誰もが友人や愛する人と連絡を取り合うために仮想チャットサービスに目を向けているのは素晴らしいことだと思います。通常のキャッチアップから厄介な夕食、ダンジョン&ドラゴンゲーム。それほど面白くないのは、誰かが公開またはその他のズームコールに飛び込んで、すべての会議の受信者に画面共有ポルノを開始することです。
現在知られているように、「Zoombombing」は、ビジネスのコンテキストにおけるそれ以外の場合は便利な機能の迷惑な副産物です。結局のところ、会社の会議で画面を共有している場合、他の参加者に提供する有用な情報がある可能性があります。また、2週間ごとに支払いを楽しんでいるので、ミームやポルノなどでそれらを爆破するつもりはないという可能性も非常に良いです。
ただし、インターネット上のランダムな人々は、パブリックズームチャットの100人以上のメンバーの1人である場合、これらの制限を持っていません。そして、いくつかの設定を調整するのはホスト次第ですそうではありませんいたずらが開始する前にいたずらを防ぐためにデフォルトで有効になっています。ありがたいことに、これはZoom Desktopアプリで簡単に行うことができます。
まず、将来の会議をスケジュールするとき(Zoomのインターフェイスで大きな明白なボタンをクリックして)、参加するために全員がパスワードを入力する必要があります。これは、できるだけ多くの人をWebの周りにできるだけ多くの人を獲得しようとしている場合、これはあまり役に立ちませんが、それはあなたが持っている定期的な会議をロックダウンする簡単な方法です。
クレジット:デビッドマーフィー
また、個人の会議IDをズーム会議IDとして使用したいという衝動に抵抗します。これは、誰もが投げかけている会議にアクセスするために使用できる単一のシンプルなURLです。言い換えれば、それはあなたの秘密の頼りになる部屋であり、あなたがそれをすべての人と共有し始めるなら(そしてあなたの会議をパスワードロックするのを忘れている)、あなたの個人的な会議IDを知っていれば誰でもあなたの会議に飛び乗ることができます。
このウィンドウでDraconianのステップを踏んで、参加者が会議でビデオをまったく表示できることを禁止することができます。生産的である能力を制限するものはありますが、そうすべきでないことを見せないようにする簡単な方法です。
クリックしてください高度なオプション、 そして、いくつかの追加の便利なツールが表示されます:
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「ホストの前に結合を有効にする」をクリックしないでください。そうしないと、人々はあなたが彼らを罰するためにそこにいることなくあなたの会議でねじ込まれます。そして、5人が忘れてしまい、全員の耳を出血させることを知っているので、誰もが好意を持って「入場時にミュート参加者」をチェックしてください。それ以外人々が自分のマイクをミュートするために叫ぶ。
終わり?まったくありません。会議を開始し、みんなの素敵な顔を見つめたら、クリックすることを検討してください参加者を管理し、[詳細]ボタンをクリックします。次のオプションが表示されます。これは、会議の混乱の一部を制御するために使用できます。
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その最後のオプションは特に素晴らしいです。誰もがあなたの会議に出て、あなたがそこにいたい人は、それをロックダウンすることができます。あなたがそうするとき、彼らが会議IDやパスワードを持っていても、新しい人は参加することができません。
最後に、これがビッグギーです。プライマリズームミーティングウィンドウに戻り、次の矢印をクリックします画面を共有します。そこから、この画面が表示される詳細な共有オプションをクリックしてください。
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「誰が共有できますか?」 「ホストのみ」にすると、カオスから会議を節約できます。なぜこれがズームのデフォルトオプションではないのか、またはそのように設定できない理由は、決して知りません。
ZoomのWebサイトのボーナス設定
Zoomのアプリにはありません毎設定あなたはあなたの会議の混乱を制御するために使用できます。プレイするには、そのウェブサイトにアクセスする必要がありますその最も役立つオプションのいくつか。たとえば、基本的な設定内で、会議でプライベートチャットをブロックし、パブリックチャットを完全にオフにし、ファイルの転送をブロックすることができます。
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また、人々があなたの電話中に不快なものを描くかもしれないと心配しているなら、注釈やホワイトボードを無効にすることもできます。高度な「会議中」の設定では、Zoomの仮想背景機能を無効にすることを検討することをお勧めします。
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そして、ズームコールにログインする人、特にあなたの仕事のために覚えておく価値のある楽しいオプションがあります。有効にすると、会議のホストできるあなたが実際に会議に注意を払っているか、あなたが集中するべきであるときに何か他のことをする可能性があるかどうかを確認してください咳咳ヒントのヒント。
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