私たちの多くは、過剰にコミットしたり、気を散らす非生産的なことに時間を費やさなければならないというプレッシャーを感じたりしています(たとえば、時間のかかる会議やビジネスランチ)。フランシスコ・ダオはパンド・デイリーに、「なぜ私がそんなことをするのだろう?」と自問すると書いている。何かに取り組む前に、それが究極の生産性ツールになる可能性があります。
「なぜ f」テクニックは、新しいプロジェクトに取り組むことや新しいアプリを試すことからペットを飼うことまで、あらゆる種類のことに応用できます。
新しい電子メール管理ツールを見るたびに、「どうしてみんな読まないリストの登録を解除しないんだろう?」と思います。混乱を整理することは、それを再編成するよりも良いことではないでしょうか?
誰かが「電話会議をスケジュールしましょう」と言ったとき、それはすべての電話会議が無駄でひどいものであるため、役に立たずひどいものであることがわかっているのですが、「なぜ私たちがそんなことをするのですか?」と尋ねてください。出来上がり!電話会議はありません。
「なぜ私がそんなことをするのか?」という考えを適用することで、あなたが対応している人々にテクニックを教えれば、彼らの時間を節約することさえでき、最終的にはより効果的になります。たとえば、下着配達会社がボクサーパンツを提供するようになったというプレスリリースをサラにメールで送信する前に、「なぜサラがこのバカげた記事を取り上げるのだろう?」と自問してみてください。正直に話していれば、彼女がそんなことはしないだろうとわかるでしょう。そうすれば、彼女を困らせる必要はありません。後であなたが彼女に連絡するための正当な理由があれば、おそらく彼女はより受け入れられるでしょう。
重要なのは、その質問をするときに自分自身に正直になり、正当な答えを導き出すように努めることだとダオ氏は言います。この 1 つの質問は、生活を合理化し、不必要な義務を取り除き、より重要なことに時間を費やすのに役立つ可能性があります。
究極の生産性向上ツール|パンドデイリー