表面的には、マルチタスクという概念はダイナミックでクールに聞こえます。この言葉は1960年代のコンピューターブームに端を発した結局のところ、超能力と過剰な達成の意味合いが残っています。私たち全員が明らかに対処できる能力を持っています複数のタスク忙しい生活の中で時間は限られているので、私たちはマルチタスクが効率的で生活を乗り切る方法であるという考えを喜んで受け入れてきました。
それが認識です。現実は大きく異なります。マルチタスクは実際にはそうではないことが判明しました。逆効果な、その名前さえも誤称です。人間の脳は本当にそれができない集中一度に複数のプロジェクトやタスクに取り組むため、一度に十数のことをやりくりするときに実際にやっていることは、高速なタスクです。切り替え。そして研究が示したあるタスクから別のタスクに切り替えると、生産性とパフォーマンスが目に見えるほど低下します。マルチタスクを行うと、すべてを完了しているように感じるかもしれませんが、おそらく平凡な結果しか得られません。
もっと良い方法があります。モノタスクです。
モノタスクは私たちの脳の働きによりよく適合します
マルチタスクというのは、実はちょっとした幻想です。実際、私たちは一度に複数のことに集中することはありませんし、集中することもできません。マルチタスクとは、単に焦点を 1 つのタスクから次のタスクに素早く切り替えることです。実際、私たちの脳は、一度に 1 つのことに深く集中するように配線されており、その自然な傾向に従うことで、個々のタスクでより良い結果が得られます。
簡単に言えば、モノタスクの方がより良いアプローチです。モノタスクを行うとき、私たちは 1 つのタスクが完了するまで (または自然な停止点に到達するまで) 集中します。そうして初めて次のタスクに進むことができます。
モノタスクの利点には、いくつかの簡単な概念が含まれます。
奥深い仕事。これには、タスクに没頭するのではなく、タスクにかなりの時間を費やすことが必要になります。たとえば、他の 4 つの作業をしながら 20 分ずつレポートを作成するのではなく、中断されずに作業できるように 4 時間を確保します。これにより、脳が効率的に集中できるようになり、仕事の質と効率の面で成果が得られます。
気を散らすものを排除します。脳はモノタスクをするように設計されていますが、また気を散らすために配線されています。そのレポートのために 4 時間のスケジュールを設定していても、電子メール、テキスト メッセージ、ソーシャル メッセージに参加したままにしておくと、アラートが聞こえるたびにタスクから外されることになります。つまり、自分の意志に反してマルチタスクを行うことになります。効果的なモノタスクを行うには、これらの気を散らすものを排除して、本当に集中できるようにする必要があります。
スケジュール設定。脳の自然な機能のもう 1 つの側面は、効率サイクルです。おそらく、毎日の中で、頭が冴え集中している時間帯と、眠くて集中力が低下する時間帯があることはすでにご存じでしょう。モノタスクを行う場合、自分自身の精神の鋭さのパターンを認識することが重要です。自分が「朝型人間」ではないし、今後も朝型人間ではないことがわかっているのに、早朝に 4 時間のレポート作成をスケジュールするのは意味がありません。これのもう 1 つの側面は、集中力の持続時間です。私たち全員が集中力の持続時間を持っており、その持続時間は異なります。ある時点を過ぎると、自然に集中力が少し失われますが、それがいつ起こるかを知ることができます。 が鍵です。一貫して 30 分後に空想が始まる場合は、モノタスクを 30 分単位でスケジュールしてください。
環境をコントロールする
モノタスクの重要な側面は、意図的に作業環境を形作ることです。ホームオフィス、オフィス兼オフィス、または地元のスターバックスのいずれであっても、あなたの目標は、気を散らすものや中断を減らして、心理学者が言うところの「状態」に入ることができるようにすることです。フロー状態」と言うと、焦点が非常に狭くなり、他のすべての懸念や興味が一時的に消えてしまいます。
マルチタスクをしているときにフロー状態に入るのはほぼ不可能ですが、単一のタスクに集中すると生産性が大幅に向上します。
モノタスクの日を計画する際に考慮すべきこと:
デバイスの電源をオフにします。タスクに取り組んでいる間、電子メールやその他の通知によって気が散ってしまうことが実証されています。所要時間は約 20 ～ 25 分です集中力が失われるという意味では。基本的に、通知に気を取られると、無意識にマルチタスクを強いられることになります。これに対処する最も簡単な方法は、携帯電話やその他のデバイスの電源を切るか、少なくとも「おやすみモード」に設定することです。
スペースを準備しています。どこで作業する場合でも、気を散らすものを排除して集中できるようにするための措置を講じてください。使用するアプリそしてその他のツールインターネットへの侵入をブロックしたり、Slack などのアプリの通知をオフにしたり、タスクを続行するよう優しく通知したりすることが役立ちます。もう 1 つの戦略は、コーヒー、軽食、水、セッション中に使用するすべてのツールなど、必要なものがすべて揃っていることを確認することです。そうすれば、集中力を途切れさせて立ち去ったり立ち去ったりする言い訳ができなくなります。
計画が中断される。モノタスクとは、1 つのタスクに 4 時間を費やす必要があるという意味ではありません。休憩は健康的であり、おそらく必要です—特定の時間集中し続けることではなく、単一の時間に集中し続けることが重要ですタスクその期間のために。計画的な休憩は気を散らすものではなく、セルフケアです。のようなシステムを使用します。ポモドーロテクニック計画的で具体的な休憩を挿入して、新鮮さを保つことができます。重要なのは、その休憩を他の作業（携帯電話のチェックであっても）に使用しないことです。足を伸ばしたり、軽食をとったり、ちょっと考えたり瞑想したりするのに使用してください。その後、タスクに戻ります。
