私たちの仕事や私生活には、単純な段階的で体系的な戦略では解決できない難しい問題がいくつかあります。フラストレーションや燃え尽き症候群を避けるためには、この種の問題を一度に 2 つずつ取り組む必要がありますが、それ以上はやめましょう。
著者兼助教授のブログでカリフォルニア・ニューポート議論します「決定できる」タスクと「決定できない」タスクの違い。決定可能なタスクとは、解決策が明確になるまで体系的な手順を適用することで解決できる問題です。これらは、忙しい仕事を終わらせたり、散らかった家を掃除したりするような問題です。決定できないタスクとは、はるかに大きく、解決方法が不明瞭な問題です。本の新しいアイデアを考え出そうとしている作家や、失われた利益を取り戻そうとしている経営者などの問題です。これらの問題の解決策は明らかではなく、体系的に解決する方法もありません。
これらの困難な問題のうち、一度に 1 つのみに集中する方が理にかなっているように思えるかもしれませんが、ニューポート氏の説明によれば、一度に 2 つの問題に取り組むのが最適です。
1 つのタスクに行き詰まった(またはうんざりした)場合に、焦点を切り替えることができるため、1 つよりも 2 つの方が優れています。しかし、2 はまだ十分に小さいので、頭の中でさまざまな部分を適切に分類し、思いがけない再構成に利用できるようにすることができます。
仕事を進める際に、直面する問題やタスクが決定可能なものであるか、決定不可能であるかを識別します。決断できないタスク、または明確な解決策がない難しい問題に遭遇した場合は、取り組みたいタスクを 2 つ選択してください。解決策は何か考えてみるするだろうを確認し、どのようなアプローチでそこに到達できるかを判断します。イライラしたら、気持ちを切り替えて別の問題に取り組みましょう。同じ問題に全力を尽くしても消耗するだけであり、解決策を見つけるのにさらに時間がかかることさえあります。決断できないタスクに関する記事は両方とも一読の価値があるので、以下のリンクからチェックしてください。
決められないものを決める|カリフォルニア・ニューポートのブログ
写真提供者ヴォルフガング・シュタウト。