あなたが何をしようとしているのかを計画することは生産性のために巨大です。だからスマートな目標(そして彼らの代替案)労働世界全体でとても人気があります。ただし、生産性プロセスの要素は、評価ですが、もう1つの重要です。あなたがしたことをレビューすることは、あなたがそれをどのように行うかを計画するのと同じくらい不可欠です。レビューでは、次回はより良い計画(そして改善!)を得ることができます。
アクション後のレビューとは何ですか?
アクション後のレビュー(AAR)は、パフォーマンスの結果を測定し、プロセスを改善する方法です。そうだった最初に米陸軍によって導入されましたユニットが集合的なトレーニング演習を受けた後にフィードバックを与えるため。陸軍は実際に大量の文献を発表しましたが、あなたが知る必要があるのは、正しく行われた場合、それは標準化され、毎回同じ方法で行われ、将来の作業を強化できるフレームワークを構築するのに役立つということです。
ユニットまたはチーム向けに設計されており、通常、メンバーがグループと努力の各部分を議論することを奨励するファシリテーターによって行われることに気付くでしょう。 AARを完了するプロセスは非常に標準化されており、簡単に従うことができるため、個人にとっても役立ちます。あなたが職場でやらなければならないように、あなた自身の個人的なAARを実施するためにあなたのスケジュールに時間を築きます(またはあなたの家を掃除することさえ!)。週の終わりまたはプロジェクトの完了時にそれを行うことができますが、あなたがすべてを書き留めていることを確認する必要がありますあなたのプランナーまたは、ドキュメントでは、プロジェクトに関するより大きなファイルに追加できます。真実の単一の源(SSOT)。
AARには何が入りますか?
あなたがあなたのAARを行うときにあなた自身に尋ねる4つの質問があります、そして、それらは常に同じです:
何を達成するつもりでしたか?
私は何をしましたか?
なぜそれが起こったように起こったのですか?
次回のより良い結果のために戦略や実行を変更するために何をしますか、それとも成功をどのように複製できますか?
基本的に、あなたがやりたいこと、あなたが何をしたいかを考えてください本当に成し遂げられたこと、結果に影響を与えたもの、そして将来の試みのためにあなたが奪うことができるもの。頭の中でこのチェックリストを駆け抜けることは良い習慣ですが、書き留めるのが最適です。次回は、新しいプロジェクトの計画段階にあるときにそれを参照できます。
たとえば、キッチンを掃除したいとします。それが最初の質問に対する答えです。キッチンがきれいであったり、タスクを避けたり、半分のエフォルトを与えたりするだけでも、あなたが本当にしたことは、2番目の答えです。 3番目の質問は、あなたが本当に内省的になる場所です。キッチンを掃除した場合、会社がやって来て、緊急感を感じたからですか?たぶんそれは、あなたがそうでなければ非生産的な週の後に達成感を感じる必要があるからだったからでしょう。あなたがそれをきれいにしなかったなら、それはあなたが圧倒されたと感じたからですか?忙しすぎましたか?仕事に適したツールが不足していましたか?理由を確立したら、4番目の質問への答えにそれらを構築して、「私は毎週キッチンを掃除して、常に予期しない会社の準備ができていることを確認します」と書くことができます。圧倒されないようにするためのクリーニング方法」、または「次の試みをよりスムーズにするために、より良いクリーニングツールに投資します。」
クリーニング時間が再び回転すると、通常どおりにアクションを事前に計画します。時間のスケジュールアクティビティと設定の目標。 AARを参照して、タスクを実行しようとしたときに何が正しく、何がうまくいかなかったかについてあなたの記憶をリフレッシュしてください。最終的には、あなたが最も効率的になり、より多くの結果を得ることを妨げている問題を滑らかにするでしょう。