電子メールの添付ファイルを送信する場合、エチケットと慣例により、大きなファイルまたは大量のファイルを送信する場合は添付ファイルを圧縮することがよく規定されています。ただし、小さなファイルをいくつか送信するだけの場合は、受信者にお願いして、ZIP をスキップしてください。
先日、非常に小さな画像ファイルが 2 つ ZIP 形式で含まれている添付ファイルを電子メールで受け取りました。恥ずかしいことに、そのファイルを確認するには複数の手順を踏まなければならないことに少しイライラしました。小さいファイル。 (ZIP をダウンロードし、ハード ドライブ上で見つけて解凍し、フォルダーに移動して画像を表示します。)
実際、ほとんどの電子メール クライアント (Gmail など) には、何もダウンロードせずにさまざまな種類の添付ファイルを表示できる便利なリンクがあり、特に画像に適しています。その [すべての画像を表示] リンクは優れています。さらに、すべての添付ファイルを一度にダウンロードしたい場合は、[すべての添付ファイルをダウンロード] リンクをクリックすると、すべての添付ファイルの ZIP ファイルが生成されます。しかし、最近の添付ファイルは一時的なものであることが多く、一時的に見る必要はあるものの、多くの場合、保存するためにハード ドライブにダウンロードする必要はありません。
さらに、私たちの多くは外出先で携帯電話から電子メールにアクセスしていますが、残念ながら ZIP は一般的にサポートされていません。
そのため、いくつかの小さなファイルを送信する場合、ほとんどの場合、ZIP 圧縮を完全にスキップすることで受信者の負担を軽減することをお勧めします。私が実践している非常に単純な経験則は次のとおりです。
3 ～ 5 個を超えるファイルを送信し、それぞれのファイルが 1MB を超える場合を除き、添付ファイルを ZIP 圧縮しないでください。
もちろん、他の経験則と同様に、これも自分の好みに合わせて調整したり、例外が発生したりする可能性があります。正直に言うと、私は添付ファイルがどんなに大きくても (Gmail の 25 MB 制限内に収まる限り) 単一の添付ファイルを ZIP 圧縮することはめったにありません。ファイルの圧縮が依然として役立つ場合もあります。たとえば、耐え難いほどにたとえば、インターネット接続が遅い場合は、あらゆる圧縮が役に立ちます。しかし、全体として、インターネット パイプは大きく、電子メール クライアントはスマートであり、添付ファイルを圧縮してアクセスするために必要なワークフローを追加する必要はありません。
同意する？心から反対しますか？コメントであなたの意見を聞いてみましょう。
