デスクトップメールクライアント(OutlookまたはThunderbird)を複数のコンピューターで同期する方法


GmailやhotmailなどのWebmailを使用する場合、複数のコンピューターでメールを調整するために必要な同期は本当にありません。どのコンピューターでもWebブラウザーを開きます。 Microsoft Outlookまたはサンダーバードただし、複数のデバイスで同期したメール、連絡先、カレンダーイベント、タスクを取得するには、少し困難に動作する必要があります。セットアップの方法は次のとおりです。

デスクトップメールクライアントをコンピューター間で同期する方法をいくつか持っていますが、最良かつ最も完全な方法では、アプリケーションプロファイルをファイルが合成するツールに保存することが含まれます。ドロップボックスとなることによって全て設定の自動的にコンピューター間で同期されます。 Microsoft Outlook PSTファイルまたはクロスプラットフォームThunderbirdのプロファイルを移動して、その目標を達成する方法は次のとおりです。

IMAPを使用しないのはなぜですか?

メールアカウントがIMAPプロトコルを使用できる場合、これはメールを同期させる最も簡単な方法です。 IMAPは、電子メールサーバーで送信された電子メールでさえ同期します。ただし、一部の企業またはサービスプロバイダーは、POP3を使用する必要があります。 POP3を使用すると、設定を変更してサーバーにメールを保存できますが、送信されたメールは同期されていません。

Dropboxルートに行くもう1つの理由は、すべてのコンピューターのOutlookまたはThunderbirdプログラムで、設定やタスクなどのその他のアイテムを同期することです。

Outlook PSTファイルをDropboxに移動する方法

Dropboxは、PSTファイルがローカルドライブに保存およびアクセスされるため、特にOutlookの同期ソリューションとしてうまく機能します。対照的に、PSTファイルをネットワーク共有に保存すると、パフォーマンスの問題やファイルの破損が悪化する可能性があります。 Dropboxは、多くの手間をかけずにこの同期を達成できる数少ないプログラムの1つでもあります。

以下の指示は、Windows 7でOutlook 2010を使用しています。正確なメニューは古いバージョンでは同じではないかもしれませんが、同様のコマンドを見つけることができるはずです。

  1. Outlook PSTファイルを移動するには、まず見つける必要があります。 Outlook 2010では、個人フォルダーを右クリックして「ファイルの場所を開く」を選択して、Windows Explorerのファイルを表示できます。

あるいは、コントロールパネル>メール設定に移動することもできます(それを見つけるのに問題がある場合は、ユーザーアカウントの下を調べるか、コントロールパネル内で「メール」を検索してください)。 [データファイル...ボタン]をクリックし、新しいウィンドウでPSTファイルの場所が表示されます。 (通常、それはC:\ Documents and Settings \ [username] \ local Settings \ application data \ Microsoft \ Outlookの下にあります。)

  1. Outlookを閉じてから、Windows Explorerに移動して、ファイルをドロップボックスフォルダーにカットして貼り付けます。

次にOutlookを開くと、PSTファイルが見つからないことを警告される場合があります。 [OK]をクリックしてから、Dropboxフォルダーを参照して新しい場所を見つけます。

また、メールが保存される場所を変更する必要がある場合があります。

  1. [ファイル]タブをクリックしてから情報をクリックします。

  2. アカウント設定で、[アカウント設定]をクリックします。

  3. [電子メール]タブで、アカウントを選択し、[フォルダーの変更]をクリックします。

  4. 電子メール配信の場所を変更するには、受信トレイを選択します。

他のコンピューターから、Outlook> Account Settingsのファイルタブに再度移動することにより、DropboxデータファイルへのPoint Outlook。 [データファイル]タブで、移動したPSTファイルを追加し、デフォルトとして設定し、古い場所を削除します。

このアプローチにはいくつかの注意事項があります。

  • 2番目のコンピューターでPSTファイルを開く前に、最初のコンピューターのOutlookプログラムを閉じる必要があります。これは非常に重要です! Dropboxは、必要に応じてPSTファイルの「競合する」コピーを作成するのにかなり優れていますが、開いたPSTファイルの一定の同期試行は腐敗につながる可能性があります。次のコンピューターでOutlookを開く前に、Outlookを閉じてDropboxを同期させます。

  • Outlookファイルが非常に大きい場合は、Dropboxアカウントのスペースが不足する可能性があります。これを覚えておいてください、そしてあなたはどちらかをしたいかもしれませんアカウントをアップグレードしますまたはDropboxでより多くの空きスペースを取得するためのCheapskateのガイドに従ってください

ThunderbirdプロファイルをDropboxまたは共有ネットワークフォルダーに移動します

クロスプラットフォームのThunderbirdメールクライアントを使用している場合は、プロファイルを外部ドライブ(USB Thumbdriveなど)に移動できますが、そのUSBスティックを持ち歩き、アクセスする必要がある各コンピューターに持ち込む必要があります。

より良いオプションは、プロファイルを新しい共有場所(共有ネットワークフォルダーまたはドロップボックスフォルダー)に移動することです。プロファイルを移動するための指示は次のとおりです。

  1. まず、サンダーバードが走っていないことを確認してください。

次に、プロファイルフォルダーを見つけます。 Windowsでは、デフォルトの場所はc:\ users \ [username] \ appdata \ roaming \ thunderbird \ profiles \ or c:\ documents \ [username] \ application data \ thunderbird \ profilesにあります。

Macでは、場所は〜/Library/Thunderbirdです

Linuxでは、パスは〜/.thunderbird/

  1. xxxxxxxx.defaultフォルダーを新しい場所にカットして貼り付けます(例:Dropboxフォルダー)

  2. 次に、テキストエディターでprofiles.iniファイルを編集します。上記のプロファイルフォルダーと同じ場所にファイルがあります。

「PATH =」行を新しい場所に編集します。たとえば、c:\ users \ [username] \ documents \ dropbox \ xxxxxxxx.default

Windowsで非関連パスに入るときは、バックスラッシュ(相対パスがスラッシュを前方に取得)を使用し、等等= 1をisrelative = 0に変更します。

  1. プロファイルを保存して、ファイルをファイルし、Thunderbirdを再起動します。

他のコンピューターでは、プロファイルをコピーすることができます。INIファイルは、Thunderbird Profilesフォルダーの新しい場所を指すこともできます。それはそれであるべきです。

(プロフィールの移動の詳細については、Mozillaの参照を参照してくださいプロファイルフォルダーの指示を移動します。)

注:できますThunderbirdのポータブルバージョンをDropboxフォルダーに移動しますより迅速なアクセスのため。


デスクトップメールプログラムを使用する理由はたくさんあります(オフィスの並べ替え、電子メールの並べ替え、コラボレーション機能の方がオフィスのニーズに応じて)。複数のコンピューターで同期するためのサポートの欠如は、OutlookやThunderbirdを使用することを止めてはなりません。プロファイルをDropboxと同期すると、すべてのコンピューターでデスクトップメールエクスペリエンスを取得できます。

別の電子メール同期ソリューションまたはデスクトップメールのヒントはありますか?コメントでお知らせください。

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