1 つのプロジェクトやタスクに取り組み、それを完全に終了し、休憩してから別のプロジェクトに移るのは素晴らしいと思いませんか?そうですね、でもそれはあまり現実的ではありません。
1 つの大きなプロジェクトに集中している場合でも、その 1 つのプロジェクト内には定期的にコンテキストを切り替える必要があるタスクが数多くあるでしょう。そして、日々の気を散らすものと戦わなければならないことも忘れないでください。コンテキストの切り替えが難しい。 （そして、「マルチタスク」を始めさせないでください。）それを頻繁に行う必要があるほど、完了することは少なくなります。それは事実です。
しかし、それは生産性だけではありません。集中できない場合、ストレスレベルはどのような影響を受けますか?あちこち飛び回る必要がなくなったら、仕事の質はどれほど向上するでしょうか?
読んでいました速く考えることとゆっくり考えることダニエル・カーネマン著で、この本は私たちの考え方についてより深く分析していますが、不安やストレスが私たちの考え方にどのように影響するか、また、絶え間ないタスクの切り替えや集中力の欠如がストレスレベルにどのように影響するかについて、非常に説得力のある証拠がいくつかあります。深く集中して考えれば、複雑なタスクをより効果的に、より速く実行できるという説得力のある証拠がたくさんあります。テレビを見ながら同時に Web アプリケーションをコーディングできると思うかもしれませんが、もしかしたらそれができるかもしれません。文字通りそれをしてください。ただし、そのコードに焦点を当てた方が、より速く、より適切に実行でき、全体的な不安も少なくなる可能性が高いため、これは良い考えではありません。
しかし、集中するのは難しく、さまざまな理由から、私たちは常にプロジェクトとタスクを切り替えなければなりません。つまり、どんな仕事にもそれはつきものなのです。気を散らすものを排除して集中すると、より良い仕事がより早く完了することに異論を唱える人は多くないと思います。
では、どうすればその移行を容易にできるでしょうか?私のアイデアをいくつかお話します。一瞬で。
まずは: ストーリー
先週、私は私の主要なプロジェクト、つまり私が主導していたプロジェクトが事実上閉鎖されることを知りました。私は数か月間それに取り組み、時間とエネルギーのほとんどをそれに費やしました。実際、勤務時間中は他にほとんど仕事をしていませんでした。ですから、私にとってはかなり大きな変化です。 (そして、不思議に思っている方のために付け加えておきますが、私はがっかりしましたが、この地域ではつきものです。初めてのことではなかったので、なぜその決断が下されたのか完全に理解していました。もっとひどい状況になっていた可能性もあります。とにかく、先に進んでください。)
それで、そのプロジェクトが終了したので、私は新しいプロジェクトに進まなければなりませんでした。私はチームと協力し、前進するための計画を立てました。少し役割の入れ替えがあり、私は新しいプロジェクトに配属されました。すでに動き始めていたもの。私は検討するために大量の書類を手渡され、翌日そのプロジェクトに関する会議に参加するように言われました。少し時間が空いたので、座ってドキュメントを確認しました。ある意味愚かにも、飛び込めばすべてうまくいくだろうと考えていました。私の心はある意味ブロックされていました。そして本当にストレスを感じていました。多くの仕事が無駄になってしまったという失望もありましたが、よくよく考えてみると、ストレスの原因は大規模な切り替えに対する不安のほうが大きかったのです。時間に間に合うでしょうか？この新しいプロジェクトを成功させるために必要なことを学ぶことができるでしょうか?などなど、これらの質問を無視して進めようとしましたが、実際にはうまくいきませんでした。
調整するのに本当に苦労しました。最初はプロジェクトの内容が全く理解できず、質問しても混乱するばかりでした。私はやろうと思って多くの時間を費やしてきたことに何度も立ち戻りました。私も集中するのにひどい時間を過ごしました。新しいプロジェクトについて考えることができました。これをすぐにひっくり返すことはできないと悟ったので、挑戦するのをやめ（これはあまりやりたくなかったし、それ自体少し努力が必要でした）、少し考えて調べて、計画を立てました。 。
以下は私が思いついたアクション項目です。これらはすべてコンテキスト/プロジェクトの切り替えに適用されます。それは単なる規模の問題です。
より小さな「橋」プロジェクトを見つけてください。私にとって、これは、どのように切り替えを行うかについての実際の計画を立てることでした。目標は、新しいプロジェクトに向けて適切な心構えを身につけるのを助けることでした。ああ、そしてこのブログ投稿です。
小さくて簡単なタスクを処理してください。これは私が小さなものでもよく使うものです。集中する時間の合間や、小さなプロジェクトから別のプロジェクトに切り替える場合は、長引くメール、用事、または私の大好きな掃除などの日常的なタスクに取り組みます。この特定の例では、私はいくつかのかなり重要な残っているタスクを処理しました。明確で、邪魔されない考え方を持って臨みたいと思いました。
環境を変えてみましょう。これは、「高速」コンテキスト切り替えを処理するのに最適です。簡単な良い例としては、OSX 上の Spaces を使用して仕事のさまざまな機能を分離することが挙げられますが、同じことが大規模なプロジェクトにも適用できます。あるプロジェクトではデスクで作業し、別のプロジェクトでは会議室で作業します。非常に大きなコンテキストの切り替えについては、たとえば、デスクトップを再配置したり、新しい植物を追加したりすることを考えることができます。
休憩してください。新しいことに飛び込む前に、自分自身のために少し時間を取ってください。 「ブロック」された後、長い散歩をしたのですが、それがとても役に立ちました。小規模なプロジェクトの場合はほんの少しの時間で済みますが、大規模なプロジェクトの場合は数日あれば十分です。 （それを使えばよかった！）
この場合、より消費量の多いスイッチを使用することで特に役に立ったものがいくつかあります。
ルーチンを変えてみましょう。意識的にルーチンを変える努力をすることは、とても役に立ちました。私には、順調に進み、集中力があり、創造的で、生産的であるようにするための儀式やルーチンがたくさんあります。以前のプロジェクトに固有のものがいくつかあったので、それらを変更しました。私はスケジュールを少し変更し、いくつかのスタンディングミーティングを変更し、いくつかの新しい毎日の儀式を開始する計画を立てました。何か新しいことを始めるのに良い心構えを整えるのに本当に役立ちました。
スケジュールをクリアしてください。コンテキストの切り替えは、さまざまな点で負担がかかる可能性があります。常に、明確でオープンな心で何か新しいことを始めるのが最善だと思います。何度も私を助けてくれたことの 1 つは、抱えている「やるべきこと」の量を減らすことです。これは、とにかく私にとって、仕事のための余分な時間を確保し、リセットする時間を確保することを意味します。
古いプロジェクトをアーカイブまたは保持します。古いファイル、リサーチ、To-Do などをすべてアクティブなフォルダーに移動し、できるだけ見えないようにしました。これによりある程度の終結がもたらされ、きれいで象徴的な休憩がもたらされました。
考えてみると、これらの多くは、私たちが仕事で遭遇する変化だけでなく、どんな変化でも誰にでも役立つ可能性があります。私にとって、これらの多くは実証済みであり、より極端なもののいくつかは、私を正しい軌道に戻すのに驚異的に効果があるように思えました。次回新しいプロジェクトに取り組むときに、もう一度試してみるつもりです。
プロジェクトの移行|稲妻の作り方
D. Keith Robinson はサンフランシスコ在住のデザイナーです。現在は Heroku のプロダクト デザイナーとして働いています。 Twitterで彼をフォローしてください@dkr。
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写真提供者: ねぶと (シャッターストック）
