Google Apps を統合する 7 つの簡単な方法


Gmail、GCal、Reader、Voice などの Google アプリに保存されている情報は、1 か所だけに存在するわけではありません。さまざまな Google アプリを相互に接続し、データや機能を共有するための、簡単ではありますがわかりにくい方法をいくつか確認してください。

Gmail でカレンダーを取得する

Gmail および GCal ユーザーが利用できる最も便利な統合機能の 1 つである Google カレンダー ガジェットは、今後のイベントをメールのサイドバーに表示します。オンにするには、Google カレンダー ガジェットGmail Labs で。 [オプション] リンクをクリックして、どのカレンダーからイベントを表示するかを設定し、ガジェットの [追加] リンクを使用して Gmail から直接イベントをスケジュールします。 (Gmail Labs は、Gmail での YouTube プレビュー、電子メールの会話から Google ドキュメントを作成する機能、Picasa 画像プレビュー、Google ドキュメント、Google ウェブ検索ガジェットなど、他の多くのアプリ統合を提供します。)

Gmail メッセージをカレンダーに登録する

Gmailタスクのキラー機能これは、電子メールの受信箱とカレンダーの間の橋渡しとしてどのように機能するかです。 Gmail メッセージをタスク リストに追加し([その他のアクション] ドロップダウンから [タスクに追加] を選択するだけです)、期限を追加すると、そのタスクがその日付に Google カレンダーに表示されます。 Gmail のタスク モジュールが主要な ToDo リスト アプリではない場合でも、今すぐ処理する必要はないが、将来期限がある電子メールを「スケジュール」する簡単な方法です。

カレンダーと Gmail で Google ドキュメントを入手

提供:Google カレンダー ラボでは、来週の会社のソフトボールの試合の打線など、あらゆるイベントに Google ドキュメントを簡単に添付できます。 GCal のラボ領域 (設定) で、「Google ドキュメントを添付」機能を有効にするだけです。

Gmail には GDocs との統合が組み込まれています。2006年に遡ります;メッセージに Word 文書またはスプレッドシートの電子メール添付ファイルがある場合、Gmail ではその横に [Google ドキュメントとして開く] リンクが表示されます。 Gmail Labs の「ドキュメントの作成」機能を有効にすることで、Gmail の会話全体を Google ドキュメントに変換することもできます。

Google リーダーで Google プロフィール フィードを取得する

Googleの新しさプロファイルツールGoogle Reader への興味深い統合を提供します。つまり、ユーザーを作成したフィードに関連付けることができます。 Google プロフィールを設定し、ショップを設定した Web サイトに入ると、それらのサイトで利用可能なフィードがプロフィールと Google Reader に表示されます。 Google Reader で誰かをフォローすると、Google プロフィールのおかげで、その人の写真やプロフィールと一緒に、その人のブログやソーシャル ネットワークのフィードを簡単に見ることができます。 Google リーダーの、これまでになく具体的​​なラベルが付けられた [参照] セクションから、[フォローしている人] タブをクリックして、気になる人を閲覧し、その人が作成しているフィードを購読します。

Gmail 経由で Google ボイス テキスト メッセージを取得する

ちょうど今朝Google Voice チームは、テキスト メッセージと電子メールの統合を追加しました。 Kevin が報告したように、今では次のことが可能です。GV テキスト メッセージをメール (Gmail かどうか) に転送してもらいます。Google Voice タブや携帯電話に触れることなく、そこから応答できます。

すべての Google アプリを iGoogle で入手

iGoogle を無視して Google アプリの統合について語ることはできません。 GApps 中毒者に選ばれる iGoogle のホームページは、Gmail、Google トーク、Google カレンダー、Google ドキュメント、Gmail タスク、Google Voice ガジェットを提供する、究極のオールインワン Google アプリの出発点です。 (実際、先週の Gmail の停止中、適切な Gmail ウェブアプリがダウンしていても、iGoogle の Gmail ガジェットはまだ動作していました。)

...統合アドオンとブラウザのサイドバーは言うまでもありません

ウェブアプリ内の方法で製品全体の Google アプリ データにアクセスするだけでなく、次のようなブラウザ拡張機能を接続することもできます。統合された GmailまたはGoogleバーFirefox用。または、どの Web サイトにいても Google アプリに簡単にアクセスできるように、ブラウザのサイドバーを有効活用する

ある Google アプリのデータを別の Google アプリで使用する他の方法は何ですか?コメントで叫んでください。

ジーナ・トラパニ, Lifehacker の創刊編集者は、Google Apps が相互に情報を提供し合う新しい方法を見つけるのが好きです。彼女の週刊特集「Smarterware」は毎週水曜日にライフハッカーに掲載されます。 Smarterware タグ フィードを購読して、ニュースリーダーで新しい記事を入手してください。