デジタル ライフを整理整頓するためのトップ 10 の方法、2010 年版


私たちは現代生活の多くをパーソナル コンピューターや Web サーバー上で過ごしていますが、その多くは乱雑で詰め込まれすぎています。これらの 10 のヒントを活用して、メールをクリーンアップし、ファイルを修正し、デジタル ライフを整理しましょう。

写真提供者医師

私たちが最後に「デジタル ライフ」について掘り下げたのは 2007 年 7 月で、そのときジーナは次のようなことに取り組みました。まさにこの話題。それ以来、私たちは新しいツールを見たり、作成したりしてきましたが、正直に言うと、そのページは現時点ではそれほど注目されていません。そこで、「究極の乱雑な一掃」の結論に沿って、1 と 0、コンピューターと創造物の生活を、それほど必死で無秩序に感じないようにするのに役立つと思われるツールの新しいリストを作成することにしました。

10. Google リーダー フィードの整理と合理化

RSS フィードは、ニュースやサイトの閲覧を効率化する便利な方法として始めることができます。しばらく時間が経ち、餌の追加量が多すぎると、顔の前で消火栓が開いたような気分になることがあります。 How-To Geek のやり方を読んでください。Reader の受信箱を合理化して整理整頓する、いくつかの統計作業から始めて、フォルダー構成を深く掘り下げてから、残りのフィードを少しフィルタリングします。ヤフーパイプ調整中。

9. 連絡先をクリーンアップする

Gmail アドレスを入力し始めると表示されるこれらの人々は、どこから来たのでしょうか? Gmail やその他の Google アプリがあなたの情報を監視する Google コンタクトは、非常に厄介で、すぐに使用できなくなる可能性があります。私たちが提供したのは、Google コンタクトを修正するための (今のところ) 完全なガイド、Outlook で役立ついくつかのツールとともに、Outlook 重複アイテム削除ツール、そして日付の並べ替えのトリックこれは、大量の輸入を行ったことがない人にとっては最適です。 (元の投稿:Outlook 重複アイテム削除ツール)

8. ソーシャル ネットワーク アラートを圧縮して管理する

Facebook には、少なくとも受信トレイを単なるゴミの山以上のものと考えている場合、Facebook を使っていることを後悔させる方法があります。 Facebook、LinkedIn、Twitter、MySpace、その他のサービスから送信されるメッセージを削減するために、私たちは次のことを提案しました。ソーシャル ネットワークの 2 つの部分からなるフィルタリングと管理スキーム。短いバージョン: を使用します一言メールそして優れたRSSリーダー。 Facebook 自体がメール管理をもう少し便利にし、コメントメールへのメール内返信を提供しました。これを機会に利用しました。Facebook を飼い慣らした Gmail フィルターを見せびらかす

7. 本格的な Gmail フィルタを自分で構築する

私たちは知っています、私たちは知っています—これまでに言っていないことは何もありませんよね?しかし、太陽の下ではいくつかの新しいものがあります。まだ迷惑メールを受信トレイから排除して、実際のコミュニケーションを簡単に取り出せるようにしていない場合は、次のようにしてください。高度なフィルターと永続的な検索の構築。インスピレーションが必要ですか?ダウンロード独自のフィルター 10 個そして自分の受信箱にインストールしてください。 Gmail の組み込みツールでは十分に対応できないフィルタのニーズを見つけたのではないでしょうか?少なくとも 1 人の編集者 (ふむふむ)どのように掘るかサイフィールタイミングや受信者の数など、いくつかの重要な基準がミックスに追加されます。 (元の投稿:サイフィール)

6. より効率的にラップトップ/バッグを詰める

外出先で仕事を進めるために何が必要か分かっていれば、必需品を詰めたかどうかを考える時間が減り、たとえば水着を含めるかどうかを思い出す時間を増やすことができます。究極のラップトップ バッグや、コンピューター以外の「外出用」バッグをすべての人に提供することはできません。私たちにできることは指摘することだけです私たちのバッグ、読者が私たちに見せてくれたバッグ(パート Iパート II、 そしてパート 3show-and-tellシリーズ)のバッグです。NYTのテクノロジーコラムニスト、デビッド・ポーグ氏が語る、単に荷物が増えてバッグのスペースを占有するのではなく、適切な種類のマニアックなギアが実際にどのように解放感を感じることができるかを理解していただければ幸いです。

5. ハードドライブを空にする

ハードドライブを掘ってみると、あらゆる種類のものが見つかります。そのほとんどは、ハーブ アルパートのインポート アルバム トラックの完全なコレクションなど、より重要なもののためのスペースを確保するために削除できます。アダムは自分のドライブを調べて、掃除の余地がたくさんあることを見つけたので、それがどのように行われるかを見せてくれました。彼はシンプルで美しいものを使いましたディスクスペースファン、クラシックかつオープンソースのチャンピオン、WinDirStat、 推奨ディスクインベントリXそして壮大な視点Mac の場合、およびいくつかの自動化されたタスクのようなCCleaner をスケジュールに従って実行するように設定する

4. Gmail の空き容量を増やす

Gmail の無料ギガバイト (この記事の執筆時点では 7 ギガバイト) をすべて使い切るとは、実際にやってみるまでは思ってもいませんでした。アーカイブの損失を防ぐためにスペースを空ける必要がありますか? それとも瀬戸際からもう少し後退する必要がありますか? Gina が以前に提供した7段階のクリーンアウトシステム一方、ニューヨークタイムズは推奨します私たちが提案した方法に似た、バックアップと消去のソリューションThunderbird で Gmail をバックアップする。追加の利点が得られる可能性がありますダウン中の Gmail へのアクセス、そしてすべてのデータのオフラインコピー。これは決して悪いことではありません。

3. フォルダーとファイルの整理を自動化する

ダウンロードはダウンロード フォルダーに保存されます。ビデオのダウンロードが完了していない限り、ビデオに移動する必要があります。 30 日より古いものはありますか?それは削除対象としてマークされたフォルダーに詰め込まれるはずです。これを自分で行ってマウスの手をトレーニングすることもできますし、フォルダーを自動的にクリーンアップして整理しますを使用してベルヴェデーレWindowsの場合、ヘーゼルMac では (22 ドル、ただし 14 日間の試用期間あり)、Belvedere の作成者である Adam が著書で詳しく説明しているいくつかの賢い設定についても説明します。段階的な説明

2. ほとんどすべてのことに Dropbox を使用する

ファイル同期サービスドロップボックスは非常に優れた機能を備えています。それは、スマートフォンだけでなく、使用しているコンピュータでも一定量のファイル スペース (無料アカウントでは 2 GB) にアクセスできることです。そうすることで、マニアックなタイプの人は、空にあるハードドライブを使用するさまざまな方法を見つけ出します。それをあなたのものにしてください究極のパスワード同期ツール、ストレージとしてシステム上の任意のファイルそして、ハウツーオタクが説明したように、ほぼ何でも。 Firefox ポータブルのコピーを Dropbox に保存しておけば、どのコンピュータでも適切なブラウザを搭載できるかどうかの心配はなくなり、USB キーチェーン ドライブをフォーマットしたかどうかを考える必要もなくなります。これは、周囲に 2 GB の空き容量があることで解放されたときに実行できる、多くの整理整頓手順の 1 つにすぎません。

1. デスクトップからケーブルや乱雑なものを排除する

デスクはコンピューターを最もよく使用する場所であり、多くのものによって侵害され、注意と個人的なスペースを求めている可能性があります。ケーブルで抵抗しないと、ケーブルが増えて絡まりやすくなります。完全なコードレスセットアップ、または次のような単純なもの5ドルのコートハンガーまたはケーブルオーガナイザー、または次のような非常に単純なもの机に取り付けられたバインダークリップ。他にもたくさんあります儚いものあなたのスペースに住み着こうとしています。しかし、の助けを借りて、ペグボードフラッシュマウントガジェットポート、 そしてその他の散らかり防止戦略、余分なものの群れを寄せ付けないようにすることができます。 (元の投稿:一時的なものパワーバスケット)


ここ 1 ~ 2 年を振り返ってください。あなた自身のデジタル上の混乱を一掃するためにあなたが導入した最善の策、または簡単なシステムは何ですか?あなたの成功をコメントで共有してください。