約束の時間をスケジュールするとき、必要かどうかに関係なく、おそらくその時間を埋める方法が見つかるでしょう。したがって、次回会議のスケジュールを設定する必要がある場合は、1 時間も与えないでください。 30 分をデフォルトにしてください。
生産性ライターのブラッド フェルド氏が説明するように、1 時間は約束を与えるのに適切なデフォルトの時間ブロックのようです。ただし、ほとんどの会議がどれだけ長くスケジュールされているかは問題ではありません。会議の長さを 3 時間にした場合、おそらくその 3 時間を埋める方法が見つかるでしょう。したがって、追加の時間が必要であることが完全にわかっている場合を除き、予約の長さは 30 分にしてください。
全部試してみました。 60分。 15分。 5分。 45分。 37分。私が効果があると感じたのは 30 分だけです。 15分でスケジュールを立てると、どうしても1日にやりたいことが多すぎて疲れてしまいます。 30 分以上の予定を立てていると、親指をいじくり回して会議を終わらせようとしていることに気づきます。あらゆる種類の会議を完了するには 30 分が理想的な時間のようです。
30 分ですべてを完了できるわけではありませんが、おそらく自分が思っているよりも多くのことを成し遂げることができます。よくわからない場合でも、自分自身に挑戦して、時間を無駄にすることなく重要事項を完了できるかどうかを確認してください。それができれば、1 日に使える時間が (潜在的に) 2 倍になったことになります。そうでない場合は、必要な人のためにいつでも長い会議に戻ることができます。
1時間もかからなかった|フェルドの考え99u
写真提供者アルジャン・リヒター。
