オフィスに機器や消耗品がたくさんあるのは自然な流れのように思えますが、機能的なワークスペースであっても、ゴミが積み重なると雑然としたものになってしまいがちです。再評価してスペースを解放してください。
私たちは皆、そこに行ったことがある。オフィスを掃除し、バラバラになったファイルを片付け、デスクを整理整頓すると、数日以内にすべてが再び廃墟になってしまいます。このサイクルの大部分は、私たちがアイテムの価値を評価できず、環境からそれらを一掃することに失敗していることです。移動したりふるいにかけたりしているオブジェクトについて、いくつかの簡単な質問を自分自身に問いかける時間を割かなければ、単純に物をあるべき場所に戻したり、見つけた引き出しに戻したりするのは逆効果です。
オフィスが決してきれいではなく、物事が机の上に次々と戻ってきてワークスペースが乱雑になるのを待っているだけだと感じることにうんざりしている場合は、次回片付けるときに次の質問をいくつか尋ねてください。
このアイテムには目的があるのでしょうか？ 3 穴パンチは明らかに紙に穴を開けますが、重要な問題は、仕事を成し遂げるために実際に紙に穴を開ける大きくて不格好な装置が必要かどうかです。
この項目は冗長ですか?冗長である場合、その機能は非常に重要であるため、すぐにバックアップを用意しておく必要がありますか?
時代遅れですか？高いお金を払って購入した機器を処分するのが難しいことはわかっていますが、そうする特別な理由がない限り、古いコンピューター機器を手元に置いておく理由はありません。私たちが話しているのは、液晶ディスプレイが壊れた場合に備えて、机の後ろにブラウン管が詰め込まれているミスターです。
今必要だからではなく、もしかしたら必要になるかもしれないから取っておきますか?ほとんどの場合、アイテムを長期間保管、洗浄、保守する手間は、将来実際に必要になるアイテムを見つけるよりも費用がかかります。
この質問のリストが長すぎると思われる場合は、この記事について話しているときに The How-To Geek から得たアドバイスをそのままデフォルトにしても構いません。自信を持って捨てられる日です。」このちょっとしたアドバイスのおかげで、彼は群れネズミの習慣を克服し、環境を根本的に整理整頓することにつながりました。
このアプローチは一般的なオフィスではどのように見えるでしょうか?前回の大規模なオフィスの清掃セッションでは、単に物を片付けるのではなく、上記の質問を使用して清掃セッションをガイドしました。所有していた外部 DVD バーナーは大きく、外部電源が必要で、タワーにある DVD バーナーほど高速でも効果的でもないことがわかりました。ある時点で、私はタワーの DVD ドライブをアップグレードしましたが、オフィスの以前のバージョンから冗長で非効率的な乱雑なものを周囲を見回して削除することを気にしませんでした。
もう 1 つの電子製品は、5 年以上前に私が最後に購入したコンピューターに付属していた安価なインクジェット プリンターです。おそらく2、3回使用しましたが、品質は平凡で、カラー印刷が必要な本当に価値のあるものはすべてコピーショップに持って行ってそこで印刷していました。 5 年間、私はその愚かなプリンターの埃を払っていましたが、その過程で、プリンターが占有しているスペースをより有効な方法で活用することができませんでした。
DVD バーナーや小型プリンターは比較的重要ではないように思えますが、何年も経つにつれて、新しいものをオフィスに導入し、すでにスペースを占めているものの価値を再評価できなくなると、すぐに罠に陥る可能性があります。物が多すぎる、時代遅れのもの、役に立たないもの、その他想像できるあらゆる種類の乱雑さ。
オフィスを片づけるために週末を確保する必要はありませんが、必要に応じてそうすることもできます。物を片付けたり、ワークスペースに新しいものを持ち込んだりするときに、上記の質問を念頭に置くだけで、ワークスペース内の物の価値を評価し、重要でなくなったものや役に立たなくなったものを取り除くプロセスが始まります。
最近あなたのオフィスをパージしましたか？ワークスペースへの物の流れを阻止するためのヒントやコツはありますか?コメントでご意見をお待ちしております。
