私たちの多くにとって、1 日に何時間もかかる仕事を抱えていることは目新しいことではありません。しかし、仕事量を管理する鍵となるのは、何が落ちてしまう可能性があるのか、何がすぐに対応する必要があるのかを学び、重要でない仕事は後回しにすることです。明示的な承認があるかどうか。トーマス・ネルソン・パブリッシャーズ元 CEO (および現会長)マイケル・ハイアットはこれを「意図的な無視」と説明しており、ワークロードの優先順位付けに不可欠な部分です。
このタイプのトリアージは、To-Do リストから重要ではないと思われるものを選択し、ただ忘れるだけほど簡単ではありません。結局のところ、自分でワークロードを完全に設定できる特権を持っている人はほとんどいません。実際には、リストにある項目が自分にとって重要なのか、それを依頼した人にとって重要なのか、上司にとって重要なのか、そしてそれらの質問のすべてまたはほとんどに対する答えが得られるかどうかを評価する必要があります。いいえ、後回しにしてください。これは、仕事に最適な優先順位を付ける方法につながります。以前に取り上げたトピックハイアット氏も投稿の中でそのことについて触れている。
重要な点は、私たちの多くが、受信トレイや To Do リストは受動的に自分に起こるものだと考えているということです。それらはそうである必要はなく、それらを克服するための最初のステップは、それらを制御する積極的な役割を果たすことです。 。すでに圧倒されている場合は、少し時間をとって、自分がやっている仕事が、重要な意見を持っている人にとって重要かどうかを検討し、そうでない場合は、それを手放して、リストの次の項目に進みます。言うは易し行うは難し？ To Do リストから忙しい仕事を取り除くにはどうすればよいですか?以下のコメント欄でご提案を共有してください。
写真提供者ジョエル・ベズ。
仕事量に圧倒されていると感じたとき|マイケル・ハイアット
