やるべきことの優先順位付けすべてが重要なとき簡単な作業ではありませんが、アイゼンハワー意思決定マトリックスは素晴らしい方法ですそれをするために。クリス・S・ペンはそのアイデアを取り入れて、仕事中に後ろの壁にシンプルなグリッドを作り、やるべきことをメモした付箋とすべてを所定の位置に保つためのマスキングテープを並べました。仕組みは次のとおりです。
Chris は上のビデオで全体がどのように機能するかを説明していますが、アイゼンハワーのマトリックスに精通していれば、それがどのように機能するかを一目で理解できるでしょう。緊急でもある重要なタスクは左上隅に配置され、緊急ではない重要なタスク (すぐに実行する必要がない場合など) は右上隅に配置されます。それほど重要ではない緊急のタスク (重要ではないが時間制限があるなど) は左下に配置され、重要でも緊急でもない (ただし最終的には実行する必要がある) タスクは右下に配置されます。彼は各 ToDo に付箋を使用しているので、優先順位が変わったり、何かが起こった場合に、すぐにメモを移動できます。
しかし、クリスの特別なセットアップの利点は、マスキングテープを貼るのが簡単 (必要に応じて剥がすのも) で、付箋も損傷することなく壁に貼り付けられ、簡単に移動できることです。これはアナログですが、魅力的に機能し、ToDo をシステムに入力したり、コピー/ペーストして移動したりするのに膨大な時間を費やす必要はありません。これは設置するのが簡単なシステムで、必要なのは、それを機能させるために必要な少しの予備の壁だけです。詳細については、以下のリンクをクリックしてください。
付箋を使ってワークフローを管理する方法|クリストファー・S・ペン
