に受信トレイを確認してください
もちろん、重要なことを見逃さないように、ある時点でメールをチェックする必要があります。そして今、あなたの通知がオフになったので、あなたは、新鮮な沈黙の中に到着したものを見るために、ああ、5、10分のすべての受信トレイをチェックするように誘惑されるかもしれません。しかし、ここで重要なのは、毎日同時に受信トレイに飛び込むように自分自身を訓練することです。
午前中と午後に1回の2つのセット時間を決定します。それらの時間を少なくとも数時間離し、他の通常の毎日のタスクと重複する時間を選択しないでください。また、このスケジュールについて同僚に知らせたいと思うかもしれません。そうすれば、彼らはいつあなたから話を聞くか、何かについてより迅速な応答が必要な場合にあなたに連絡する方法を知っています。
メール時間をより効率的に使用します
スケジュールされた受信トレイ時間をより効率的に使用することにより、電子メールの注意散漫をさらに最小限に抑えることができます。せいぜい、3分間の返信だけを費やすようにしてください任意の電子メールに、3つの文以下に制限します。これは、より迅速かつ簡潔に返信するのを改善するのに役立ちます。
また、上司、新しいクライアント、または現在のプロジェクトのパートナーのように、送信者によるメールを最初に見つけることもできます。また、件名をメールでスキムして、最初にあなたの注意に値するもののアイデアを得ることができます。最初に最も重要なメールから始めたら、時間を使い果たした場合、他のメールを延期する余裕があります。
完了したらログアウトします
あなたは実際にあなたのメールに永久にログインし続ける必要がないことを知っていましたか？それは本当です！受信トレイのチェックが完了したら、プログラムから完全にログアウトします。最初は、これは不必要なステップのように思えるかもしれません - 負担でさえ - しかし、それはあなたの受信トレイの時間に決定的な終わりを持つのに役立ちますそして何度も何度もポップする誘惑を下げるために。
戻るために余分な一歩を踏み出すと、突然そうする誘惑はそれほど強くありません。
