To Do リストを作成している場合、リストに載っていない完了済みの作業をどのように追跡しますか?
私たちのほぼ全員が、最近完了したタスクを ToDo リストに追加して、そのタスクを消して楽しむということをしたことがあると思います。
逆 To-Do リスト手法を使用すると、元から To Do リストの一部であったかどうかに関係なく、完了したすべてのタスクをリストに追加します。
タスク リストや To Do リストを使用して 1 日を整理することは、優れた開始ツールですが、実際に何をしたかを記録しておくのも同様に重要です。これは、正確なカレンダー (つまり、開催されなかった会議や参加しなかったイベントを削除し、直前に思いついたものを追加するカレンダー) を維持するようなものだと考えてください。 To Do リストは、スケジュールを計画するための単なる手段ではありません。それはあなたが達成したことの記録でもあります。
完了したタスクはいつでも To Do リストに追加できますが、アパートセラピーは、1 日の終わりに逆 ToDo リスト方式を使用して、今日何をやったのか、明日はどこから始めなければならないのかを振り返ることを提案しています。
一般的な To Do リストは、仕事が完了する前に作成されます (名前の時制ですぐにそこにあります)。一方、逆 To Do リストは、その日に達成したすべてのことを文書化するために 1 日の終わりに作成されます。こうすることで、自分の進歩を実感し、次のセッションが始まるときにどこから始めればよいかを正確に把握できるようになります。
ただし、私は一日の終わりまで待たない傾向があります。たとえどんなに小さなタスクであっても、完了したタスクをうっかり忘れてしまうのは避けたいです。
「これって、やることリストを維持する人たちのやり方じゃないの？」と思う人もいると思います。多分。しかし、これを読んで、毎日完了したいタスクだけでなく、実際に完了したタスクも追跡し始めてみようと思う人もいると思います。
次に、その情報を使用して、明日のより良い To Do リストを作成したり、締め切りを守るのに役立つ方法で仕事を構成したり、業績評価で成果のリストを提示したり、単純に自分が実際にどのように時間を費やしたかを（自分自身および/または上司用に）記録します。
したがって、ToDo リストを両方向に機能するツールとして考え始めてください。1 日の計画を立てるのに役立ち、また、1 日が計画どおりに進まなかったときに何をしたかを明らかにするためです。
